Попробуйте представить себя жонглером, у которого, вместо шариков, в руках разные области и направления своей жизни. Для того, чтобы ловко управляться с ними, нам нужно освоить навык успевания.

Навык успевания состоит из:
1. Умение отделять главное от второстепенного, важное от неважного - расставлять приоритеты.
2. Умение свое главное время отдавать важным для себя областям.
3. Умение организовать второстепенные или менее важные области так, чтобы они требовали минимум нашего внимания. \"Солдат спит - служба идет.\"

Любой жонглер начинает учиться с малого количества шаров. Мы последуем его примеру и выберем для себя на эту неделю 3 области, с которыми будем работать. Вообще, цифра \"3\" наиболее удобна и оптимальна для восприятия - это не много и не мало.

Выберите 3 области, с которыми Вы хотите поработать на этой неделе.

Оцените от 1 до 10 свое успевание в каждой из 3-х областей.

Вчера мы говорили о том, что непродуктивно растрачивает наше время, или попросту, поглощает его.

Хочу еще раз немного уточнить на счет интернета: если нет отдачи, если после долгого сидения за компом вы чувствуете внутри пустоту и усталость, то скорее всего это был поглотитель. Если же в интернете вы активно общаетесь, решаете свои профессиональные или личные вопросы, встаете из-за компа с чувством удовлетворения, то это время НЕ считается потерянным зря.

Прислушивайтесь к себе и отслеживайте моменты перехода от "я там по делу" до "тупо пялюсь в экран", жму кнопку обновить, хотя секунду назад только что это делала и учитесь вовремя переключаться.

Сегодня мы продолжим наши поиски дополнительных резервов времени.

1. Используем правило Паретто: 20% наших усилий, дают 80% нужного результата. Находим для себя эти 20% и делаем только их, остальное – отбрасываем.

2. Стремимся к тому, чтобы основная часть наших дел составляли важные НЕ срочные дела.

3. Используем энергию откатов – переключаемся.

Задание на сегодня:

1. Напишите пож-та, где или за счет чего, вы можете найти у себя дополнительные резервы времени?

2. Известно, что «свято место пусто не бывает», свободное время легче всего заполняется очередным поглотителем. Чем вы займетесь, если у вас появится свободное окно? Список дел у вас с собой?

Вчера мы говорили о том, что непродуктивно растрачивает наше время, или попросту, поглощает его.

Хочу еще раз немного уточнить на счет интернета: если нет отдачи, если после долгого сидения за компом вы чувствуете внутри пустоту и усталость, то скорее всего это был поглотитель. Если же в интернете вы активно общаетесь, решаете свои профессиональные или личные вопросы, встаете из-за компа с чувством удовлетворения, то это время НЕ считается потерянным зря.

Прислушивайтесь к себе и отслеживайте моменты перехода от "я там по делу" до "тупо пялюсь в экран", жму кнопку обновить, хотя секунду назад только что это делала и учитесь вовремя переключаться.

Сегодня мы продолжим наши поиски дополнительных резервов времени.

1. Используем правило Паретто: 20% наших усилий, дают 80% нужного результата. Находим для себя эти 20% и делаем только их, остальное – отбрасываем.

2. Стремимся к тому, чтобы основная часть наших дел составляли важные НЕ срочные дела.

3. Используем энергию откатов – переключаемся.

Задание на сегодня:

1. Напишите пож-та, где или за счет чего, вы можете найти у себя дополнительные резервы времени?

2. Известно, что «свято место пусто не бывает», свободное время легче всего заполняется очередным поглотителем. Чем вы займетесь, если у вас появится свободное окно? Список дел у вас с собой?

Тайм-менеджмент для женщин.

На улице весна - самое время заняться собой и своим гардеробом! Давайте посмотрим, что такое тайм-менеджмент для женщин на примере разбора гардероба.

1. Что такое разбор или создание гардероба? Это большое и объемное дело, за которое подчас просто непонятно как взяться. В тайм-менеджменте такие дела называются «слонами». Попробуйте «съесть» такого слона «с разбегу» – вряд ли у вас это выйдет. К тому же, может появится стойкое желание больше к нему не подступать.

Как же быть? В таких случаях мы используем технику «разрежь слона на кусочки». Одолеть большое дело за раз нам не под силу, а вот поделить его на простые и понятные задачи – вполне. Чтобы облегчить себе «съедание кусочков», мы формулируем задачи таким образом, чтобы нам было ясно и понятно, что именно нужно делать.

Лучше всего, когда задачи звучат:

-          результативно (сделать, посмотреть, купить)

-          позитивно (без использования частицы «не»)

-          измеримо

Например, не «посмотреть, что у меня висит в шкафу», а «составить список зимних/летних вещей».

2. Теперь, когда у нас есть перечень необходимых задач, нам важно расставить приоритеты их выполнения. Как мы можем это сделать?

-          Спросите себя: что мне нужно в первую очередь, что у меня «горит»? Собираетесь выходить на работу – значит для вас приоритетнее подобрать себе деловой костюм. Едите на море – ищите летние вещи.

