«Это решение вызвало бурное обсуждение, и многие компании начали снова задумываться над тем, как все-таки влияет удаленная работа на производительность», - отмечает основатель и президент Come Recommended, HR-эксперт Хизер Р. Хахмэн.
 

Между тем, исследование Staples Advantage показало, что большинство сотрудников считают, что удаленная работа положительно сказывается как на персонале, так и на всей компании в целом. Более половины опрошенных руководителей предприятий заявили, что удаленная работа повышает продуктивность сотрудников.

Прежде чем принимать решение для своего бизнеса, проанализируйте преимущества, которые дает удаленная работа, советует Хизер Р. Хахмэн.

Итак, удаленная работа:

1. Улучшает культуру компании. Удаленная работа помогает сотрудникам сохранять баланс между работой и жизнью. Компании, которые позволяют сотрудникам работать из дома хотя бы иногда, могут рассчитывать на уважение с их стороны. Так вы внесете вклад в создание позитивной культуры компании.
   Опрос 1,500 технических специалистов показал, что 37 процентов из них согласны на 10-процентное уменьшение зарплаты, если они смогут работать из дома. Давать сотрудникам эту возможность - означает способствовать развитию такой корпоративной культуры, в которой ваши сотрудники будут чувствовать себя уверенно, а при случае даже «хвастаться».
2. Повышает вовлеченность в рабочий процесс и производительность. Если компания теряет миллиарды в год из-за того, что сотрудники отвлекаются на рабочем месте, стоит задуматься. В то время как многие работодатели ищут способы минимизировать отвлечение внимания, ответ лежит на поверхности: именно удаленная работа становится выходом из различных обстоятельств.
   Работа на дому - это не просто счастливые сотрудники, она действительно повышает общую производительность. Неудивительно, что две трети работодателей сообщают о росте вовлеченности в работу и производительности среди своих удаленных сотрудников. Это, вероятно, связано с тем, что сотруднику становится легче соблюдать баланс работа-жизнь.
3. Снижает расходы. Удаленная работа экономит деньги, так как сокращает затраты на ваших сотрудников. Снижаются затраты на полноценное содержание офиса, а у самих сотрудников нет необходимости тратиться на проезд, еду и т.д. Впрочем, если вы просчитываете сокращение расходов при переходе части сотрудников на удаленную работу, не забудьте о том, что при необходимости всем сотрудникам все же предстоит собираться вместе. Продумайте все эти вопросы заранее.
4. Снижает желание уволиться. Текучесть кадров дорого обходится работодателю. Есть целый ряд причин, почему сотрудники решают сменить место работы, и не всегда это плохой начальник или скука на рабочем месте. Многие работники увольняются, чтобы улучшить баланс работа-жизнь. Они ищут компании, которые могут дать им возможности для этого.
   80% работников считают удаленную работу значительным бонусом. Ваша «дистанционная политика» даст сотрудникам дополнительный бонус.
5. Повышает эффективность работника. Когда вы избавите сотрудников от ненужных встреч и других обязанностей, неизбежно появляющихся, если они сидят на рабочем месте, производительность неизбежно улучшится. Удаленная работа позволяет работникам полностью сосредоточиться на своих задачах.

Проанализируйте ситуацию в вашей компании. Возможно, пора задуматься над тем, чтобы частично перейти на удаленную работу? Благо, сегодня работа из дома может быть практически приравнена к офисной, благодаря различным системам автоматизации бизнес-процессов. Так, встроенная система коммуникаций облачного сервиса «Простой бизнес» позволяет создать единое информационное пространство организации, обеспечивать без сбоев электронный документооборот, а CRM система помогает оперативно поддерживать управление взаимоотношениями с клиентами.

Получение следующих лицензий ФСБ и ФСТЭК дает возможность «Простому бизнесу» расширить работу в сфере защиты данных, проектирования систем информатизации:

• лицензия на разработку, производство, распространение шифровальных средств, информационных и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных средств (выдана Центром по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России); 
• лицензия на деятельность по технической защите конфиденциальной информации (выдана Федеральной службой по техническому и экспортному контролю);
• лицензия на деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации (выдана Федеральной службой по техническому и экспортному контролю).

Безопасность данных в облачных технологиях – приоритетный вопрос для «Простого бизнеса», особенно в тех условиях, когда контроль защищенной информации от несанкционированного доступа и модификации приобретает в деловой среде первостепенное значение.

В основе защитных компонентов «Простого бизнеса» – высочайшие требования к безопасности и конфиденциальности:

• на уровне передачи данных используется шифрование по промышленному стандарту SSL; 
• «Простой агент» подписан сертификатом Microsoft Authenicode, что гарантирует целостность кода и защиту от внедрений; 
• файлы, проходящие через сервер, проверяются антивирусом; 
• кластерная система дублирования и непрерывная система резервного копирования данных обеспечивает непрерывность работы сервиса;
• даже в случае выхода серверов или Интернет-соединения из строя, Вы будете иметь доступ к своим данным за счет механизмов кеширования на стороне клиента, система будет работоспособна даже при минимальной скорости передачи данных.

Сегодня система защиты данных «Простого бизнеса» отвечает современным требованиям безопасности в сфере облачных технологий. Компания продолжит разрабатывать новые решения для того, чтобы Ваша информация была надежно защищена как на внутреннем, так и на внешнем уровнях.