С начала года я решил, попробовать жить по новому и в частности в отношении работы. И т.к. с прошлого года я волею судеб снова начальник аж целого Юридического отдела, что означает что у меня в подчинении есть один Молодой специалист, назовём её так, я решил спросить, а как ей работается.
Вот что я спросил Молодого специалиста:
Доброго ранку.

От і настав новий 2014 рік.

Попередній рік був як для Вас так і для мене роком визначних перемін. Тож сподіваюсь, що 2014 стане роком великих досягнень. Досягнень як особистих так і колективних.
І для цього я пропоную Вам по-перше відповісти на такі два питання з огляду на нашу роботу:
1. П’ять моментів, що особисто Вам не сподобалось в 2013 році?
2. П’ять моментів, що особисто Вам сподобалось в 2013 році?

Також, як і завжди, приймаються будь-які пропозиції, щодо покращення робочого процесу.

Крім того для початку продуктивної праці в новому 2014 році прошу переслати мені список завдань, які наразі знаходяться у Вас в роботі.

Ще раз поздоровляю з новим роком, бажаю натхнення в роботі, наснаги в особистому та сімейному житті, матеріального благополуччя, та душевної рівноваги.


И вот какой я получил ответ:

, дякую за привітання, також бажаю Вам наснаги та натхнення, любові та порозуміння в родині, здоров’я, поваги співробітників і керівництва, цікавої роботи, яка буде давати відчуття реалізованості та професійного розвитку.

1. Що не сподобалось в 2013 р.:
- відсутність поінформованості в поточних справах, що стосуються роботи юр. відділу ТОВ Фармасофт;
- не чіткі завдання та запити з боку керівництва та співробітників – знов ж таки відсутність інформації для повного розуміння завдань і цілей;
- відсутність посадових обов’язків (не формальних, а практичних) та чіткого їх розмежування між працівниками, як в юр. відділі так і в компанії в цілому.

2. Сподобалось в 2013 р.:
- Надання чітких та цікавих завдань безпосереднім керівником;
- Надання практичної допомоги та консультацій при виконанні завдань;
- Націленість роботи на якісний результат;
- Стабільно позитивна психологічна атмосфера в відділі.

3. Для підвищення результативності пропоную ще раз переглянути та зробити внутрішню інструкцію з заповнення реєстру проходження договорів, та вже розроблений опис взаємодії при погодження договору; вирішити питання щодо розподілу обов’язків (додати мені)).

4. В роботі залишились не закінчені претензії по заборгованостям (проблематично зробити розрахунки), та чекаю на відповідь стосовно ліквідації РНТ з податкової.

Ну что ж, интересно, конструктивно, надеюсь мне это поможет в работе, в целом налицо проблемы с информированием как в целом по компании так и в отделе, буду исправлять, вот прямо сейчас.