Прежде всего для начала следует определить, что вы будете делать с помощью текстового процессора. Или по крайней мере вам необходимо иметь представление о том, какими средствами располагает программа
Для выполнения команд в Microsoft Word используют мышь и меню, и это естественно, ведь Word работает в среде Windows. Но, как и другие 

Читать далее...

Есть пользователи,которым больше нравится запускать Word с помощью ярлыка быстрого доступа, размещенного либо на рабочем столе, либо на панели Быстрый запуск. Им кажется, что возня с кнопкой Пуск слишком утомительна. Поэтому они предпочитают один из представленных выше способов. Отметим, что запуск через панель Быстрый запуск – самый быстрый способ, так как требует лишь однократного щелчка мышью.Если вы относитесь к их числу,то вот как это сделать

Читать далее...

Многократные проверки и эксперименты доказали, что самый лучший способ запустить Word – это воспользоваться надежной кнопочкой Пуск. Вот как это сделать.

Откройте меню Пуск.

Щелкните на кнопке Пуск, которая обычно находится на панели задач в левом нижнем углу экрана Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003 › Общий план Word › Надежный способ запуска Word.

На экране будет отображено главное меню Windows.
Выберите команду Все nporpaммы › Microsoft Word или Все программы › Microsoft OfficeOMicrosoft Office Word 2003.

В меню Пуск подведите указатель мыши к слову Все программы. Почти сразу же появится подменю, очень похожее на то, которое показано на рис. 1.1.

Теперь слушайте, как компьютер посвистывает и пощелкивает. Через некоторое время вы увидите на экране новое окно. Это Word вышел на сцену!

Пускай его появление пока вас не волнует. Все, что вы увидите на экране, описано в разделе "Word на экране" ниже в этой главе.Автоматический запуск Word при загрузке Windows

Ваш компьютер можно настроить так, что Word будет запускаться автоматически при каждом включении. Для этого с помощью мыши перетащите значок программы Word из меню Пусковое программы в подменю Пуск^Все программы^Автозагрузка. В это меню будет добавлен новый элемент – Microsoft Word. В папке Автозагрузка находятся все приложения, которые запускаются непосредственно после загрузки операционной системы.

Если вы что-либо сделали неправильно, то немедленно нажмите комбинацию клавиш CTRL + Z. Это отменит выполненное вами действие. Если же описанная выше операция для вас слишком трудна, то попросите выполнить ее разбирающегося в компьютерах человека.

Программа Word используется для создания документов. Они похожи на бумажные документы, но в компьютере они сохраняются в виде файлов. Все файлы в компьютере представлены небольшими графическими изображениями Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003 › Общий план Word › Запуск Word при открытии документа. Каждый раз, когда требуется открыть документ Word, вы можете дважды щелкнуть на нем. В результате будет запущена программа Word, в окне которой и отображается "найденный" вами документ. Это происходит следующим образом.

Откройте папку Мои документы Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003 › Общий план Word › Запуск Word при открытии документа.

В этой папке Word и другие приложения для Windows сохраняют свои документы. Вы можете открыть эту папку с помощью меню Пуск или соответствующего ярлыка на рабочем столе. Наведите указатель мыши на значок папки и щелкните на нем один или два раза.
Найдите в списке свой документ Word. Найдите в списке свой документ Word.

Документ Word обозначается большой синей буквой W, расположенной на фоне символического документа. Он продемонстрирован в начале этого раздела.
Дважды щелкните на документе Word.

В результате будет запущена программа Word, в ее окне откроется выбранный вами документ, и вы сможете приступить к любимой работе.

Чтобы найти необходимый документ Word, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями. Документ можно открыть из рабочего стола, папки Мои документы или любой другой папки, которая создавалась специально для размещения в ней документов. Имя документа отображается под значком документа. По имени документа вы можете определить его содержимое. Если, конечно, автор документа о чем-то думал при его создании.
Если вы часто работаете с определенным документом, то разместите для него ярлык на рабочем столе. Для этого щелкните на документе правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню команду Отправить › Рабочий стол (создать ярлык).
Список последних редактируемых вами документов вы найдете в папке Недавние документы. Чтобы отобразить его на экране, щелкните на кнопке Пуск и выберите Недавние документы (в некоторых версиях Windows эта кнопка может называться просто Документы). Выберите необходимый документ из списка.
Иногда имя документа Word сопровождается расширением .doc. Расширение в имени файла отображать не обязательно. Все зависит от настроек Windows: расширение .doc может отсутствовать в имени документа Word.

