Как составить план на день или матрица Эйзенхауэра |
Как составить план на день и организовать себя
........Для меня это очень трудно. Но я стараюсь. Очень стараюсь. А вы?.......
Составление плана на день - важная задача, которая относится к сфере управления и распределения временем. Каждая цель должна быть разделена на более мелкие задачи, которые нужно выполнять для получения конечного результата.
В каждом деле основным ресурсом является время. Мы всегда думаем, что имеем довольно большое количество времени, и у нас есть большой его запас. Но каждая потраченная минута времени уходит безвозвратно. Главное то, насколько мы эффективно расходуем временный ресурс. Поэтому очень важно составить план работы на день, который поможет грамотно расставить приоритеты.
В течение дня нам не всегда удается выполнить все поставленные задачи, которые мы себе наметили, и не всегда получается так, что самые важные задачи выполняются в первую очередь.
Есть очень интересная методика, которая помогает сформулировать и идентифицировать задачи, распределяя их в зависимости от приоритетности. Таким образом, план работы на день составляется наиболее эффективно. Данная методика называется матрица Эйзенхауэра.
Основная идея этой матрицы - это разделение всех задач на 4 блока. Возьмите чистый лист бумаги, разделите его на равных 4 пронумерованных квадрата, в которые будете вписывать свои основные задачи на день.
Планирование на каждый день, матрица Эйзенхауэра
Рассмотрим каждый квадрат по отдельности.
1. «Важно и срочно» - вообще в идеальном случае этот квадрат должен быть пуст. Потому что в этот квадрат следует вписывать самые срочные дела, которые нужно выполнить как можно скорее. Это могут быть непредвиденные дела, которые возникают внезапно. Сюда могут попадать те дела, которые вы не выполнили вчера, дела невыполнение которых может привести к неприятным последствиям, либо недостижению поставленных целей.
|
ОПРЕДЕЛИТЕ ЖИЗНЕННУЮ ЦЕЛЬ МОЖНО С ПОМОЩЬЮ СЕМИ ВОПРОСОВ |
1. Чем вам нравится заниматься? Ваша цель неразрывно связана с тем, что вы любите. Самые целеустремленные люди занимаются именно любимым делом: Биллу Гейтсу нравятся компьютеры, Опра Уинфри любит помогать людям, а Эдисон предпочитал изобретать что-то новое. А что нравится вам? Может, вы любите читать, писать произведения, заниматься спортом, петь,… Подробнее
|
8 простых правил общения с манипулятором |
Дневник |
|
Никогда не приходите ни в чей дом с пустыми руками |
"Примите решение давать, куда бы Вы ни пошли, кого бы Вы ни увидели"... Отрывок о силе подарков из книги Дипака Чопры "Семь духовных законов успеха"
|
Ценности. |
Мотивирующая речь Брайана Дайсона — бывшего CEО Coca-Cola
"Представьте себе, что жизнь — это игра, построенная на жонглировании пятью шариками. Эти шарики — Работа, Семья, Здоровье, Друзья и Душа, и вам необходимо, чтобы все они постоянно находились в воздухе. Вскоре вы поймёте, что шарик Работа сделан из резины — если вы его невзначай уроните, он подпрыгнет и вернётся обратно. Но… Подробнее
|
Матрица Эйзенхауэра и её применение в повседневной жизни |
В нескончаемом потоке повседневных дел с лёгкостью можно запутаться, ведь с каждым днём их становится всё больше. Незавершённые вчерашние дела становятся сегодняшними, а то, что мы не успели сделать сегодня, автоматически перекладывается на завтрашний день. В итоге всяческих дел может накопиться столько, что потом не разберёшь: что сделано, что в процессе, а что ещё только дожидается своего часа.
