При работе с текстом в программе Word 2007, его ввод может осуществляться в одном из двух режимов: вставки или замены.

В режиме замены старый текст удаляется. Для переключения между этими режимами служит кнопка ЗАМ в строке статуса программы. Если кнопка не подсвечивается, то активен режим вставки текста, если подсвечивается то замены. Для перехода от одного режима к другому нажимается клавиша Insert на клавиатуре или производится двойной щелчок левой кнопкой мыши на кнопке.

Для ввода текста установите курсор в начало документа, после чего можно производить ввод текста с клавиатуры. После нажатия кнопки Enter будет установлен маркер конца абзаца. Если необходимо перейти на следующую строчку без завершения абзаца, то нажмите кнопки Shift+Enter одновременно.

Если же при работе с документом вам часто приходится вводить одну и ту же фразу или слово, то можно облегчить работу по его вводу в документ. Требуется вызвать диалоговое окно автозамены. Для этого нажмите на кнопку «Офис» и выполните команду «Параметры Word». В левом списке выберите строку «Правописание». В поле ввода нового значения списка задайте начальные буквы фразы. После этого в правом поле введите текст фразы целиком и нажмите кнопку добавить.

Теперь данный элемент автозамены занесен в словарь и при редактировании документа, если установлена опция автоматического исправления грамматических ошибок, будет производиться автозамена.

Перейдите в режим редактирования документа и введите начальные буквы фразы, после чего нажмите кнопку пробел на клавиатуре, вместо начальных букв добавляется вся фраза.

 

Интересное про Word 2007:

Лента команд в Microsoft Word 2007

Установка параметров страницы