Как открыть файл docx в Word 2003?
Откройте гугл. Введите поисковый запрос: "Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint". Перейдите по первой ссылке с доменным именем microsoft. Нажмите Загрузить. Запустите загруженный файл. Прочтите лицензионное соглашение и нажмите Продолжить. Нажмите Ок.

В этом видео показано как можно сделать таблицу.

Для удаления нумерации с последних страниц документа, например с приложений диплома, надо сначала документ разделить на основную часть - это первый раздел и на ту часть откуда мы будем удалять нумерацию, то есть на второй раздел где будут находиться приложения. При сдаче дипломной надо, что бы в приложениях нумерации страниц не было. Вот этого мы и будем добиваться во втором ролике.

Изменяем ориентацию страницы в Word 2003

В этом уроке мы рассмотрим, как удалить ненужное форматирование текста, как в большом документе все заголовки одного стиля изменить на другой, как использовать кнопку Панель Форматирования.

Корпорация Microsoft известна не только тем, что разработала операционную систему Windows, но и созданием пакета программ Microsoft Office, который является эффективным инструментом для создания документов, для работы и обработки деловой информации. Наша задача на настоящий момент – знакомство с работой в одной из программ пакета Microsoft Office, программой Word. Эта программа предназначена для создания и работы с текстовыми документами. Microsoft Word по праву считается одним из лучших текстовых редакторов. Он дает возможность создавать и редактировать документы, размещать в них рисунки и таблицы, изменять оформление абзацев и шрифты, готовить документ к печати. Все документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc». В окне проводника эти документы представлены значком, представляющим собой бумажный лист с синей буквой W. Запустить программу можно двумя способами. Первый - двойной щелчок левой кнопкой мыши на нужном ярлыке. Второй способ - через главное меню:

«Пуск > Все программы> Microsoft Office > Microsoft Office Word»

В левой верхней части окна, которое появляется после запуска программы Word, располагается строка заголовка. Она содержит имя программы и имя открытого документа (например, на иллюстрации ниже имя программы - 8.doc). Если документу еще не присвоено собственное имя, в строке заголовка по умолчанию появляется имя «Документ» с порядковым номером, например, «Документ1».Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню, которая содержит команды, сгруппированные по функциям.

После имен некоторых команд стоит знак многоточия. Такие команды не выполняются сразу, сначала открывается окно для уточнения параметров команды. Например, по команде «открыть» появится список рубрик и файлов, среди которых нужно выбрать интересующий Вас документ.Под строкой меню расположены панели инструментов, которые содержат кнопки со значками. С каждой такой кнопкой связана определенная команда, причем значок передает суть команды. Заметим, что большинство кнопок дублируют часто используемые команды, доступные и в строке меню. Это сделано по той простой причине, что вызывать команду с помощью кнопки панели инструментов гораздо удобнее, чем выбирать ее в строке меню. Набор кнопок, видимых на панели инструментов, можно настраивать по своему вкусу и приводить в соответствие со своими нуждами. Для того чтобы включить панель инструментов выберете команды меню «Вид > Панель инструментов > Необходимая панель».

В нижней части окна, появляющегося после запуска программы Word, находится так называемая строка состояния. Она отображает информацию о режимах работы приложения и о выполняемых им действиях. Кроме того, в строке состояния отображается общее количество страниц в документе, а так же номер страницы, с которой идет работа в данный момент.

Рабочая область занимает большую часть окна, которое открывается после запуска программы Word. Эта область предназначена для ввода и редактирования текста, вставки в него иллюстраций и таблиц.

В ней расположен мигающий курсор ввода. Он представляет собой вертикальную черту и указывает место, куда будет помещен вводимый символ. Справа и снизу от рабочей области располагаются полосы прокрутки позволяющие перемещаться по тексту.

Масштаб документа можно менять, в зависимости от Ваших предпочтений. Его можно увеличить для получения более подробного изображения, или уменьшить, чтобы увидеть полностью одну или несколько страниц сразу. Для этого нужно выбрать команду «Вид >Масштаб», либо на Стандартной панели инструментов найти кнопку «Масштаб» и выбрать нужный масштаб из предлагаемого списка.

1.

