В программе 1С Торговля и склад мы можем вести учет по нескольким фирмам и по нескольким юридическим лицам.
Первым делом внесем в программу все данные о своей фирме. Для этого используется справочник «Фирмы»: меню «Справочники» - «Фирмы»

И добавляем новый элемент справочника: В поле «Наименование фирмы» вносим наименование нашей фирмы : ООО «Наша фирма» , в поле «Наименование юридического лица» вносим тоже самое – ООО «Наша фирма» . Тут надо заметит, что в наименовании мы можем указать магазин или офис (так и написать «Офис» или название магазина) нашей фирмы, а в юридическом лице название фирмы – тут все зависит от того, где установлена программа и что мы от нее хотим.

Если мы частный предприниматель, то ставим галочку «индивидуальный предприниматель».
В поле «Официальное наименование (для печатных форм документов)» тоже поставим ООО «Наша фирма».
В поле «Префикс №» ставим НФ – это буквы, которые будут присутствовать в номерах документов, выписанные от имени нашей фирмы.
В поле «ИНН\КПП» ставим наш ИНН и КПП (если мы юр.лицо) – 66711210101\667101001 , в поле «Телефоны» пишем телефоны нашей организации – (343)261-67-01.
Для заполнения юридического и фактического адреса нажимаем кнопку , а в открывшейся форме заполняем адреса. Если в программу загружены классификаторы – то выбираем из списка, если нет – просто набираем.
Фактический адрес копируется из юридического, но при необходимости мы можем его поменять. Вот что должно получится:
Перейдем на вкладку «Дополнительные». Здесь так же заполняем все поля: Переходим на вкладку « «Должн.лица МНС». Здесь указываем директора и гл.бухгалтера. В поле «Наименование должности руководителя» пишем «Генеральный директор», а по кнопке выбираем руководителя из открывшегося справочника «Физические лица». Кликнув на строке «Сотрудники» два раза (или нажав «Enter») входим в группу «Сотрудники» и заносим нового сотрудника.

Заполняем поля «Фамилия, инициалы», «Фамилия, имя отчество», «Адрес прописки», «Адрес фактического места жительства» (адрес заполняется так же как адрес фирмы), «ИНН» и по кнопке заполняем удостоверяющий документ .


Нажимаем кнопку «ОК» - сохраняем нашего сотрудника. Двойным кликом (или кнопкой Enter) выбираем нашего руководителя .
Так же мы заносим и выбираем главного бухгалтера и кассира, указываем «Наименование инспекции МНС» , «Код ИМНС» и «Адрес ИМНС» :

и переходим на вкладку «Учетная политика» ставим галочки:

Перейдем на вкладку «Упр.аналитика» и в поле «Наименование объекта управленческой аналитики» напишем «офис» и нажмем кнопку "<-"- к наименованию нашей фирмы добавится слово «Офис» Перейдем на вкладку «Банковский счет». В «Наименовании» поставим «основной», в поле «Номер счета» поставим номер нашего счета – 40702810900070002214, в поле «Банк, в котором открыт счет» выберем наш банк. Если классификатор установлен- выбираем из классификатора, если нет – заносим в спавочник банков и выбираем. По кнопке "заполнить" в поле "Реквизиты корреспондента ("платильщик" или "получатель") отмечаем какие реквизиты будут указываться в платежных поручениях:

На закладке «Прочее» мы можем указать «Идентификатор для XML-обмена» и «Адрес электронной почты» По кнопке "ОК" сохраним нашу фирму в справочнике.

Теперь внесем еще одну фирму, такую же как только что внесли, но с управленческой аналитикой «магазин». Что б не заполнять все заново – скопируем (данные у нас такие же, отличается только аналитика). Нажимаем кнопку «Копировать» , переходим на вкладку «Упр.политика» и меняем «офис» на «магазин», а затем нажимаем кнопку «<--» - наименование фирмы изменится на «ООО"Наша фирма" (магазин)». По кнопке «ОК» сохраняем запись. Как вы уже догадались эта фирма – наш розничный магазин.

Посмотреть так же:

Справочник "Контрагенты"

Справочник "Склады"

Справочник "Номенклатура"