Многие спрашивают, как сделать так, чтобы письма от определённого человека приходили в отдельную папку?


Ну, для начала нужно создать папку для этого человека. 
Как создавать папку читайте ТУТ...

И так, создали папку , например, для Маши Ивановой и назвали папку так же "Маша Иванова". она появилась у вас в списке папок. Теперь нужно создать фильтр, который из папки ВХОДЯЩИЕ будет автоматом вытягивать все письма от Маши в созданную для неё папку.

Начинаем создавать фильтр.


Путь к настройке: ПОЧТА - ЕЩЁ - НАСТРОЙКИ - ФИЛЬТРЫ И ПЕРЕСЫЛКА.


В открывшемся окне жмём кнопу ДОБАВИТЬ ФИЛЬТР.

Открывается новое окно, где мы должны фильтру дать указания, по каким параметрам вытягивать письма  и откуда.




...

Коль мы ждём писма ОТ Маши - то в поле ЕСЛИ должны выбрать "ОТ".
В строку СОДЕРЖИТ соответственно должны ввести адрес этой Маши.
В поле "ТО" должны указать папку, созданную для Маши. Далее должны указать, из какой папки фильтр будет вытягивать эти письма. По скольку  он будет забирать их из входящих писем, значит ставим галочку ПРИМЕНЯТЬ К ПИСЬМАМ В ПАПКАХ и указываем папку ВХОДЯЩИЕ.

Иными словами, мы задали фильтру команду: Если придёт писмо ОТ Маши с адреса 0000@mail.ru , то его сразу необходимо вытянуть из входящих и поместить в папку Маша Иванова. 

А теперь внимание! Так как вы хотите, чтобы в папку  МАША ИВАНОВА поступали  все пистьма от неё, то дополнительный условий мы создавать не будем.

Но бывают случаи, когда с одного адреса приходят письма разных тематик. Например, вы подписаны на одном сайте, но на разные рассылки (кулинария, политика, спорт и т.д.) - в этом случае нам нужно будет задать дополнительные условия, так как адрес сайта будет один, а темы разные. и вы хотели бы, чтобы все темы разбивались по разным папкам. Как правило, во всех входящих есть тема сообщения. Вот в дополнительном условии вы должны в поле ЕСЛИ выбрать ТЕМА и в строке СОДЕРЖАНИЕ ввести эту тему.

Давайте сейчас покажу  более подробно на своём примере.
Вот я создатель сообщества. Все действия, производимые вами, ко мне приходят на почту: кто то откомментил, кто то проголосовал, кто то добавил в избранное. Но все они приходят с одного адреса мэйла.

Естественно, мне важнее комменты, поэтому я сейчас разделю все письма по папкам.

Для начала я создала три папки: КОММЕНТАРИИ, ГОЛОСОВАНИЕ, ДОБАВИЛИ В ИЗБРАННОЕ.

И так смотрите:

Вот так приходят письма с голосования:

...

Вот так с добавления в избранное:

...

Вот так о комментах:

...

То, что подчёркнуто синим - и есть темы писем.

Тепрь если мы откроем любое из этих писем, то увидим в строке ОТ КОГО один и тот же адрес мэйла myadmin@corp.mail.ru .

И так создаём первый фильтр для папки ГОЛОСОВАНИЕ.

В поле ЕСЛИ выбираем ОТ...в строку СОДЕРЖАНИЕ вносим адрес мэйла.
Теперь жмём ДОБАВИТЬ УСЛОВИЕ.
В поле ЕСЛИ выбираем ТЕМА....в строку СОДЕРЖАНИЕ вносим саму тему.
Выбираем папку ГОЛОСОВАНИЕ ставим галочку ПРИМЕНИТЬ К ПИСЬМАМ В ПАПКАХ, выбираем там ВХОДЯЩИЕ и сохраняем.




...

Таким же образом создаём фильтр для ДОБАВИЛИ В ИЗБРАННОЕ.




...

Таким же образом создаём фильтр для папки КОММЕНТАРИИ.
Но тут есть один нюанс. В теме таких писем указывается род человека. мужской, или женский. То есть от женщин будет тема писма Вашу запись прокомментировала, а от мужчин - прокомментировал. Если вы в теме укажете ПРОКОММЕНТИРОВАЛА - значит в данную папку будут приходить только комменты от женщин, если ПРОКОММЕНТИРОВАЛ - только от мужчин.
Для этого мы в строке СОДЕРЖАНИЕ напишем ПРОКОММЕНТИРОВАЛ*.
Звёздочка на конце слова означает любой символ, после буквы Л.

То есть это будет выглядеть так:




...

Если вы не хотите получать от кого то письма, можете так же создать фильтр , но дополнительно поставить галочку ОТВЕЧАТЬ АВТОМАТИЧЕСКИ - НЕТ ТАКОГО АДРЕСА.  Либо СООБЩЕНИЕМ, текст которого вы сами зададите. Например, я введу какую нибудь чушь типа ЭТОТ АДРЕС НАХОДИТСЯ ПОД АРЕСТОМ.  Значит человек, на которого я сделала фильтр, каждый раз, отправляя мне письмо, будет моментально  получать автоматический ответ, что этот адрес под арестом))).



Теперь, зайдя в раздел ФИЛЬТРЫ, вы всегда сможете редактировать созданные  фильтры, удалять их, либо добавлять новые, или временно отключать созданные.

Удачи!
С теплом Милледи Малиновская