راه اندازی

در این جهان پر سرعت، بهره‌وری کار مفید علاوه بر روش‌های ارتباطی ضروری است. مایکروسافت آفیس، بسته‌ای از برنامه‌های بهره‌وری کاری که توسط مایکروسافت تولید می‌شود، برای هر فرد و همچنین مشتریان کسب‌وکارهای کوچک در سراسر جهان یک ذات است. این وب‌سایت خاص، بخش‌های مهم مایکروسافت آفیس را در نظر می‌گیرد، دارای پاداش‌هایی است که علاوه بر کارکرد می‌تواند وظایف روزمره شما را تقویت کند. شیرپوینت سرور

1. برنامه های اولیه

مایکروسافت آفیس شامل برنامه های مختلفی است که هر کدام برای برآوردن خواسته های منحصر به فرد طراحی شده اند:

• Microsoft Term : یک برنامه هضم کلمه مفید برای ایجاد اسناد، از طریق ایمیل های ساده برای شما به گزارش های پیچیده. اصطلاح انواع مختلفی از روش‌های چیدمان، مضامین، علاوه بر ویژگی‌های رابطه را ارائه می‌دهد.

• Microsoft Shine : یک نرم افزار کاربرگ عالی برای تجزیه و تحلیل فایل ها، مدل سازی سفارشی مالی، و محاسبات پیچیده. قابلیت‌های اکسل شامل جداول بازی محوری، طراحی نمودار و فرمول‌های پیشرفته است.

• مایکروسافت پاورپوینت : یک برنامه نرم افزار ارائه که برای توسعه نمایش های اسلاید شرکت کننده با موفقیت استفاده می شود. پاورپوینت شامل طیف وسیعی از تم ها، نتایج حرکت، علاوه بر گزینه های افزونه چند رسانه ای است.

• Microsoft Outlook on life : پیامی علاوه بر برنامه برنامه کاری که به شما امکان می دهد ارتباطات بازاریابی، فعالیت های روزانه و علاوه بر وظایف را مدیریت کنید. Outlook on life به خوبی برای برخی دیگر از برنامه‌های آفیس ترکیب می‌شود و در عین حال قابلیت‌های قدرتمندی را برای هماهنگی و اولویت‌بندی کار ارائه می‌دهد.

• Microsoft Obtain : نوعی روش مدیریت بانک داده مناسب برای ایجاد علاوه بر مراقبت از تعداد زیادی داده. Obtain علاوه بر تولید گزارش برای ایجاد دایرکتوری های سفارشی مفید است.

• Microsoft OneNote : یک برنامه الکترونیکی یادداشت برداری که به مشتریان امکان می دهد علاوه بر سازماندهی اطلاعات، تصاویر و ضبط صدا را نیز ضبط کنند. OneNote علاوه بر گسترش به رابطه کمک می کند و آن را برای پروژه های مجموعه ای عالی می کند.

2. مزایای مهم

• ادغام : یکی از نقاط قوت مایکروسافت آفیس این است که پلاگین در تمام برنامه ها دارد. به عنوان مثال، می‌توان نمودارهای شاخص Shine را مستقیماً به فایل‌های اسنادی Term یا فایل‌های مهم توسط Outlook در پیام‌های ایمیل life مستقیماً به صفحات گسترده Shine اضافه کرد.

• همکاری : مایکروسافت آفیس از طریق قابلیت هایی از جمله کارهای کاغذی توزیع شده در OneDrive یا SharePoint، بسیاری از ویرایش ها در Term علاوه بر Shine، علاوه بر اتصال نیروی کار از طریق Outlook، به ارتباط بلادرنگ کمک می کند.

• تطبیق پذیری : برنامه های آفیس به اشکال مختلف مانند رایانه شخصی، طراحی های مبتنی بر وب، علاوه بر برنامه های سلولی ظاهر می شوند که به مشتریان امکان می دهد تقریباً از هر کجا کار کنند.

• گزینه‌ها : مایکروسافت آفیس از طریق تم‌ها، افزونه‌ها، علاوه بر ماکروها، گزینه‌های تغییر شدیدی را ارائه می‌کند و به مشتریان اجازه می‌دهد تا برنامه‌های خود را بر اساس نیازهای منحصربه‌فرد خود شخصی‌سازی کنند.

3. مایکروسافت آفیس 365

مایکروسافت آفیس 365، که در این مرحله به عنوان مایکروسافت 365 شناخته می‌شود، اغلب یک کمک مبتنی بر اشتراک شامل طراحی‌های به‌روز برنامه‌های آفیس و همچنین مختل کردن فضای ذخیره‌سازی و قابلیت‌های اضافی است:

• آسیب رساندن به دستگاه‌های ذخیره‌سازی : با داشتن افزونه OneDrive، مشتریان می‌توانند اسناد را به صورت آنلاین خرده‌فروش کنند و این افراد را در دستگاه بپذیرند.

• ویرایش‌های رایج : خوانندگان پیام‌های ثابتی را علاوه بر جدیدترین ویژگی‌ها دریافت می‌کنند، زیرا آنها منتشر شده‌اند و از دسترسی به به‌روزترین روش‌ها علاوه بر پیشرفت‌های امنیتی مطمئن می‌شوند.

• ارائه دهندگان اضافی : Microsoft 365 شامل ارائه دهندگانی به عنوان مثال Microsoft Squads با توجه به رابطه علاوه بر اتصال، علاوه بر برنامه های اضافه شده از جمله نرم افزار برنامه ریزی و کمک به انجام است.

4. راهبردهای بهبود تولید

• تم‌های وب قدرتمند : از تم‌های داخلی استفاده کنید تا ظاهر توسعه اسناد، گزارش‌ها، علاوه بر صفحه‌گسترده‌ها را بهبود ببخشید و علاوه بر اطمینان از ثبات، در زمان صرفه‌جویی کنید.

• تکنیک‌های اصلی صفحه‌کلید به سبک رایانه شخصی : با میانبرهای مجموعه صفحه‌کلید برای هر برنامه آشنا شوید تا بهره‌وری را افزایش دهید و اتکای کمتری به کلیک دکمه‌های ماوس داشته باشید.

• ابزارهای همکاری را پیاده‌سازی کنید : از قابلیت‌های ارتباط بلادرنگ بهره‌مند شوید، به‌عنوان مثال از نویسندگی مشترک علاوه بر قرار دادن نظرات، برای افزایش همکاری علاوه بر بهره‌وری.

• افزونه‌ها را کاوش کنید : با تحقیق علاوه بر نصب افزونه‌ها در رابطه با برنامه‌های آفیس، عملکرد را افزایش دهید، که علاوه بر ادغام، عملکردهای دیگری را نیز ارائه می‌کند.

خط پایین

مایکروسافت آفیس مدت‌هاست که یک بسته ضروری از روش‌های بهره‌وری کار برای افراد و شرکت‌ها بوده است. با داشتن انتخاب جامع برنامه‌ها، قابلیت‌های پلاگین، علاوه بر پیام‌های ثابت از طریق Microsoft 365، پاسخ‌های محکمی در مورد مراقبت از کارهای خانه، به حداکثر رساندن رابطه و افزایش بهره‌وری به شما می‌دهد. چه در حال نوشتن یک سند، بررسی پرونده ها یا تنظیم یک ارائه هستید یا نه، مایکروسافت آفیس دارای آموزش هایی است که برای رسیدن به جاه طلبی ها به طور موثر توصیه می شود.