Метки: тайм менеджмент |
10 веских причин начать своё собственное дело |
Низкий уровень заработной платы, неустойчивое экономическое положение страны и безработица вынуждают нас искать различные варианты, как сделать жизнь более стабильной. Желание жить безбедно и не зависеть от кого-то, особенно от работодателей, приводит к тому, что многие активные и предприимчивые люди начинают задаваться серьезным вопросом: Как начать свой бизнес? Но любой бизнес – это риск, тем более в России, и далеко не каждый человек может стать коммерсантом, что вызывает определенные сомнения. Тем не менее, вот 10 веских причин начать свое дело, которые помогут вам сделать осознанный выбор в пользу финансовой независимости...
|
Лучшие книги для открытия собственного дела |
8 лучших книг для открытия собственного дела. Очень ценная информация для тех, кто задумывается о личном бизнесе:
1) Азбука предпринимательства - Б. А. Райзберг
2) Банк идей для частного бизнеса - Ю. Н. Киселев
3) Деловые документы в примерах и образцах - Рогожин М. Ю.
4) Индивидуальный предприниматель - А.В. Касьянов
5) 12 шагов к собственному бизнесу - В. А. Абчук
6) Начни свой бизнес. Самоучитель - Д. А. Шевчук
7) Основы бизнеса. Шпаргалка - Л. А. Мишина, Е. Ф. Саблин
8) Создание собственного дела - В. Ю. Корнюшин
Метки: собственное дело |
Как все успевать и работать меньше |
Тим Феррис: Как все успевать и работать меньше
Тим Феррис — автор книги «Как работать 4 часа в неделю», один из самых популярных авторов по личной продуктивности. В его книге можно найти самые разные советы, от аутсорсинга своих мелких задач в Китай до оптимизации рабочего дня. Вот главные советы для тех, кто хочет упростить себе жизнь и работать меньше.
1. Если вы проводите 12 часов в день за рабочим столом и все равно не успеваете сделать дела, пришло время для перемен. «Не следуйте модели, которая не работает, — пишет Феррис. — Если рецепт отстойный, ничего не выйдет, каким бы вы хорошим поваром ни были». Сам Феррис, например, добился больших успехов, установив для себя правило: он звонит с предложениями что-то купить лишь с 8 до 8.30 утра и с 6 до 6.30 вечера, потому что в это время можно обойти секретарей, помощников и прочий персонал и достучаться сразу до руководителей.
2. Интерес, энергия и уровень способностей все время то падают, то растут. Пытаться работать в те моменты, когда вам плохо — непродуктивно. Лучше запланировать такие моменты и учитывать их, чем пытаться их преодолеть или без пользы смотреть в экран часами.
3. Делать меньше — не значит лениться. Не поддавайтесь культуре, которая личные жертвы ставит выше личной продуктивности. Быть продуктивным и быть занятым — между этими состояниями есть большая разница. Не надо измерять объем сделанной работы: измеряйте результаты и отказывайтесь от менее важных вещей, которые отнимают целую вечность.
4. Перестаньте откладывать сложные решения из-за «неподходящего момента». Это убивает вашу производительность. Если вы ждете идеального момента, чтобы уволиться, принять на себя больше ответственности или взяться за новый рискованный проект. Ждать подходящего момента — это просто тактика отсрочки, которая позволяет вам занять себя чем-то. Этой же роли служат списки доводов «за» и «против».
5. Просите у людей прощения, а не разрешения. Ждать одобрения — самый простой способ отложить или избежать того, чего вы не хотите делать. Так можно возложить вину на другого. Но если вы хотите что-то сделать, только думаете, что кто-то вам откажет, просто сделайте. Если ущерб не будет катастрофическим, вы сможете все исправить или извиниться.
6. Делайте упор на то, в чем вы сильны, а не пытайтесь исправить свои слабости. Большинство людей лишь в немногих вещах достигают уровня выше среднего, а в остальных отношениях они довольно слабы. Попытки усилить слабые стороны приведут лишь к незначительным улучшениям и приблизят вас к среднему уровню. А если вы сосредоточитесь на сильных сторонах, то сможете добиться исключительного уровня в какой-то области, из чего гораздо проще извлечь выгоду.
