17 ñåêðåòîâ «Word», êîòîðûå îáëåã÷àò âàì ðàáîòó:
17 ñåêðåòîâ «Word», êîòîðûå îáëåã÷àò âàì ðàáîòó:
1. Áûñòðî âñòàâèòü äàòó ìîæíî ñ ïîìîùüþ êîìáèíàöèè êëàâèø Shift+Alt+D. Äàòà âñòàâèòñÿ â ôîðìàòå ÄÄ.ÌÌ.ÃÃ. Òàêóþ æå îïåðàöèþ ìîæíî ïðîäåëàòü è ñî âðåìåíåì ïðè ïîìîùè êîìáèíàöèè Shift+Alt+T.
2. Åñëè âû åù¸ íå âëàäååòå ñëåïûì ìåòîäîì íàáîðà, òî CAPS LOCK ìîæåò ñûãðàòü ñ âàìè çëóþ øóòêó. Ñëó÷àéíî âêëþ÷èâ åãî è íå ïîñìîòðåâ íà ýêðàí, ìîæíî íàáðàòü ãîðó òåêñòà, êîòîðûé ïðèä¸òñÿ óäàëèòü è ïåðåïèñàòü ñ íóëÿ èç-çà îäíîé íàæàòîé êíîïêè. Íî âûäåëèâ íóæíûé òåêñò è íàæàâ Shift+F3, âû èçìåíèòå ðåãèñòð ñ çàãëàâíîãî íà ñòðî÷íûé.
3. Óñêîðåíèå êóðñîðà
Îáû÷íî, åñëè âû ïåðåìåùàåòå êóðñîð ñ ïîìîùüþ ñòðåëîê, îí äâèæåòñÿ ïî îäíîé áóêâå. ×òîáû óñêîðèòü åãî ïåðåäâèæåíèå, çàæìèòå âìåñòå ñî ñòðåëêîé êëàâèøó Ñtrl.
4. Âûäåëåíèå íåïîñëåäîâàòåëüíûõ ôðàãìåíòîâ òåêñòà: óäåðæèâàéòå Ctrl è âûäåëÿéòå íóæíûå âàì êóñêè òåêñòà.
5. Åñëè âû ïîëüçóåòåñü êîïèðîâàíèåì è âñòàâêîé (à âû íàâåðíÿêà èìè ïîëüçóåòåñü), òî, ñêîðåå âñåãî, çíàåòå î ðàñøèðåííîì áóôåðå îáìåíà â «Word». Åñëè íåò, òî îí âûçûâàåòñÿ íàæàòèåì íà îäíîèì¸ííóþ êíîïêó è ïîêàçûâàåò âñ¸, ÷òî âû êîïèðîâàëè â áóôåð çà âðåìÿ ðàáîòû.
6. Åñëè âû äåëàåòå èíñòðóêöèþ, îáçîð ñåðâèñà, èëè âàì ïðîñòî íóæíî âñòàâèòü ñêðèíøîò â «Word», ñäåëàòü ýòî ìîæíî î÷åíü ïðîñòî ñ ïîìîùüþ ñîîòâåòñòâóþùåãî èíñòðóìåíòà. Íàæìèòå íà êíîïêó «Ñíèìîê», è «Word» ïîêàæåò âñå àêòèâíûå îêíà. Êëèêíóâ íà ëþáîå èç íèõ, âû ïîëó÷èòå ñêðèíøîò ýòîãî îêíà.
7. Âêëþ÷åíèå ïåðåíîñîâ ìîæåò óëó÷øèòü ÷èòàåìîñòü òåêñòà, à òàêæå èçáàâèò âàñ îò äëèííûõ ïóñòûõ èíòåðâàëîâ ìåæäó ñëîâàìè. Âû ìîæåòå ðàññòàâèòü èõ ñàìè èëè äîâåðèòü ýòî êîìïüþòåðó. Êíîïêà íàõîäèòñÿ â ìåíþ «Ðàçìåòêà ñòðàíèöû» — «Ðàññòàíîâêà ïåðåíîñîâ».
8. Âû ìîæåòå äîáàâèòü âîäÿíîé çíàê (watermark) íà ñâîé äîêóìåíò äëÿ äîïîëíèòåëüíîé çàùèòû. Äëÿ ýòîãî ïåðåéäèòå â ìåíþ «Äèçàéí» è âûáåðèòå ïóíêò «Ïîäëîæêà».  «Word» åñòü ÷åòûðå ñòàíäàðòíûõ øàáëîíà, òàêæå ìîæíî ñîçäàòü ñâîé.
