Общие задачи в Microsoft Office Word http://allhotkeys.ru/Microsoft Office Word
Действие
Сочетание клавиш
Создание неразрывного пробела.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Создание неразрывного дефиса.
CTRL+ДЕФИС
Добавление полужирного начертания.
CTRL+B
Добавление курсивного начертания.
CTRL+I
Добавление подчеркивания.
CTRL+U
Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+<
Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+SHIFT+>
Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+[
Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+]
Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+ПРОБЕЛ
Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+C
Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X
Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+V
Специальная вставка.
CTRL+ALT+V
Вставка только форматирования.
CTRL+SHIFT+V
Отмена последнего действия.
CTRL+Z
Повтор последнего действия.
CTRL+Y
Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+SHIFT+G

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов
Действие
Сочетание клавиш
Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+N
Открытие документа.
CTRL+O
Закрытие документа.
CTRL+W
Разделение окна документа.
ALT+CTRL+S
Снятие разделения окна документа.
ALT+SHIFT+C
Сохранение документа.
CTRL+S
Поиск, замена и переходы
Действие
Сочетание клавиш
Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+F
Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
ALT+CTRL+Y
Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+H
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
CTRL+G
Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+Z
Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
ALT+CTRL+HOME
Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE UP
Переход к месту следующего изменения.
CTRL+PAGE DOWN
Смена режима просмотра
Действие
Сочетание клавиш
Переход в представление режима разметки.
ALT+CTRL+P
Переход в представление режима структуры.
ALT+CTRL+O
Переход в представление черновика.
ALT+CTRL+N
Режим структуры
Действие
Сочетание клавиш
Перенос абзаца на вышестоящий уровень.
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перенос абзаца на нижестоящий уровень.
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Преобразование абзаца в основной текст.
CTRL+SHIFT+N
Перенос выделенных абзацев вверх.
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перенос выделенных абзацев вниз.
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание текста под заголовком.
ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Свертывание текста под заголовком.
ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
Развертывание или свертывание всего текста или всех заголовков.
ALT+SHIFT+A
Скрытие или отображение форматирования знаков.
Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
Отображение первой строки основного текста или всего основного текста.
ALT+SHIFT+L
Отображение всех заголовков, оформленных стилем «Заголовок 1».
ALT+SHIFT+1
Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем «Заголовок n».
ALT+SHIFT+n
Вставка символа табуляции.
CTRL+TAB
Печать и предварительный просмотр документов
Действие
Сочетание клавиш
Печать документа
CTRL+P
Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
ALT+CTRL+I
Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
Клавиши со стрелками
Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN
Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME
Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END
Рецензирование документов
Действие
Сочетание клавиш
Вставка примечания.
ALT+CTRL+M
Включение и отключение режима записи исправлений.
CTRL+SHIFT+E
Закрытие области проверки (если она открыта).
ALT+SHIFT+C
Режим полноэкранного чтения
Действие
Горячие клавиши
Переход в начало документа.
HOME
Переход в конец документа.
END
Переход к странице с номером n.
n, ВВОД
Выход из режима чтения.
ESC
Ссылки, сноски и концевые сноски
Действие
Сочетание клавиш
Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+O
Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+I
Пометка элемента предметного указателя.
ALT+SHIFT+X
Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+F
Вставка концевой сноски.
ALT+CTRL+D
Работа с веб-страницами
Действие
Сочетание клавиш
Вставка гиперссылки.
CTRL+K
Переход на одну страницу назад.
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одну страницу вперед.
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Обновление.
F9

