Зачем проводить бухгалтерский аудит? Ключевая задача – понять, насколько бухгалтерский учет и система оплаты труда соответствуют законодательству. Но невозможно произвести проверку, используя только трудовые договоры.

Если грядет аудит системы оплаты труда – и не так важно, запланированный он или внезапный, компании следует привести в порядок следующие документы.

1.Положение об оплате труда

Определяет порядок выплат зарплаты, компенсаций и премий.

2.Коллективный договор или локальный акт

Закрепляет системы оплаты труда, например, оклад или сдельную оплату.

3.Табель учета рабочего времени

Основной документ для начисления зарплаты, фиксирует рабочие часы и отсутствие сотрудников.

4.Документы по учету выработки

Анализируются при сдельной системе оплаты труда.

5.Трудовые договоры

Указывают порядок оплаты труда каждого сотрудника (размер оклада, ставки, сдельная расценка).

6.Штатное расписание

Описывает должности и штатные единицы, включает информацию о ставках и окладах.

7.Внутренние приказы

Приказы о приеме на работу, отпусках, командировках, сверхурочной работе и премиях.

8.Листки временной нетрудоспособности

Компенсация за период болезни при условии уплаты взносов в Социальный Фонд.

9.Бухгалтерская документация

Баланс, главная книга, учетные регистры и расчетные ведомости.

Аудит проводят профессиональные бухгалтерские компании с большим штатом сотрудников и наиболее полной экспертизой. Эксперты 1C-WiseAdvice отмечают, что бухгалтерский аудит нужно проводить не менее одного раза в год, а при аутсорсинге бухгалтерии эта процедура будет проходить безболезненно для любого бизнеса. 

Эксперты по бухгалтерскому аутсорсингу 1C-WiseAdvice рассказали, как открыть ООО в России с иностранным учредителем: 

• какие документы нужны, 

• важно ли присутствие в стране,

• какими способами можно подать документы в госорганы,

• какие есть ограничения по видам деятельности.

Большой материал-памятка по ссылке: 

Правила регистрации ООО с иностранным учредителем или директором в России

Министерство труда сообщило на своем сайте о разработке проекта постановления о переносе выходных дней на следующий год. Довольно непривычно, но зато сколько летних дней!

🔴 Новогодние праздники 2025
29 декабря - 8 января (ВС-СР, 11 дней)

🔴 День защитника Отечества и Международный женский день
22-23 февраля (СБ и ВС)
8-9 марта (СБ и ВС)

🔴 Майские праздники
Первые с 1 по 4 (ЧТ-ВС)
Вторые с 8 по 11 (ЧТ-ВС)

🔴 День России
с 12 по 15 июня (ЧТ-ВС)

🔴 День народного единства
со 2 по 4 ноября (ВС-ВТ), а в субботу перед этим - работаем

🔴 Новогодние каникулы 2026
с 31 декабря 2025 года по 8 января 2026 года.

Планируйте отпуск и отдых на праздники заранее. И не забывайте, что наличие праздничных дней в календарном месяце не должно сказываться на размере фиксированного оклада для сотрудников.
Генеральные директора и главные бухгалтеры компаний, чей кадровый документооборот работает через КЭДО EpmlDocs  (https://empldocs.ru) уже могут увидеть обновленный рабочий график в ЛКС.

Постановление Правительства РФ от 12.06.2024 N 789 

В чём суть

Правительство РФ установило величину прожиточного минимума на 2025 год — применяется при установлении минимального размера оплаты труда. Этот показатель влияет
 на различные социальные выплаты и пособия.

Что изменилось

Величина прожиточного минимума на душу населения
 и по основным социально-демографическим группам на 2025 год составит:

• Для трудоспособного населения — 19 329 рублей. 

• Для пенсионеров — 15 250 рублей. 

• Для детей — 17 201 рубль

Постановление вступит в силу с 1 января 2025 года и будет действовать до 31 декабря 2025 года.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/

Роструд напомнил, что можно уволить работника, который разглашает зарплату своих коллег. Но перед этим работодатель должен убедиться в защищенности таких данных:

✔️ разработаны ЛНА по защите персональных данных в компании;
✔️ назначены ответственные за обработку персональных данных сотрудников;
✔️ налажено безопасное хранение, обработка и передача данных;
✔️ работники под подпись ознакомлены с ЛНА и мерой ответственности за нарушение конфиденциальности.

Работодатель отвечает за ответственное хранение персональных данных сотрудника, в том числе о его заработной плате.

Если работодатель соблюдает требования по защите информации, и ответственный работник воспользовался своим служебным положением, то его привлекают к дисциплинарной ответственности.

Эксперт EmplDocs рассказал на вебинаре, чем грозит утечка данных. Смотрите выступление «Законы, штрафы, изменения. Хранение и передача персональных данных» на сайте: https://empldocs.ru/ed-hopper-it-protiv-utechek .