7. Научитесь пользоваться стрессом, а не давайте ему ослабить себя и лишить вас уверенности. Плохой стресс — кричащий на вас начальник, недостойная критика — это, разумеется, плохо. Но без определенного уровня стресса вы вряд ли получите и достаточную мотивацию. Примеры «хорошего» стресса — это образцы, которые подталкивают вас вперед, и риски, которые заставляют вас выйти за пределы зоны комфорта.
8. Не стоит предпочитать несчастье неопределенности. Мысленно опишите самый худший сценарий: что случится, если вы радикально поменяете свою жизнь? Вас могут уволить, вам трудно будет оплачивать ипотеку, вам придется продать машину. Когда вместо смутных страхов вы увидите перед собой эти сценарии, вы поймете, как маловероятны они, и сможете придумать план их предотвращения.
9. Иногда страх скрывается под маской оптимизма. Вы, возможно, оправдываете свое бездействие тем, что дальше будет лучше. А сейчас вам лучше, чем неделю, месяц, год назад?
10. Ставьте нереалистичные и очень амбициозные цели. Когда люди ставят «разумные» цели, они входят в зону яростной конкуренции. Сумасшедшие, невозможные цели проще: гораздо меньше людей пытаются этого добиться.
11. Забудьте о тайм-менеджменте. Советы по тайм-менеджменту обычно учат успевать больше сделать за день. Но на деле нужно сосредоточиться на том, чтобы делать меньше: сделать сразу самое сложное, а все остальное отсечь. Уметь быстро отвечать на письма — вовсе не обязательно хорошо. Это означает, что вы тратите слишком много времени на не очень продуктивную задачу. Сосредоточьтесь на том, что приносит результат.
12. Помните правило 80/20: 80% результатов дают 20% времени и
усилий. Задайте себе два вопроса: какие 20% обстоятельств создают для меня 80% проблем и неприятностей? Какие 20% обстоятельств приносят мне 80% желаемых результатов и радости? Так вы сможете определить задачи, клиентов или отношения, от которых нужно просто отказаться, чтобы сосредоточиться на том, что делает вас продуктивными и успешными.
13. Отведите себе меньше времени на все дела. Вспомните и закон Паркинсона: задача раздувается в сложности и важности в зависимости от отведенного на нее времени. Обычно вы тратите 8 рабочих часов на то, что можно сделать гораздо быстрее.
14. Большинство проблем решаются сами собой. Хватит во всем видеть аврал, научитесь «произвольной забывчивости». Чем больше вы ограничите потребление информации, тем меньше времени вы будете тратить на поиск, поглощение и реакцию на разного рода непродуктивные вещи. Попробуйте читать меньше СМИ, ограничить переписку и телефонные звонки. На письма можно отвечать два раза в день, в 12 и 16 часов.
15. Овладейте навыком не доделывать дела и прерывать людей. Все мы часто беремся за плохо продуманные, трудноисполнимые и нерезультативные задачи. Иногда это неизбежно, но чаще, если вы твердо возьметесь доказать, что задача не стоит потраченного времени, вы от нее избавитесь. Это же касается нескончаемых совещаний и телефонных звонков. Лучше быть грубым, чем быть вежливым и впустую тратить многие часы. Никогда не назначайте встречи без четкого плана и ограничения по времени, а когда вам необходимо, вставайте и уходите.
16. Некоторые дела просто отнимают время и постоянно повторяются. Сделайте их все сразу. Неотвеченные письма, незаполненные анкеты и тому подобное лучше делать не между другими делами, а собрав все в кучу, рывком.
17. Не заставляйте людей спрашивать у вас разрешения. Четко определите, когда это необходимо, а в остальных случаях избегайте этого. Если у вас есть подчиненные, очень легко впасть в постоянный микроменеджмент, причем у людей возникает ошибочное убеждение, что это действительно необходимо. Научите их действовать иначе.
|
Следуйте моему принципу-Как поставить себе цель и добиться её,рано или поздно |
Эйминг – понятие, которое пришло из сферы медиа-игр и возродилось на стыке прикладной психологии и мерчендайзинга. Сегодня AIMING (от английского aim – «цель») можно перевести как «стремление», «целеполагание». Этот термин означает искусство достижения целей, комплекс принципов, направленных на успех.Каждый из нас на протяжении одного дня ставит множество целей: не опоздать на работу, получить хорошую отметку, произвести впечатление на руководство, испечь пирог, успеть зайти в парикмахерскую после работы и многие другие.
