Планируете свой день, но все равно ничего не успеваете?

Ваш список дел составлен неправильно!

Ежедневный распорядок каждой женщины – и глажка, и уборка, и стирка, и закупка продуктов. И это — помимо работы...
От этого нам никуда не деться. Поэтому на каждый день должно быть одно дело – основное!

Тайм-менеджмент – это система, которая помогает организовать свой день.  Даже предприниматели, пользуясь советами по тайм-менеджменту, никогда не пропускают ни одного праздника в своей семье и имеют беззаботные выходные.

ТОП-5 ошибок в планировании дня

Избавив себя от 5 основных ошибок, вы измените свою жизнь. Это проверенный метод, ведь уже миллионы людей с помощью его словно начали жизнь заново! Попробуйте и вы!

Ошибка № 1. Начинать с тех дел, которые занимают мало времени

Это иллюзия того, что вы успеваете много. Смотрите в список, где уже много выполненных пунктов. Теряете контроль над временем.
Но самое сложное еще впереди. В итоге наиболее важные, трудоемкие дела откладываются на вечер.
Либо остаются невыполненными/незаконченными.

Совет № 1. Группировать дела на категории А, В и С.
А — обязательные дела, откладывать их нельзя.
В — менее срочные и трудоемкие.
С — те, которые желательно выполнить сегодня, но можно отложить.
Ставьте такую маркировку напротив каждого дела в списке.
Также нужно понимать, что дел категории А не может быть более трех в день – время не резиновое.

Ошибка № 2. Давать задачам общие формулировки

Когда нет конкретной формулировки задачи, мозг ее игнорирует. Нельзя дело планировать по принципу «сколько останется времени, столько и хорошо».
Такие задачи остаются невыполненными.

Совет № 2. Чтобы реально оценивать свою загруженность в день, надо конкретизировать и максимально сужать формулировки задач, а при необходимости разделять их на этапы с перерывами.

Ошибка № 3. Не связывать дела так, чтобы делать их попутно

Эта ошибка совершается из-за того, что изначально нет четкой последовательности дел. Соответственно, на выполнение каждого задания тратится намного больше времени, чем хотелось бы.

Совет № 3. Дела нужно привязывать друг к другу и к обстоятельствам, чтобы выполнять их быстрее.
Таким образом, сама по себе выстраивается последовательность выполнения дел.

Ошибка № 4. Не контролировать время, которое уходит на ежедневные обязательные дела

Если вы не учитываете в списке повседневные обязательные дела, то видите в своем списке меньше дел, чем по факту нужно сделать. Вам кажется, что ещё куча времени. И вы расслабляетесь. А потом вам не хватает времени успеть сделать что-то важное.

Совет № 4. Нужно обязательно добавлять в список повседневные дела. Так вы увидите, какова ваша реальная загрузка и сколько еще предстоит сделать.

Ошибка № 5. Не ставить ограничений во времени по каждому заданию

Совет № 5. Нужно определить время окончания каждого дела и указать его в списке напротив нужного пункта. Если этого не делать, время выполнения задач не контролируется, и риск не справиться с важными делами увеличивается.

Важный момент. По статистике, 15–20% активного времени отнимают форс-мажоры. А это часа 2 в день.
Представьте, что этого времени вообще нет. Не учитывайте его при планировании.
И не забывайте учитывать время на отдых и переключение между делами – 10–15 минут.

Планируем время и успеваем всё

Эксперт по управлению временем Юлия Бойко успевает не только заботиться о семье, поддерживать чистоту в доме, строить карьеру, но еще и оставаться при этом привлекательной женщиной!
Оказывается, простые хитрости способны помочь значительно расширить границы свободного времени.
Главное – научиться ими правильно пользоваться.

Довольно часто женщины, желая поскорее со всем справиться, принимаются за 10 дел одновременно. В итоге, как минимум, половина пунктов из списка так и остается невыполненной.
А ведь избежать подобной ситуации достаточно легко. Для этого следует заранее зафиксировать в блокноте тот перечень мероприятий, который нужно будет выполнить в ближайшее время.

Распланируйте все свои дела на неделю вперед! Это займет буквально 10 минут! Заведите себе ежедневник, а лучше приклейте на холодильник лист бумаги и распишите все свои основные дела на неделю.
Например, в понедельник вы отправитесь за покупками, во вторник займетесь уборкой и т. д. Возьмите за правило совершать в день только одно важное дело.
Поверьте, в течение суток вы еще успеете занять себя другими, менее весомыми вопросами, так что на иные значимые дела попросту не останется ни свободных минут, ни сил...

Идеальный распорядок дня приблизительно должен выглядеть следующим образом:

— 8 часов приберегите для сна;
— 3 часа потратьте на бытовые моменты (утренний душ, завтрак, передвижение по городу и т.д.);
— 4,5 часа уделите ключевому делу;
— 4,5 часа уйдут и на решение менее важных задач;
— 2 часа в день тратьте исключительно на индивидуальные радости;
— 2 часа – внеплановые мероприятия..!

