Цитата сообщения Светлана_Кузнецова-333 Как все успеть

О ТОМ, КАК Я ВСЁ УСПЕВАЮ, ИЛИ МАЛЕНЬКИЕ ХИТРОСТИ БОЛЬШОГО ПЛАНИРОВАНИЯ


«Всё» вообще понятие относительное. Я могу лихо подскочить и, ударив себя пяткой в грудь, сообщить, что успеваю ВСЁ. И даже продемонстрировать ежедневник с одной единственной, зато перечеркнутой надписью УСПЕТЬ ВСЁ. Но дела обстоят, конечно, несколько иначе, и пунктов в моем плане гораздо больше. И чтобы похвалить себя за эффективное управление делами и временем в конце многотрудного месяца и, оценив масштабы сделанного, повесить на грудь шоколадную медальку, приходится прибегать к кое-каким хитростям.Прежде всего, мотивация – как ни банально звучит это уже набившее оскомину любимое коучами, тренерами, классными руководителями и торговыми представителями слово. Сюда же входит умение вовремя остановиться и задать себе вопрос «мне действительно необходимо потратить свое время на это?». Это как в анекдоте: один подросток сутками просиживал в обширной дедушкиной библиотеке. Родители нарадоваться не могли: ребенок к чтению пристрастился. А он просто 100 рублей в какую-то книгу на хранение положил, не мог вспомнить, в какую – пришлось перелистывать все подряд. Шутки шутками, но если я не уверена, что мне нужно по сто раз на день чашки по объему на полке выставлять, я этого делать не стану. И в планы не занесу.
Разумеется, мне, как работающей маме, необходимо постоянно расставлять приоритеты. Поскольку, наличествует детей двое, плюс еще муж и черепашка, плюс дом и работа, плюс хобби и учеба, то на первом месте стоят удовлетворение физиологических и духовных нужд. На втором – тщательное планирование и оптимизация быта. На третьем – впадание в ступор/ужас/восхищение/мечты при просмотре френд-ленты ЖЖ и обзоре международной политической обстановки.

Списки дел на месяц и неделю у меня занесены в Google календарь – очень удобно, напоминание приходит на почту, количество напоминаний можно задавать. Но есть одна опасность: иногда мейл с напоминанием легким кликом мыши отправляется в корзину без просмотра или просто прокручивается. Поэтому планы на ближайшие два дня, сверяясь с электронным органайзером, я пишу ручками в ежедневник: с одной стороны, освобождает голову, с другой – делает зарубку на подкорке. К слову, на два дня, потому что список дел на завтра просматриваю перед сном, с утра еще раз – вношу коррективы.

Очень мне импонирует система автофокус, которую я, конечно, немного изменила под свои нужды. Суть осталась прежней: просто записать в столбик все задачи, требующие решения, каждую новую – в конец списка. Затем надо просто регулярно просматривать список, выбрать дело, наиболее подходящее моменту и сделать его уже наконец. Необязательно выполнять задачу до конца, можно претворить в жизнь несколько ее пунктов, вычеркнуть и снова занести в конец списка. Пару лет назад прочла где-то совет, которым пользуюсь до сих пор: все мы знаем о делах-лягушках, которыми давимся по утрам, как завещал великий Архангельский. Но к некоторым никак не подступиться. Зато просматривая список автофокуса, полезно поставить напротив такого квакающего пупырчатого дела галочку. Накопилось три галочки – надо делать, отступать некуда. Сделала – правильно, шоколадная медалька. Кстати, поэтому я стараюсь чередовать дела относительно приятные и рутинно-занудные. Тут и смена деятельности, и награда за трудовые подвиги, и восполнение энергией перед рывком.

Если надо сделать – делаю, не рассуждаю. Например, я полгода собиралась разобрать ящик с игрушками, пока, наконец, не стала применять вышеуказанный принцип. На всё ушло минут 15. Причем, на непосредственную рассортировку почивших машинок и роботов, отбор мусора и даже продуктовых залежей, сделанных запасливым сыном, ушло минут пять. Все остальное время было потрачено на переговоры с трехлетним хозяином свалки. Простите, игрового центра.

Рутины – это привычки, доведенные до автоматизма. Поэтому внедряя новые привычки, я все же больше одной в неделю не беру. Мозг не казенный, темп надо набирать постепенно. Зато то, что делается на автомате, в список не заношу: все же пунктов меньше.По этой же причине, в свое время очарованная Максом Отто Фон Штирлицем, вернее, его привычкой мыслить схемами, которые нынче называются интеллект-карты, я графически стараюсь разбить задачу на наибольшее количество заданий, чтобы четко сформулировать: что именно, когда, в каких объемах я буду делать и сколько времени это может занять. Так я оформляла материнский капитал, когда родилась младшая дочь. Так я ставила цели на новый год. Так я расписываю примерное меню и список покупок.
И еще. Христофор Бонифатьевич Врунгель дивным голосом артиста Зиновия Гердта еще в детстве внушил: «Как вы лодку назовете – так она и поплывет!» Помните? У меня нет проблем. И не потому, что я волшебная пери из восточной легенды, а потому, что у меня есть задачи. Чувствуете разницу? Даю еще одну подсказку. У меня нет пунктов к выполнению. У меня сплошь желания.

Вот так, зная, что мне нужно делать и зачем, держа руку на автофокусе и сверяясь с месячным планом, я уверенно и с удовольствием исполняю свои запланированные желания.

Серия сообщений "Флай леди":

Флай леди

Часть 1 - Как все успеть
Часть 2 - Расхламление
Часть 3 - Изгоним хлам из нашей жизни
...
Часть 7 - Контрольный журнал
Часть 8 - Уборка в доме
Часть 9 - Избавьтесь от ненужного хлама