Как использовать дефис, тире, и минус при наборе текста в программе Microsoft Word, и в чем разница между ними?  Ведь на клавиатуре компьютера все эти значки мы обычно набираем с помощью одной клавиши в верхнем ряду клавиатуры.

Однако, разница есть, и, если вы готовите какой-либо документ к публикации и желаете, чтобы он выглядел грамотно составленным, лучше знать, что и когда использовать. И как изобразить это в электронном документе правильно.

Итак, в документах Word используются:

• короткое тире – ;
• длинное тире — ;
• дефисы - ;
• минусы −.

Короткие тире (–) обычно используются при указании диапазона, например: «страницы 3-9», и в контекстах, к примеру «Рис. 3-13». Короткое тире не имеет пробелов справа и слева. Чтобы вставить короткое тире, используйте сочетание клавиш «Ctrl»+ «-» (это клавиша тире на боковой цифровой клавиатуре ).

Длинное тире — это знак пунктуации в предложении. Например, тире ставится между подлежащим и сказуемым на месте пропуска связки: Книга — источник знания. Этот знак в русском языке отделяется пробелами с обеих сторон. Чтобы поставить длинное тире, используется сочетание клавиш «Ctrl»  + «Alt»  + «-»  (первые две клавиши вместе, а затем клавишу тире на боковой цифровой клавиатуре), и получаем: — .

Дефис  используется в сложносоставных словах, к примеру, в сложных существительных из двух слов без соединительных гласных: премьер-министр, царь-пушка и т.д.  Есть ещё масса правил, но излагать их я тут не буду, а отошлю к грамматическому справочнику русского языка. Для набора текста важно помнить, что дефис не имеет пробелов справа и слева (как и короткое тире), и набрать его можно, нажав клавишу «-» на верхнем цифровом ряду клавиатуры.

Чтобы поставить математический минус в тексте правильно, используйте Вставку символов (математические операторы, Minus Sign)  в меню программы Word.

И не забывайте сохранять документ во время работы! А то, не дай Бог, сбой электричества, или просто случайно закроете программу, и весь ваш напечатанный текст исчезнет. Для этого, помимо кнопки «Сохранить» в меню программы, можно использовать  клавишу F12 (при первом сохранении) и,  при последующих сохранениях, комбинации клавиш  «Shift» + «F12» или «Ctrl» + «S» .

Кстати, для более быстрой и удобной работы с документами Microsoft Word, имеются и другие так называемые горячие клавиши word и комбинации клавиш , которые полезно знать.

Серия сообщений "работа с программами":
Часть 1 - Тире, дефис и минус.