Часто задают вопросы, типа куда включать те или иные расходы (не включенные в расчетную таблицу http://www.liveinternet.ru/users/veshlka/post134434837/).

В принципе, чтобы определиться: что включать в себестоимость услуги, необходимо определиться с издержками. Так как, мы не делаем глобальных расчетов для дипломной работы, просто возьмем прямые постоянные издержки. Сильно загружать данными не хочется, но все же для развития скажу: прямые издержки – издержки, которые точно и с легкостью можно отнести на услугу; постоянные издержки– издержки, которые могут быть абсолютно постоянными или условно-постоянными (например, зарплата работников, аренда помещения относятся к постоянным издержкам, технический обслуживание или ремонт оборудования, транспортные расходы – к условно-постоянным).

Такие мелкие расходы, как приобретение приспособлений и инструментов для работы (мелки, линейки, лекало, сантиметровые ленты, ножницы, швейные и ручные иглы и т.д.) я изначально закладывала в стоимость накладных расходов. Но, если Вы приобрели спец.приспособление которое можно отнести на оборудование (например, электрический раскройный нож, станок для пробивания блочек, машину для обметывания и пробивания петель), то их стоимость лучше учесть в амортизационных расходах конкретной услуги.

Очень хочется обратить Ваше внимание, что стоимость практически любых прямых постоянных издержек можно перевести на стоимость в единицу времен и  (т.е. сколько будет рублей (условных единиц) за единицу времени (например, за 1 минуту)).

Итак, вопрос: «подскажите, пожалуйста, еще как рассчитывать транспортные расходы, расходы на рекламу и аренду!».

Ответ: Аренда - постоянная сумма расходов, зависит от количества снимаемых Вами квадратных метров и стоимости за 1 квадратный метр.

Рекламу и транспортные расходы – могут быть как постоянными расходами, так и условно-постоянными. Понятно, что на рекламу (например, платные объявления в газетах, журналах, аренда площадей для рекламы в виде растяжек, транспарантов и т.д.), можно в месяц потратить 1 000,00 руб., а можно и 10 000,00 руб., но в итоге Вы все равно для себя определитесь, и будете тратить примерно одинаковую сумму. Я думаю, не будет особых проблем прикинуть: сколько Вы за последние три месяца или полгода потратили на те или иные расходы и вывести среднюю величину.

Итак, стоимость постоянных затрат (в месяц) умножить на 12 месяцев, поделить на количество рабочих дней (в 2011 году 248 рабочих дней), поделить на количество рабочих часов (8 - норма для портных), поделить на количество минут в часе (60), поделить на количество работающих портных в смене. Получается стоимость указанных расходов в минуту.

Стоимость указанных расходов в минуту умножить на количества минут изготовления изделия (лучше на норму). Данные расходы дополнительно включаем в себестоимость услуги (см. таблицу по вышеуказанной ссылке).

ПРИМЕР. Дано: Аренда в месяц – 12 000,00 руб., реклама в месяц – примерно 5 500,00 руб., транспортные расходы (затраты на ГСМ) – 2 000,00 руб. (Стоимость автомашины допустим учли в амортизационных расходах). Итого: 19 500,00 руб. В смену работаю 3 портные.

Расчет: 19 500,00 * 12 мес. / 248 рабочих дней / 8 рабочих часов в день / 60 минут / 3 физических лица работников = 0,66 руб. за минуту работы.

Допустим, шьем юбку, норма 6 часов * 60 минут = 360 минут * 0,66 руб./мин. = 237,6 руб.

И еще раз, эту сумму (237,6 руб.) дополнительно включаем в себестоимость услуги.

Надеюсь, всем понятно. По возможности, отвечу на Ваши вопросы.