А сколько таких целей накапливается у нас за год, за десять лет, за всю жизнь?
|
Почему нам всегда не хватает денег? |
Дневник |
Вы чувствуете, что ваша жизнь ведёт вас куда-то не туда? Вы вкалываете как негр в каменоломне, но просвета всё нет и нет, и с каждым днём на вас всё сильнее давит невыносимая тяжесть бытия? Вы отдыхаете всё реже, а радости отдых доставляет всё меньше? Поздравляю: вы попали в Матрицу, и она пьёт из вас кровь всеми доступными ей способами.
Как освободиться от постоянной тяжести на душе, в груди и в желудке? Как разорвать этот порочный круг? Как разгрести хотя бы основные свои проблемы и получить хотя бы небольшую передышку? Есть ли из Матрицы какой-нибудь выход?
Вместо ответа на этот вопрос я покажу некоторые способы, которыми Матрица имеет нас. Возможно, выводы из моего поста помогут вам ослабить на своей шее хватку хотя бы одного из её щупалец.
|
Почему эти 9 мыслей стоит навсегда выкинуть из головы? |
Дневник |
Человеческий разум способен практически на все, но иногда он сам создает проблемы. Если вы хотите изменить свою жизнь к лучшему, прежде всего вам надо изменить свои мысли. Чтобы двигаться вперед, надо избавиться от мыслей-паразитов. Навсегда выкинув из головы 9 убеждений, вы поймете, как они вам мешали.
1. Жизнь — дерьмо. Такая уж она есть.
Ваши мысли — это настоящее поле боя и место, где рождаются глобальные конфликты. Половина пессимистичных прогнозов, которые крутятся у вас в голове, никогда не исполнятся, а вы, тем временем, отравляете себе жизнь этой ерундой.
Если вы не хотите терять половину радости и спокойствия из своей жизни, просто прикажите пессимистичному внутреннему голосу заткнуться. Остановите свои внутренние войны — вы не можете выкинуть из своей жизни конфликты и борьбу, но вы можете выкинуть их из своей головы.
2. Они правы — я никуда не гожусь.
Не обращайте внимания на негатив вокруг себя, и не давайте чужому мнению отравить ваши мысли. Посмотрите на людей, которые критикуют вас или обвиняют в чем-то.
Вам нравится, как они выглядят, ведут себя, как живут? Они счастливы? Если нет — забудьте про их мнение. Они предпочитают отравлять жизнь себе и другим, и вы не обязаны участвовать в их духовном разложении.
Когда кто-то пытается пропитать вас негативом, сразу же выкидывайте это из головы, как только слова затихнут в воздухе.
3. Ничего не меняется, всё будет также уныло всю жизнь.
С таких мыслей начинается апатия, так что не грузите себя безнадежным фатализмом. Вы сами выбираете, какой будет ваша жизнь, но, сделав выбор, помните, что на это потребуется время - на перемены может уйти ни один год.
Гораздо важнее решить, куда вы стремитесь и что хотите видеть в конце, чем быстро получить это. Вся жизнь состоит из череды достижений, и вы всегда будете в дороге, в пути к своему идеалу.
Чаще всего честным ответом будет «ничего» или «слишком мало». В этой жизни нет ничего статичного — всё куда-то движется, развивается и меняется, и только от вас зависит, в каком направлении это произойдет.
4. Жизнь должна быть легкой.
В этой жизни всего в достатке: радости и мира, испытаний и препятствий. Если вы постоянно шарахаетесь от препятствий, убегаете от столкновений и конфронтаций и не умеете бороться за свое желание, ваша жизнь вряд ли будет напоминать то, что вы хотите видеть.
