1) В смысле, чтобы тебя по электроннй почте информировали когда они приходят?
Тогда в настройках в разделе "Почтовые уведомления" ищешь пункт
"Извещать Вас по электронной почте, когда приходят Личные сообщения?" и ставишь галочку напротив слова "да".

2). Делаю в Пэйнте нужный размер рисунка, затем в меню "Правка" выбираю команду "выделить всё" и потом "вставить из файла" (и по очереди вставляю и сохраняю кадры для аватары).