-          Используем принцип готового комплекта. Например, у вас уже есть брюки – значит, в первую очередь, ищем к ним верх. Таким образом, вы имеете на выходе готовый комплект, а значит результативность ваших действий выше, чем если бы вы купили себе очередной низ.

-          Что проще, легче, доступнее сделать? Например, нет денег купить новую вещь, зато вы можете привести в порядок уже имеющиеся (отремонтировать, отнести в химчистку, ушить и т.д.).

3. Когда заниматься гардеробом?

Если мы смотрим с позиции «слона», то нам кажется, что и времени на это требуется гораздо больше. А теперь посмотрите на свои «кусочки». Сколько вам времени нужно, чтобы разобрать одну полку шкафа и составить список из этих вещей? Или положить «вот этот пиджак» в пакет, чтобы при случае отнести его в химчистку?

К тому же многие дела приводят к двойному результату. Вы не просто перебираете свои вещи, а заодно наводите порядок в шкафу. А если учесть, что сейчас как раз смена сезонов, то вот вам прекрасная возможность убрать лишнее и достать нужное.) А в магазин просто замечательно ходить вместе с подружкой, даже если ничего не выберите, зато получите удовольствие от процесса и хорошее настроение в придачу.)

Есть еще хорошая техника – «контекст». Часть своих дел легко можно приурочить к какому-то событию, контексту и сделать их попутно, заодно. К получению денег – планируем покупки, пошли за хлебом – по пути заглянули в мастерскую, встретились с подружкой – посмотрели журналы мод, плохая погода на улице – разбираем шкафы, составляем списки, крутимся перед зеркалом.)

4. Довести любое дело до конца нам помогает мотивация. Нет мотивации – нет желания этим заниматься и как результат, незаконченные дела и внутреннее недовольство собой.

Мотивация нам нужна на 3 этапах:

1. начать действовать 

2. продолжать

3. довести до конца (особенно когда основное сделано и осталось чуть-чуть)

С тем, чтобы начать, я думаю, у вас проблем нет, раз вы решили этим заняться.)

А вот, что помогает нам поддерживать интерес продолжать начатое? Как правило, промежуточные результаты. Когда мы видим, что мы можем, что у нас получается, нам хочется двигаться дальше. Что для этого нужно сделать? Назначить себе такие результаты. Это может быть: ревизия всего, что есть, составления полного списка покупок, готовые комплекты в шкафу, которые хоть сейчас одевай и т.д.

Немного трудно себе представить как выглядит «конец» в составлении гардероба, им наверное можно заниматься постоянно, были бы деньги и желание.)) Именно поэтому, нужно для себя обозначить конечный результат. Иначе вы просто не сможете оценить и понять достигли вы его или нет.

Для этого спросите себя:

Что для меня будет достаточным результатом в работе над своим гардеробом?

Какие задачи мне необходимо выполнить, чтобы достичь его?

Что я могу сделать уже сейчас?

О, эти незаконченные работы! Начатые проекты! И ворох идей в голове, от которых начинает зудеть в руках! Правда есть все таки железные рукодельницы, начинающие новую работу не ранее, чем закончат предыдущую. Но я точно не из их числа и все время борюсь с недоделками, тщательно стараюсь уменьшить их количество и самоорганизоваться. Вот мои приемы:

1. Часто работа зависает на каком-то не самом творческом этапе: сшить половинки бискорню, спрятать хвостики в крючковых мотивах, размотать гнездо из мотков и образцов... или просто пропало вдохновение, а заканчивать работу тем не менее хочется. В этом случае я сгребаю вещь в охапку и придумываю такие обстоятельства, в которых ничем другим, кроме как ею, не заняться и на другое не отвлечься. Ожидая в очереди, находясь в транспорте, рядом с ноутбуком, обдумывая следующую статью - маленькое болеро со 120 незаправленными хвостиками оказывается завершенным за несколько дней. И никаких посторонних объектов в сумке! Только пакетик с болеро, иголкой и ножницами. Все, на что начинают зудеть руки, оставлено дома!

2. Играйте в форумные игры! Во-первых, это на самом деле весело и захватывающе. Есть перед кем похвастаться продвижением в работе, приятно, когда тебя похвалят, и радостно самому смотреть на уже давно не "мертвую точку". Во-вторых, это дисциплинирует и не дает увильнуть в сторону. Сказано, каждый вторник отчитываться - и хочешь - не хочешь, а отчитываешься. Не очень-то приятно прослыть прогульщицей и, заявив о своем участии, пропасть.