Создание нового документа в Word

Если Вы хотите открыть новый документ, воспользуйтесь командой «Файл >Создать» в строке меню или кнопкой «Создать» на панели инструментов .
Открытие документа

Для того, чтобы открыть созданный ранее документ Word, необходимо выполнить команду «Файл >Открыть» в строке меню или нажать кнопку «Открыть» на панели инструментов . В результате на экране появится диалоговое окно, позволяющее выбрать документ. Отметим, что программа помнит названия нескольких последних документов, с которыми работал пользователь. Они располагаются списком в нижней части меню «Файл».
Сохранение документа

После завершения работы над документом его необходимо сохранить. Для этого нужно либо выбрать команду «Файл >Сохранить как...» в строке меню, либо воспользоваться кнопкой «Сохранить» на панели инструментов . В появившемся окне необходимо выбрать папку для хранения документа и дать имя самому документу. Если Вы выбрали команду «Файл >Сохранить», это позволит Вам быстро сохранить документ под тем именем, под которым он уже был ранее сохранен на диске. Если же исходный документ следует оставить без изменения, то нужно сохранить его измененную версию под другим, новым, именем, для чего нужно выбрать команду«Файл >Сохранить как…». Если Вы открыли документ в первый раз или пытаетесь его сохранить впервые после создания, то, по умолчанию, в окне «Открытие документа» или «Сохранение документа» Вы увидите папку «Мои документы». Но это не обязывает Вас сохранять Ваш документ именно в эту папку. Для созранения документа можно выбрать любое другое место. Преимущество использования папки «Мои документы» в том, что она предназначена именно для хранения документов и ее очень просто найти на компьютере.
Набор текста

Обратите внимание, что набор текста в окне документа начнется с того места, где расположен курсор. Как только Вы достигнете правого поля, текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца. Для создания нового абзаца или пустой строки нажмите клавишу [Enter]. Для того, чтобы перейти на новую строку в пределах одного абзаца, используйте комбинацию следующих клавиш: [Shift]+ [Enter], Став клиентом интернет магазина Профит.

Символ конца абзаца и некоторые другие символы, такие как пробел, переход на новую строку, символ табуляции, называются специальными или непечатаемыми символами. Для того, чтобы их увидеть на экране, нужно нажать на «Стандартной панели» кнопку «Непечатаемые знаки» .
Перемещение курсора

Перемещать курсор с помощью клавиатуры можно несколькими способами. Клавиши, применяемые для этой цели, приведены в таблице:

[Home]


В начало текущей строки

[End]


В конец текущей строки

[Ctrl] + [Home]


В начало документа

[Ctrl] + [End]


В конец документа

[Page Up]


На один экран вверх

[Page Down]


На один экран вниз
Выделение текста

Для осуществления многих операций, такие как копирование текста или удаление фрагмента текста, Используют операцию выделения фрагмента текста. Выделить текст можно либо мышкой (нажав левую кнопку мыши в начале фрагмента и удерживая ее в нажатом положении ведут курсор до конца фрагмента, который необходимо выделить), либо при помощи клавиатуры. Для выделения фрагмента текста с помощью клавиатуры следует нажать [Shift] в начале фрагмента, добраться с помощью клавиатуры до конца фрагмента и только тогда отпустить клавишу [Shift].

Выбор шрифта

Панель инструментов Word содержит кнопки и выпадающие меню (они представляют собой раскрывающиеся списки, появляющиеся при наведении курсора на кнопку), которые позволяют задать шрифт, которым будет набран документ, его размер, подчеркивание, начертание, цвет и т.п. Все шрифты имеют своё собственное название, например Times New Roman, Arial, Courier New, Comic Sans MS и т.д. Единицей измерения шрифта принято считать так называемый пункт. Возможно изменение размеров шрифтов в достаточно больших пределах. Кроме обычного (нормального) начертания символов можно применять полужирное и курсивное.
Абзац текста, оформление

С литературной точки зрения абзац–часть текста, являющаяся й законченным по смыслу фрагментом произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца оосуществляется нажатием клавиши [Ввод]([Enter]). Отступ всего абзаца и красную строку задается с помощью треугольных маркеров линейки форматирования. Для задания отступов текста служат и кнопки

Выравнивание текста производится с помощью кнопок
Списки

Улучшить внешний вид документа и облегчить его понимание При наличии в текстк перечисления чего-либо, в Word заложены специальные средства для работы со списками. Типов списков два: маркированные и нумерованные списки .

При внесении в список нового элемента происходит автоматическая коррекция номеров списка.

Для создания списка нужно Выделив абзацы, которые Вы хотите сделать элементами списка, и щелкнув на кнопке списка на панели инструментов.
Можно воспользоваться и другими способом создания списка. Можно просто начать новый абзац с цифры и пробела после нее, можно со звездочки (*) и пробела, а так же со знака тире (–) и пробела или с угловой скобки (>) и, опять же, пробела. После ввода такой комбинации символов и нажатия клавиши [Enter] новая строка автоматически продолжит список.

