Как правильно принимать факс. Главный секрет. |
Уважаемые девушки - секретари приемных! Я должна открыть вам один большой секрет: как принимать факс.
Самый главный секрет - не кладите трубку!
Когда вы нажимаете START на вашем факсимильном аппарате для того, чтобы принять факс от другого абонента, не слушайте того, что говорит вам ваш факс. А говорит он обычно следующее: "Чтобы принять факс, повесьте трубку". Нет! Не вешайте трубку. Ничего плохого от этого не произойдет. Эту ошибку совершали все секретари, с которыми мне приходилось связываться. Зато после того, как факс пройдет, вы сможете сообщить другому человеку на проводе об успешном/не успешном прохождении факса.
Итак:
1. Нажмите START.
2. Не кладите трубку.
3. Получите факс.
4. По телефону сообщите человеку, что факс прошел/не прошёл.
И тогда это дело будет закончено к удовлетворению обеих сторон.
Если вы этого не сделаете и прервете связь, то человеку придется перезванивать, и такая простая процедура, как пересылка сообщения, не будет закончена. Если же вы разговаривали по межгороду и бросили трубку, только представьте ощущения того, кто снова вынужден перезванивать, чтобы узнать, прошел факс или нет!
Успехов на работе!
Комментировать | « Пред. запись — К дневнику — След. запись » | Страницы: [1] [Новые] |
Ответ на комментарий
текстом вниз, не лицом к тебе.Ответ на комментарий
в этом случае вы все равно можете поднять трубку на телефоне/факсе и нажать Start, даже если параллельную трубку уже подняли. Система все равно сработает.Ответ на комментарий Экзистенциалка
Блондинка, брюнетка и шатенка попали к ведьме, та говорит:Комментировать | « Пред. запись — К дневнику — След. запись » | Страницы: [1] [Новые] |