9. Î÷åíü ïîëåçíàÿ ôóíêöèÿ, êîòîðàÿ ïîçâîëÿåò ïðîäóáëèðîâàòü ïîñëåäíþþ êîìàíäó. Åñëè âû íàæì¸òå F4, òî «Word» ïîâòîðèò ïîñëåäíþþ êîìàíäó, êîòîðóþ âû ñäåëàëè. Ýòî ìîæåò áûòü ââîä òåêñòà, ïîñëåäîâàòåëüíîå óäàëåíèå íåñêîëüêèõ ñòðîê, ïðèìåíåíèå ñòèëåé äëÿ ðàçíûõ îòðåçêîâ òåêñòà è ìíîãîå äðóãîå.
10. Ñòàâèòü óäàðåíèå â «Word» ïðîùå ïðîñòîãî. Äëÿ ýòîãî óñòàíîâèòå êóðñîð ïîñëå áóêâû, íà êîòîðîé äîëæíî ñòîÿòü óäàðåíèå, è çàæìèòå êîìáèíàöèþ êëàâèø Alt + 769. Âàæíî: öèôðû íóæíî íàæèìàòü íà öèôðîâîé êëàâèàòóðå ñïðàâà.
11. Âåðõíþþ ëåíòó ñ êíîïêàìè ìîæíî î÷åíü ãèáêî íàñòðîèòü. Äëÿ ýòîãî ïåðåéäèòå â ìåíþ «Ôàéë» — «Ïàðàìåòðû» — «Íàñòðîèòü ëåíòó». Çäåñü ìîæíî äîáàâèòü ôóíêöèè, êîòîðûõ ðàíüøå íå áûëî, è óäàëèòü òå, êîòîðûå íå íóæíû. Áîëåå òîãî, âû ìîæåòå óäàëÿòü èëè ñîçäàâàòü ñâîè âêëàäêè ñ ôóíêöèÿìè.
12. Áûñòðîå âûäåëåíèå áîëüøîãî êóñêà òåêñòà
×òîáû áûñòðî âûäåëèòü áîëüøîé êóñîê òåêñòà, óñòàíîâèòå êóðñîð â åãî íà÷àëî è êëèêíèòå ìûøêîé ñ çàæàòûì Shift â êîíöå ôðàãìåíòà. Ñîõðàíèò âðåìÿ è íåðâû â ñèòóàöèÿõ, êîãäà ïðèõîäèòñÿ âûäåëÿòü íåñêîëüêî ëèñòîâ ñðàçó.
13. Áûñòðîå ïåðåìåùåíèå ïî äîêóìåíòó
Ñóùåñòâóåò íåñêîëüêî êîìáèíàöèé, êîòîðûå ñèëüíî óñêîðÿþò íàâèãàöèþ ïî äîêóìåíòó:
– Ctrl+Alt+Page Down — ñëåäóþùàÿ ñòðàíèöà;
– Ctrl+Alt+Page Up — ïðåäûäóùàÿ ñòðàíèöà;
– Ctrl+Home — ïåðåìåñòèòüñÿ ââåðõ äîêóìåíòà;
– Ctrl+End — â ñàìûé íèç.
14. Ctrl+Enter ïîçâîëÿåò ìãíîâåííî ñîçäàòü íîâûé ëèñò.
15. Ïî óìîë÷àíèþ «Word» ñîõðàíÿåò âñå ôàéëû â ïàïêó «Äîêóìåíòû». Äëÿ òîãî, ÷òîáû èçìåíèòü ýòî, ïåðåéäèòå â ìåíþ «Ôàéë» — «Ïàðàìåòðû» — «Ñîõðàíåíèå».  ñòðîêå «Ðàñïîëîæåíèå ëîêàëüíûõ ôàéëîâ ïî óìîë÷àíèþ» âûáåðèòå íóæíóþ âàì ïàïêó.  ýòîì æå ìåíþ âû ìîæåòå íàñòðîèòü ôîðìàò äîêóìåíòîâ ïî óìîë÷àíèþ, àâòîñîõðàíåíèå è ìíîãîå äðóãîå.
16. Äëÿ òîãî, ÷òîáû âåðíóòü òåêñòó èñõîäíîå ôîðìàòèðîâàíèå, íóæíî íàæàòü êîìáèíàöèþ êëàâèø Ctrl+Spacebar.
17. ×òîáû çàùèòèòü äîêóìåíò ïàðîëåì, ïåðåéäèòå âî âêëàäêó «Ôàéë» è âûáåðèòå îïöèþ «Çàùèòà äîêóìåíòà». Òåïåðü ñìåëî ñîçäàâàéòå ïàðîëü, îäíàêî ïîìíèòå, ÷òî åñëè âû åãî çàáóäåòå, âîññòàíîâèòü åãî íå ïîëó÷èòñÿ.