 |
|
- Использование списков
- Установка ширины строк и столбцов
- Объединение ячеек
- Пример для выполнения
|
Использование списков
Для быстрого ввода информации в ячейки можно использовать списки. В Excel имеются списки названий месяцев, дней недели и др. Для этого используется функция автозаполнения.
Функция «Автозаполнение» позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам.
Excel осуществляет поиск правил заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек.
Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.
1. Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения).
2. Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения.
3. Установите курсор мыши на «Маркере заполнения» (рис. 4), маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки.
4. Перетащите мышью «Маркер заполнения» (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу.
5. Отпустите кнопку мыши.
Есть один полезный прием автозаполнения – это перетаскивание маркера заполнения при нажатой правой клавише мыши.
При этом появляется контекстное меню, которое поможет выбрать способ автозаполнения (рис. 5).
Если информация не является списком, то произойдет обычное копирование (например, если в ячейке конкретное число).
Числовые списки можно сформировать самостоятельно, если «растягивать» сразу две ячейки, в которые помещены различные числа.
Также можно создавать свои списки. Для этого введем в ячейки A1:A4 времена года:
Весна
Лето
Осень
Зима
Выполним: «Office > Параметры Excel > Основные > Изменить списки».
В окне «Импорт списка из ячеек» выделим необходимый диапазон и нажмем кнопку «Импорт».
Установка ширины строк и столбцов
Установить ширину строк или столбцов можно из меню «Главная > Ячейки > Формат > Ширина столбца (строки)».
В открывшемся окне можно установить числовое значение ширины или высоты.
Объединение ячеек
Служит для формирования различных заголовков.
Для этого необходимо выделить диапазон ячеек и выполнить: «Главная > Выравнивание > Объединить».
Пример для выполнения 3
Введите в ячейку A1 слово «Месяц».
Введите в ячейку А2 слово «Январь». Используя списки, сформируйте все месяцы.
Введите в ячейку A3 число 1, а в ячейку B3 число 2. Используя списки, сформируйте все номера месяцев.
Объедините ячейки А1:L1.
Встаньте на ячейку I2 и выполните «Главная > Ячейки > Формат > Ширина столбца».
Запомните ширину столбца (8,43).
Выделите столбцы A:L и установите ширину столбца, равную 8,43 (одинаковую для всех столбцов).
Расположите информацию по центру ячеек.
Обведите таблицу.
В результате должна получиться таблица, фрагмент которой приведен на рисунке 6.