Родители могут баловать капризных детей, которые хотят получить всё и сразу, но жизнь — строгий воспитатель. Так что придется перестать обижаться на проблемы и отсрочки, и начать что-то делать.
5. Виноват кто-то, но не я.
Мы охотно признаем свои заслуги, но открещиваемся от ошибок и провалов, виним в своих неудачах что-то другое, например, правительство, сотрудников или обстоятельства.
Надо понять, что ошибки неизбежны, ведь не ошибается только тот, кто ничего не делает. Поэтому надо уметь признавать свои провалы и брать на себя ответственность за них. Через ошибки люди получают знания и опыт, становятся мудрее и сильнее, поэтому не надо винить никого в своих провалах — справедливо оцените свою вину, определите для себя урок и забудьте об этом.
6. Я не контролирую свои чувства.
Это вам так кажется, потому что вы никогда не пробовали. В течение дня вам встречается много раздражителей, например, утренние трели перфоратора или километровая очередь у кассы. Всё это неприятно, но только вы выбираете, как на это реагировать.
Долой эмоциональное рабство — вы можете контролировать свои чувства, быть осознанным весь день и не допускать расстройств по мелочам.
7. Как выглядит, так и есть.
Не надо поспешных суждений — очень часто первое впечатление бывает обманчивым. Это касается и событий в жизни, и отношения к едва знакомым людям. Иногда только через несколько лет прохладных отношений люди понимают, как они ошибались насчет друг друга.
Так что не торопитесь с оценками, и вообще, стремитесь избавиться от ярлыков, ведь они лишают вас широты мышления.
8. Начать сначала = проиграть.
Если один раз вы потерпели поражение, не пытайтесь сделать дело тем же путем, надеясь, что в этот раз вам повезет. Если вы не изменили способы и средства, не исправили ни одной ошибки, всё будет точно так же.
Не надо биться об стену — это говорит не о силе, а о недостатке ума. Всегда лучше поискать дверь или, на крайний случай, окно. Между сдаться и начать заново с поправками — огромная разница.
9. Слишком поздно. Я упустил свой шанс.
Сожаления только для тех, кто сдается. Вся жизнь проходит в познании и борьбе, и пока вы живы, ничего не поздно. Шанс стать счастливее дается каждый момент, но чтобы не упустить его, отвернитесь от прошлого и осознайте настоящее.
Автор: Тайболева Ольга
Источник: http://www.abcfact.ru/pages/975.html
|
Мастер Визиток - программа для Windows |
Для делового человека мелочей не существует. В делах, в его образе, в представительских вопросах. Потому такой незаменимый атрибут делового мира, как визитная карточка – это, своего рода, лицо предпринимателя, краткая презентация его дела, его услуг, способностей и возможностей, вкуса и взглядов. Раньше визитки заказывали в типографиях, оплачивали работу дизайнеров, создававших эти маленькие презентационные карточки, но сегодня визитку можно сделать самому при помощи программы "Мастер Визиток".
Данная программа проста и понятна даже новичку. Тут можно создать качественную и интересую, оригинальную визитную карточку для представителя любой профессии. Или разработать универсальную карточку для работников какого-то предприятия: в любимых корпоративных цветах, с эмблемами, логотипами, полем для контактной информации, которое каждый сотрудник может заполнить самостоятельно, передавая карточку своему партнеру или клиенту. При этом можно придумать что-то экстраординарное, что понравится представителю творческой профессии, а можно обратиться к вечной классике, выбрав одну из стандартных форм в базе данных. «Мастер Визиток» предлагает более сотни шаблонов, в числе которых всякий сможет найти свой идеальный вариант карточки.
По большому счету, программа «Мастер Визиток» - это хороший старт для собственного предпринимательства, так как с этим сервисом можно делать визитки не только для себя, но и для заказчиков, в которых дефицита не будет. Подобные карточки сейчас нужны совершенно всем.
В том, что продукт имеет широкие возможности можно убедиться, заглянув на сайт http://master-vizitok.ru/features.php. Программа предлагает и предусматривает все – любые контактные поля, фоновые картинки, тематические изображения.