Вложенные списки можно создать с помощью кнопок сдвига, отступа на панели инчтрументов.

Для этого выберите пункты списка, которые должны стать подпунктами и нажмите кнопку «сдвиг вправо». Чтобы продолжить по окончании набора вложенного списка ввода основного списка, нажмите кнопку «сдвиг влево» напанели инструментов.

Программа Word используется для создания документов. Они похожи на бумажные документы, но в компьютере они сохраняются в виде файлов. Все файлы в компьютере представлены небольшими графическими изображениями . Каждый раз, когда требуется открыть документ Word, вы можете дважды щелкнуть на нем. В результате будет запущена программа Word, в окне которой и отображается "найденный" вами документ. Это происходит следующим образом.

Читать далее...

После запуска Word каждому сразу захочется красивой жизни. Но это не значит, что следует сразу организовывать шикарное застолье. Красивой жизни можно добиться специальными приемами в Windows, чтобы расширить полезное пространство экрана Word.

Читать далее...

Вы, конечно же, хотите знать, для чего служат эти кнопочки, опции, а также меню, и нужны ли они вам. На эти вопросы мы ответим ниже, а пока запомните некоторые названия, чтобы потом не запутаться.

Читать далее...

Существует несколько способов получить помощь от Word. Они будут описаны в главе 2. А пока на экране вы можете отыскать две области, которые помогут вам решить ту или иную задачу.

Во-первых, это поле Введите вопрос (рис. 1.4). Вы можете в него ввести вопрос и получить перечень возможных ответов. При введении вопроса представьте себя роботом. Например, вместо того чтобы задать вопрос "Как можно отформатировать текст?", просто введите "Форматирование текста".

Читать далее...

Лично мне больше всего нравится запускать Word с помощью ярлыка быстрого доступа, размещенного либо на рабочем столе, либо на панели Быстрый запуск. Мне кажется, что возня с кнопкой Пуск слишком утомительна. Поэтому я предпочитаю один из представленных выше способов. Отметим, что запуск через панель Быстрый запуск – самый быстрый способ, так как требует лишь однократного щелчка мышью.

Если на вашем рабочем столе или на панели Быстрый запуск такого ярлыка нет, установите его самостоятельно. Для этого выполните следующие действия.

На рабочем столе вы увидите ярлык быстрого доступа Microsoft Word (тот, что был скопирован ранее).

Теперь для запуска Word можно пользоваться ярлыком, что избавит вас от необходимости возиться с меню Пуск.

Если вы предпочитаете запускать Word с панели Быстрый запуск, перетащите на нее ярлык быстрого доступа. Делается это следующим образом. Захватите ярлык Word с помощью мыши, перетащите его на панель Быстрый запуск в выбранное место и отпустите кнопку мыши, как это показано на рис 1.2. (Может быть, вам придется расширить панель Быстрый запуск, чтобы ярлык стал виден на ней.) Теперь, чтобы начать работу в Word, достаточно один раз щелкнуть на его ярлыке.

1. Выберите Microsoft Word в меню Пуск.

   Но не запускайте пока Word! Просто наведите указатель мыши на команду Microsoft Word.

2. Щелкните правой кнопкой на команде Microsoft Word.

   На экране появится контекстное меню.

3. Выберите команду Копировать.

4. Итак, вы скопировали Word. В действительности была скопирована команда Windows, запускающая Word. Это удобно, потому что теперь можно вставить эту команду на любую панель.

5. Щелкните мышью на рабочем столе.

   Рабочий стол – это тот фон, который появляется на экране после загрузки Windows. Если вы щелкнете в области рабочего стола, меню Пуск свернется.

6. Щелкните правой кнопкой на рабочем столе.

   Появится контекстное меню.

7. Выберите команду Вставить.

Программа Word используется для создания документов. Они похожи на бумажные документы, но в компьютере они сохраняются в виде файлов. Все файлы в компьютере представлены небольшими графическими изображениями . Каждый раз, когда требуется открыть документ Word, вы можете дважды щелкнуть на нем. В результате будет запущена программа Word, в окне которой и отображается "найденный" вами документ. Это происходит следующим образом.

1. Откройте папку Мои документы .

   В этой папке Word и другие приложения для Windows сохраняют свои документы. Вы можете открыть эту папку с помощью меню Пуск или соответствующего ярлыка на рабочем столе. Наведите указатель мыши на значок папки и щелкните на нем один или два раза.

2. Найдите в списке свой документ Word.

   Документ Word обозначается большой синей буквой W, расположенной на фоне символического документа. Он продемонстрирован в начале этого раздела.

3. Дважды щелкните на документе Word.