3. Если в голове слишком много идей и каждый раз вы кидаетесь отмерять кусок канвы и вязать образец - заведите альбом для эскизов! Набросайте черновик или напишите, как вы себе представляете будущую вещь. Какие узоры хотели бы использовать или в каком журнале она находится. Чего вам хватает или не хватает для ее воплощения. Где она будет висеть и лежать, как будет оформлена или кому ее захочется подарить.
Во-первых, вы немного остынете и, возможно, вязать образец бежать перехочется:)
Во-вторых, когда дойдет до дела, вы точно будете знать, чего вам не хватает или где лежат нужные материалы.
В-третьих, если наброски и эскизы, напротив, не охладят, а распалят вас еще больше, у вас больше шансов сесть и сделать, не отвлекаясь на что-то другое. Потому что вот она - будущая красота, продуманная и подготовленная!

3а. Альбом для эскизов вполне можно заменить компьютерной версией в любой удобной вам форме. Папка с картинками и вордовский документ, ссылки на нужные сайты и коллаж из фото, заметки по материалам и скан из журнала - все в одном месте по будущему проекту. Глянули в папку "мое творческое желание номер стописятчетыре" и вроде немного душа успокоилась, можно дальше хвостики на болеро заправлять:)

Успехов в борьбе с недоделками! Буду рада, если мои советы вам пригодились! И делитесь собственными, пожалуйста, это ведь так для многих актуально:)

Практически каждой второй рукодельнице знакомо состояние паники, когда она обозревает свои запасы, недоделки, бардак после работы, а также смятения в поисках нужной бусинки или моточка ниток. А за это время и вдохновение улетучилось. Постараемся навести порядок:)

1. Если вещь все время валяется, значит у нее нет нормального места.
Каждый выбирает что-то свое: коробки из Икеи, сворачивание в рулоны или запихивание в чемоданы на антресолях. Главное помнить, бардак продолжается ровно до тех пор, пока для вещи не найдено по настоящему удобное место. Удобство означает не утрамбовку и поиски свободного места, чтоб все влезло. А такое состояние, когда взять и положить вещь на место для вас удобнее, чем бросить в кучу. Самое главное их найти, такие место и способ:)

В следующих постах я обязательно напишу интересные приемы и идеи о хранении тканей и журналов с выкройками, пряжи, вышивальных принадлежностях и так далее. Здесь - общие принципы, приемы и находки, которые могут облегчить нам жизнь.

2. 20% вещей используется 80% времени.
Гениальный пост от potamuchta в сообществе флайледи_ру
Перерассказываю его здесь с поправками на рукоделие.

Какими бы тоннами пряжи или тканей мы бы не располагали, большую часть времени мы используем меньшую их часть:)

Сколько у вас спиц и крючков? А сколько вы используете чаще всего? Тогда почему вы пытаетесь хранить их в одном тубусе/футляре/ящике стола, где они страстно переплетаются лесками друг о друга?

Соберите самое используемое в одном месте, ориентируясь на собственные стили в работе!

Личный пример: Если я вышиваю большую работу со множеством цветов, так или иначе я привыкла вышивать по цветам, а не квадратам. Но тем не менее все пакетики с нитками по этому проекту храню в одном огромном кульке и трачу бездну времени на выуживание того самого цвета, которым вышивала вчера. Если бы я, отложив пакет с нитками, сложила вместе текущую вышивку и пару нужных мне в ближайшую неделю (я медленно вышиваю) цветов, процесс пошел бы гораздо быстрее.

3. Каждому отдельному проекту - свое хранилище.

Если взять за привычку для каждого текущего вязания завести отдельный пакет (коробку и пр.), в котором будут мотки, спицы, распечатка схемы, начатое вязание - то процесс пойдет однозначно быстрее.

Правда иногда моих спиц на все начатые проекты не хватает:) Но в таком случае я вкладываю бумажку в отложенный проект с указанием номера спиц/крючка. Когда пройдет пара месяцев и вдохновение появится, я точно буду знать, чем же я это вязала. Позже бумажка трансформировалась в забрасываемые в каждую коробку открытку (карточку, мини-картонку) + карандаш - бумажки в клеточку быстро приходили в не товарный вид, а цветных карандашей, которыми в обычной жизни не так уж часто пользуешься (если не художник), в доме всегда полно, вот они и рассосались по коробкам:)

Схватить коробку или пакет в любой момент, когда возникает вдохновение, и начать работу - это удобнее, чем всякий раз рыться в залежах бисера и фурнитуры в поисках всего необходимого. Тем более это актуально, если проектов у вас много и по разным видам рукоделия.

Я завела себе картонные коробки из-под обуви и ведро детское пластиковое (1 штука) для самого актуального вязания:) Коробки удобно водрузить друг на друга и налепить ярлычок/подписать фломастером. В одной коробке у меня свалка по цветам на резинке (мотки, крючки, иголка, ножницы, пакетики с бисером и разные пуговицы) - пусть свалка, зато все под рукой. В другой - начатые носки со спицами и журналом. В третьей - валяная задумка: шаблон, пленка в пупырышки, шерсть и даже кратенько переписанная инструкция, чтобы не искать в интернете.
И сейчас, когда мне вдруг очень захотелось повалять, я легким движением руки достаю коробку и приступаю.

А как вы организуете свои рукодельные процессы?