Правка и перемещение текста и рисунков

Удаление текста и рисунков
Действие
Сочетание клавиш
Удаление одного знака слева от курсора.
BACKSPACE
Удаление одного слова слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE
Удаление одного знака справа от курсора.
DEL
Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+DEL
Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X
Отмена последнего действия.
CTRL+Z
Удаление в копилку.
CTRL+F3
Копирование и перемещение текста и рисунков
Действие
Сочетание клавиш
Вывод панели буфера обмена Microsoft Office
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н.
Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+C
Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+X
Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+V
Однократное перемещение текста или рисунка.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Однократное копирование текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
ALT+F3
Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
SHIFT+F10
Удаление в копилку.
CTRL+F3
Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F3
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
ALT+SHIFT+R
Вставка специальных знаков и элементов
Вставляемый знак
Горячие клавиши
Поле
CTRL+F9
Разрыв строки
SHIFT+ВВОД
Разрыв страницы
CTRL+ВВОД
Разрыв столбца
CTRL+SHIFT+ВВОД
Длинное тире
ALT+CTRL+знак «минус»
Короткое тире
CTRL+знак «минус»
Мягкий перенос
CTRL+ДЕФИС
Неразрывный дефис
CTRL+SHIFT+ДЕФИС
Неразрывный пробел
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Знак авторского права
ALT+CTRL+C
Охраняемый товарный знак
ALT+CTRL+R
Товарный знак
ALT+CTRL+T
Многоточие
ALT+CTRL+ТОЧКА
Открывающая одинарная кавычка
CTRL+`(одинарная кавычка), `(одинарная кавычка)
Закрывающая одинарная кавычка
CTRL+' (одинарная кавычка), ' (одинарная кавычка)
Двойные открывающие кавычки
CTRL+` (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка)
Двойные закрывающие кавычки
CTRL+' (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка)
Элемент автотекста
ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)
Вставка знаков с помощью кодов знаков
Действие
Горячие клавиши
Вставка знака Юникода для указанного кода знака Юникода (шестнадцатеричное число). Например, чтобы вставить знак «евро» (), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая нажатой клавишу ALT.
Код знака, ALT+X
Определение кода знака Юникода для выделенного знака
ALT+X
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», нажмите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.
ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)
Выделение текста и рисунков
Действие
Сочетание клавиш
Включение режима выделения.
F8
Выделение ближайшего знака.
F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения.
F8 (нажмите один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)
Уменьшение выделения.
SHIFT+F8
Отключение режима выделения.
ESC
Расширение выделения на один знак вправо от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения на один знак влево от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца слова.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения до начала слова.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца строки.
SHIFT+END
Расширение выделения до начала строки.
SHIFT+HOME
Расширение выделения на одну строку вниз.
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения на одну строку вверх.
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения до конца абзаца.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения до начала абзаца.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения на одну страницу вниз.
SHIFT+PAGE DOWN
Расширение выделения на одну страницу вверх.
SHIFT+PAGE UP
Расширение выделения до начала документа.
CTRL+SHIFT+HOME
Расширение выделения до конца документа.
CTRL+SHIFT+END
Расширение выделения до конца окна.
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Выделение всего документа.
CTRL+A
Выделение вертикального блока текста.
CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
Расширение выделения до определенного места в документе.
F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
Выделение текста и рисунков в таблице
Действие
Сочетание клавиш
Выделение содержимого следующей ячейки.
TAB
Выделение содержимого предыдущей ячейки.
SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек.
При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора
Выделение столбца.
С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем выполните одно из следующих действий:
Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE DOWN, чтобы выделить столбец сверху вниз.
Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE UP, чтобы выделить столбец снизу вверх.
Расширение выделенного фрагмента (или блока).
CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
 