На основное приоритетное дело выделяем – 40% времени (4 часа 40 минут)! Все остальные дела, те, что возникнут спонтанно 40% (тоже 4 часа 40 минут)! И еще 20 % — это ваше время для себя самой (2 часа 20 минут)! И им жертвовать ни в коем случае нельзя! Это время для отдыха, ухода за собой, спорта, косметических процедур!

Если вы работаете, то рассчитываете по-другому.  Кроме времени для сна, гигиены и передвижения по городу еще отнимаете то время, что вы проводите на работе, а то время, что осталось, распределяете по той же схеме – 40% времени на основное дело, 40% времени на текучку, и 20% времени для себя!

Нередко женщины принимаются за ежедневную генеральную уборку квартиры. С одной стороны верно: дома всегда будет царить чистота, однако страшно представить, сколько же часов в неделю забирает это занятие.
Чтобы избежать этой проблемы, поделите жилье на несколько секторов. Например, «кухня», «спальня», «ванная комната» и т. д.
Определите перечень работ, который нужно будет выполнить в этих зонах.
В каждый из дней недели, кроме субботы, уделяйте на наведение порядка по 15 минут для каждого участка квартиры.
В выходной увеличьте продолжительность уборки до 1 часа. В этот отрезок сделайте все то, на что не хватило времени с понедельника по пятницу.
Воскресенье же полностью посвятите себе, близким или друзьям.

Прекратите абсолютно все взваливать на собственные плечи. Многие женщины привыкли все делать самой – так будет лучше, быстрее. перекинуть на вас часть своих обязанностей! Привлекайте к решению вопросов и членов семьи.
Например, предложите им заняться оплатой счетов либо же закупкой продуктов на неделю. Начните делегировать полномочия – попрощайтесь с комплексом матери Терезы и не делайте ВСЕ за всех.

То же касается и детей. Объективно оцените, что они могут делать и без посторонней помощи, а в каких моментах без вашего участия сыну или дочери никак не обойтись.
Превратите рутинные процессы в увлекательное действо. Например, поставьте перед ребенком несколько коробок и начните вместе с ним на скорость рассортировывать игрушки по цветам. Малышу наверняка понравится такое занятие и вскоре он уже сам приловчится прятать за собой вещи.
Вы думаете, что пятилетний ребенок ничего не сможет сделать по дому? Важно его к этому приучить!

Если вы оба с мужем работаете — старайтесь разделить домашние обязанности более или менее поровну. Если вы видите, что он сгружает на вас свои обязанности только потому, что не хочет их делать, – просите его о помощи!
Кроме того, решительно говорите НЕТ, когда он захочет перекинуть на вас часть своих обязанностей!

Муж может оплачивать счета, закупать продукты, погулять с малышом, а ребенок – как минимум собирать за собой игрушки, заправлять постель и умываться.

Чтобы уборка не отягощала никого из членов семьи, предложите каждому отвечать конкретно за свою зону. Таким образом, вам и близким будет легче поддерживать порядок в квартире.

Не откладывайте ничего «на потом». Все мы привыкли свои нелюбимые дела откладывать в долгий ящик! Человек так психологически устроен, что ему хочется поскорее забыть, то, что ему не нравится. Поэтому в один прекрасный момент вы просто тонете в количестве дел, которые вы отложили в долгий ящик.
Мойте посуду за собой сразу же после ужина, гладьте одежду на утро с вечера и т. д.
И обязательно соблюдайте правило «лягушки»: раз в день делайте хотя бы одно нелюбимое, но очень важное дело (помойте кафель в ванной, разберите шкафы в прихожей и т. д.).
Справившись с задачей, вознаградите себя чем-нибудь: сходите на маникюр, массаж либо же поступите по-другому: каждый раз, выполняя ту или иную рутинную работу, кладите в банку 5 рублей.
В конце месяца у вас накопится характерная сумма, которую вы также можете потратить по своему усмотрению.

Не забывайте о своих целях и мечтах! Эту ошибку допускают многие женщины! Они забывают о своих целях и мечтах...
Если вы не идете к мечте, то рано или поздно начинаете равнодушно относиться и ко всему вокруг. Без цели и мечты человек погрязает в рутине.

Запомните, каждый день вы должны делать один шажок, пусть и маленький, к своей мечте!

Поставьте перед собой заветную цель и начните постепенно достигать ее. Для этого каждый день уделяйте минимум 15 минут для ее реализации.
Хотите стать обладательницей идеального пресса? Займитесь спортом!
Мечтаете обучиться фотоискусству? Ознакомьтесь с программами по обработке снимков.

Как это действует?

Сделайте себе цветок с 7 лепестками. По центру запишите свою мечту и прикрепите ее на самом видном месте!
И каждый день выделяйте по 15 минут на осуществление своей мечты!
А чтобы не отлынивать, каждый день закрашиваем по лепестку! Это дает нам стимул, и мы видим, насколько приближаемся к мечте.
источник

 

Смотрите также:

Как добиться поставленных целей в новом году?

Главное правило тайм-менеджмента от Forbes

Как планировать свое время, чтобы реализовать все планы за день?