"Звучит очень громоздко" - не, на самом деле звучит очень даже халявно - служебку накатать - минут 10, поступающие документы - минут 30 максимум, серьезные отчеты не каждый день пишутся и т.д. А что, начальник ремонтного цеха не пьет кофе?))

На счет ситуации - проще забить, хорошей для всех не будешь. Если они не в состоянии понять, что сотрудники сами своими отпусками не занимаются и косяк явно не твой, то ты ничего не теряешь от отсутствия общения с такими клушами. Начальник тоже на самом деле поступил некорректно - зачем звать тебя, чтобы всем вместе обсуждать ситуацию, к которой ни один из присутствующих отношения не имеет? С какой вообще целью? Какое их дело? Какая-то полная бессмыслица.