 
Выделение всей таблицы.
ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)
Перемещение по документу
Перемещение
Сочетание клавиш
На один знак влево
СТРЕЛКА ВЛЕВО
На один знак вправо
СТРЕЛКА ВПРАВО
На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один абзац вниз
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну ячейку влево (в таблице)
SHIFT+TAB
На одну ячейку вправо (в таблице)
TAB
К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВВЕРХ
К следующей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ
В конец строки
END
В начало строки
HOME
В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE UP
В конец экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN
На один экран вверх
PAGE UP
На один экран вниз
PAGE DOWN
В начало следующей страницы
CTRL+PAGE DOWN
В начало предыдущей страницы
CTRL+PAGE UP
В конец документа
CTRL+END
В начало документа
CTRL+HOME
К предыдущему исправлению
SHIFT+F5
В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
SHIFT+F5
Перемещение по таблице
Перемещение
Сочетание клавиш
В следующую ячейку строки
TAB
В предыдущую ячейку строки
SHIFT+TAB
В первую ячейку строки
ALT+HOME
В последнюю ячейку строки
ALT+END
В первую ячейку столбца
ALT+PAGE UP
В последнюю ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN
В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВВЕРХ
В следующую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На одну строку вниз
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
Вставка
Горячие клавиши
Новый абзац
ВВОД
Знак табуляции
CTRL+TAB

Форматирование знаков и абзацев

Копирование форматирования
Действие
Сочетание клавиш
Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+C
Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+V
Изменение шрифта или размера текста
Действие
Горячие клавиши
Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+>
Уменьшение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+<
Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+]
Уменьшение размера шрифта на один пункт.
CTRL+[
Форматирование знаков
Действие
Сочетание клавиш
Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.
CTRL+D
Изменение регистра букв.
SHIFT+F3
Преобразование всех букв в прописные.
CTRL+SHIFT+A
Применение полужирного начертания.
CTRL+B
Применение подчеркивания.
CTRL+U
Подчеркивание слов (не пробелов).
CTRL+SHIFT+W
Двойное подчеркивание текста.
CTRL+SHIFT+D
Преобразование в скрытый текст.
CTRL+SHIFT+H
Применение курсивного начертания.
CTRL+I
Преобразование всех букв в малые прописные.
CTRL+SHIFT+K
Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).
CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА
Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.
CTRL+ПРОБЕЛ
Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.
CTRL+SHIFT+Q
Просмотр и копирование форматирования текста
Действие
Сочетание клавиш
Отображение непечатаемых знаков.
CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует)
Вывод сведений о форматировании текста.
SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст)
Копирование форматирования.
CTRL+SHIFT+C
Вставка форматирования.
CTRL+SHIFT+V
Задание междустрочного интервала
Действие
Сочетание клавиш
Одинарный междустрочный интервал.
CTRL+1
Двойной междустрочный интервал.
CTRL+2
Полуторный междустрочный интервал.
CTRL+5
Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.
CTRL+0 (ноль)
Выравнивание абзацев
Действие
Сочетание клавиш
Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.
CTRL+E
Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.
CTRL+J
Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.
CTRL+R
Выравнивание абзаца по левому краю.
CTRL+L
Добавление отступа слева.
CTRL+M
Удаление отступа слева.
CTRL+SHIFT+M
Создание выступа.
CTRL+T
Уменьшение выступа.
CTRL+SHIFT+T
Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.
CTRL+Q
Применение стилей абзацев
Действие
Сочетание клавиш
Открытие области задач Применение стилей.
CTRL+SHIFT+S
Открытие области задач Стили.
ALT+CTRL+SHIFT+S
Применение автоформата.
ALT+CTRL+K
Применение стиля «Обычный».
CTRL+SHIFT+N
Применение стиля «Заголовок 1».
ALT+CTRL+1
Применение стиля «Заголовок 2».
ALT+CTRL+2
Применение стиля «Заголовок 3».
ALT+CTRL+3

Слияние и поля

Выполнение слияния
Действие
Горячие клавиши
Просмотр слияния.
ALT+SHIFT+K
Слияние документов.
ALT+SHIFT+N
Печать объединенного документа.
ALT+SHIFT+M
Изменение источника данных слияния.
ALT+SHIFT+E
Вставка поля слияния.
ALT+SHIFT+F
Работа с полями
Действие
Сочетание клавиш
Вставка поля DATE.
ALT+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM (нумерация).
ALT+CTRL+L
Вставка поля PAGE.
ALT+SHIFT+P
Вставка поля TIME (текущее время).
ALT+SHIFT+T
Вставка пустого поля.
CTRL+F9
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.
CTRL+SHIFT+F7
Обновление выделенных полей.
F9
Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F9
Переключение между кодом выделенного поля и его значением.
SHIFT+F9
Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+F9
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
ALT+SHIFT+F9
Переход к следующему полю.
F11
Переход к предыдущему полю.
SHIFT+F11
Блокировка поля.
CTRL+F11
Снятие блокировки поля.
CTRL+SHIFT+F11