В результате будет запущена программа Word, в ее окне откроется выбранный вами документ, и вы сможете приступить к любимой работе.

Чтобы найти необходимый документ Word, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями. Документ можно открыть из рабочего стола, папки Мои документы или любой другой папки, которая создавалась специально для размещения в ней документов.

• Имя документа отображается под значком документа. По имени документа вы можете определить его содержимое. Если, конечно, автор документа о чем-то думал при его создании.
• Если вы часто работаете с определенным документом, то разместите для него ярлык на рабочем столе. Для этого щелкните на документе правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню команду Отправить › Рабочий стол (создать ярлык).
• Список последних редактируемых вами документов вы найдете в папке Недавние документы. Чтобы отобразить его на экране, щелкните на кнопке Пуск и выберитеНедавние документы (в некоторых версиях Windows эта кнопка может называться просто Документы). Выберите необходимый документ из списка.
• Иногда имя документа Word сопровождается расширением .doc. Расширение в имени файла отображать не обязательно. Все зависит от настроек Windows: расширение .docможет отсутствовать в имени документа Word.

Если пользователь решил изучить такой текстовый процессор, как Word, он, как правило, интересуется возможностями программы. Эту привычку нельзя отнести к разряду плохих – скорее, хороших. Имея хорошее пособие (или приятного учителя), такой пользователь вскоре овладеет всеми секретами программы. А как же быть тем, кто не имеет учителя или подробного справочного руководства? В таких случаях процесс обучения сводится к произвольному тестированию средств приложения.

Представьте себе отдаленное будущее, в которое попали два средневековых рыцаря. Очутившись в отсеке управления большого космического корабля, они с широко раскрытыми глазами и морщинами на лбу будут рассматривать панель, на которой расположены различные средства. Все эти кнопочки, рычажки и дисплейчики для них не значат ровным счетом ничего. Эти люди будут иметь довольно смутное представление об их назначении. Если же дать им задание поднять корабль в воздух, то вряд ли они с этим справились, как бы ни старались. Произвольное нажатие клавиш и рычажков ни к чему хорошему не приведет.

Подобно этому, многие пользователи работают в Word.

В данной главе будет рассказано о том, с чего начать изучение Word. Итак, перед вами – основы основ (в остальных – главах книги эта информация повторяется более подробно – теперь вы понимаете, почему она столько стоит).

---

Работу в текстовом редакторе Word можно описать следующим образом.

1. Вы создаете новый документ.
2. Набираете текст.
3. Форматируете.
4. Сохраняете.
5. Просматриваете.
6. Распечатываете.
7. Закрываете документ.Каждый пользователь так или иначе выполняет эти действия. Хороший пользователь чаще обращается к пп. 2, 3 и 4, порой меняя их местами. (Больше всего времени вы тратите на набор текста. Закончив этот этап, вы приступаете к форматированию; правда, форматировать можно и сразу, по мере набора текста.)

   Если вы сохранили документ раньше и хотите снова поработать с ним, замените п. 1 следующим: "Откройте документ, хранящийся на диске". (В главе 8 будет рассказано о том, как пользоваться командой Открыть.)

   Действия 5 и 6 требуются только в тех случаях, когда вы хотите распечатать завершенную работу. (Более подробно об этом читайте в главе 9.)

   Теперь давайте уточним, что скрывается за каждой из семи составляющих работы в Word.

   Как создать новый документ

   Когда вы запускаете Word, он автоматически предлагает вам чистый документ, в который довольно удобно вводить текст. Значит, логично будет предположить, что после запуска Word вы этим и займетесь.

   Если вы в Word редактируете определенный документ и вам понадобилось открыть новый (например, вы пишете письмо другу, но вдруг вспомнили, что необходимо ответить на срочный запрос), то выполните следующие действия.

   1. Выберите команду Файл › Создать.

      На экране появится область задач Создание документа. На ней представлено несколько вариантов создания нового документа. Выберите опцию создания нового документа.

   2. Щелкните на ссылке Новый документ.

      Область задач будет скрыта, а на экране появится пустая страница нового документа.

   Если вы очень спешите, новый документ можно также создать, щелкнув на кнопке Создать . Таким образом, вам не потребуется искать необходимый вариант в области задач. Да и сама область задач при этом на экране не отображается.

   • В главе 10 подробно рассказывается о том, как организовать в Word одновременную работу с несколькими документами.
   • Еще один способ приступить к работе заключается в следующем: откройте документ на диске. (Дополнительную информацию по этому вопросу можно найти в главе 8.) Открытый документ появится в окне. Можно работать!