Панель языка

Распознавания рукописного ввода
Действие
Сочетание клавиш
Переключение между языками и раскладками клавиатуры
Левая клавиша ALT+SHIFT
Отображение списка вариантов исправлений.
 +C
Включение и выключение рукописного ввода.
 +H
Включение или выключение японского редактора способов ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей.
ALT+~
Включение или выключение корейского редактора способов ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей.
Правая клавиша ALT
Включение или выключение китайского редактора способов ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей.
CTRL+ПРОБЕЛ

Справочник по функциональным клавишам


Функциональные клавиши

Действие
Сочетание клавиш
Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.
F1
Перемещение текста или рисунка.
F2
Повтор последнего действия.
F4
Выбор команды Перейти (вкладка Главная).
F5
Переход к следующей области окна или рамке
F6
Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).
F7
Расширение выделения.
F8
Обновление выделенных полей.
F9
Отображение всплывающей подсказки по клавишам.
F10
Переход к следующему полю.
F11
Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office ).
F12

SHIFT+функциональная клавиша

Действие
Сочетание клавиш
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.
SHIFT+F1
Копирование текста.
SHIFT+F2
Изменение регистра букв.
SHIFT+F3
Повтор действия Найти или Перейти.
SHIFT+F4
Переход к последнему изменению.
SHIFT+F5
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).
SHIFT+F6
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).
SHIFT+F7
Уменьшение выделения.
SHIFT+F8
Переключение между значениями полей и их кодами.
SHIFT+F9
Вывод контекстного меню.
SHIFT+F10
Переход к предыдущему полю.
SHIFT+F11
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ).
SHIFT+F12

CTRL+функциональная клавиша

Действие
Сочетание клавиш
Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office ).
CTRL+F2
Удаление в копилку.
CTRL+F3
Закрытие окна.
CTRL+F4
Переход к следующему окну.
CTRL+F6
Вставка пустого поля.
CTRL+F9
Развертывание окна документа.
CTRL+F10
Блокировка поля.
CTRL+F11
Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office ).
CTRL+F12

CTRL+SHIFT+функциональная клавиша

Действие
Сочетание клавиш
Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F3
Изменение закладки.
CTRL+SHIFT+F5
Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F6
Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.
CTRL+SHIFT+F7
Расширение выделенного фрагмента (или блока).
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой
Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F9
Снятие блокировки поля.
CTRL+SHIFT+F11
Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office ).
CTRL+SHIFT+F12

ALT+функциональная клавиша

Действие
Сочетание клавиш
Переход к следующему полю.
ALT+F1
Создание нового стандартного блока.
ALT+F3
Выход из Office Word 2007.
ALT+F4
Восстановление прежних размеров окна программы.
ALT+F5
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).
ALT+F6
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
ALT+F7
Запуск макроса.
ALT+F8
Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+F9
Развертывание окна программы.
ALT+F10
Отображение кода Microsoft Visual Basic.
ALT+F11

ALT+SHIFT+функциональная клавиша

Действие
Сочетание клавиш
Переход к предыдущему полю.
ALT+SHIFT+F1
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ).
ALT+SHIFT+F2
Отображение области задач Справочные материалы.
ALT+SHIFT+F7
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
ALT+SHIFT+F9
Отображение меню или сообщения смарт-тега.
ALT+SHIFT+F10

CTRL+ALT+функциональная клавиша

Действие
Сочетание клавиш
Вывод сведений о системе.
CTRL+ALT+F1
Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office ).
CTRL+ALT+F2