Если у вас еще нет визитки, то это срочно нужно исправить с помощью программы «Мастер Визиток».
Метки: визитки |
Как обратиться с просьбой, чтобы ее услышали |
С просьбой обращаются, когда нечто нужно вам, а человек вам не должен, когда договора не было и обоснованность ваших ожиданий никто подтвердить не может. Просьба — это формулирование ожиданий как бы с позиций слабого, как бы с позиции снизу… Почему «как бы»? Потому что часто это только лукавство. Потому что некоторые просьбы звучат настолько сильно, что отказать в просьбе — очень сложно, почти нереально. Нередко можно заметить разнообразные маленькие хитрости при формулировании просьбы, иногда манипулятивного плана: нежный взгляд и руки, которые девушка кладет на грудь молодому человеку, когда очень просит о чем-то для нее важном; коммуникативные подводки, помогающие создать нужный контекст, интересное видение, желательный настрой… Как к ним относиться? Как к инструментам, которые в одних руках будут опасны, а в других — прекрасны. Хорошо сформулированная просьба — просьба вежливая, красивая, сильная, обоснованная и спокойная, не дрожащая от страха отказа ...
Далее на: http://www.rastimul.com.ua/psixologiya-otnoshenij/nashe-okruzhenie/kak-obratitsya-s-prosboj-chtoby-ee-uslyshali.html#more-1276
Метки: просьба |
Как организовать предпраздничный обмен подарками в коллективе |
Многие люди, в том числе и работающие в прекрасном, дружном, понимающем и доброжелательном коллективе, при приближении каких-либо праздников (Новый год, профессиональный праздник) впадают в тоску зелёную от предстоящей необходимости одаривать коллег мало кому нужными, но всё-таки, необходимыми, традиционно принятыми мелкими подношениями.
Причина дискомфорта кроется в осознании факта, что грядущие траты, как правило, окажутся весомыми (и чем больше коллектив, тем значительнее и траты), а выбранные сюрпризы невзрачными, мелкими и абсолютно невостребованными впоследствии.
Как поступить в таком случае?
Конечно, Вы можете продолжить вкладывать деньги в подарки коллегам, постоянно рискуя не угодить своим выбором.
Можете стать постоянным посетителем и клиентом сервиса Satom.ru, где как в интернет-магазине легко подобрать сувениры и подарки в огромном количестве, на самые разные жизненные ситуации, самой разной тематики и по самой разной цене! (Подарки и сувениры в Москве и других городах страны от сервиса Satom.ru это выход из многих трудных жизненных ситуаций - заглядывайте, оцените!)
А можете попробовать изменить ситуацию с взаимным одариванием в рабочих стенах - читайте дальше!
Для некоторых коллективов подойдет новая регламентация процесса обмена подарками. Данное предложение может быть спущено "сверху" руководителем, а может быть подготовлено местными активистами, выполняющими роль профсоюза или массовиков затейников (почему бы и Вам не выступить с подобной инициативой?).
Итак, вместо того, что бы, например, покупать десяти своим коллегам десять мелких отдарочков по сто рублей за каждый, общей суммой на ту самую одну тысячу "деревянных" (уверена, что коллеги поступают так же), позволяется купить только один подарок суммой, конечно же в одну тысячу рублей (или на сколько договоритесь). Тематика подарка может быть произвольной, а может быть чётко определена - канцелярия, посуда, книга, бижутерия и т.п.
Подарок прилично упаковывается, а затем прячется в черный пакет (черные непрозрачные пакеты, да еще и одинаковые легче всего найти в продаже). В праздничный или предпраздничный день, когда предполагается корпоратив или просто взаимные поздравления, по приходу на работу кладете незаметно подготовленный Вами подарок в общее, заранее оговорённое место и дожидаетесь "часа "Х"". Так же поступают и все остальные коллеги.
|
КАК ОБЩАТЬСЯ С НЫТИКОМ И НЕ СТАТЬ ТАКИМ САМОМУ |
КАК ОБЩАТЬСЯ С НЫТИКОМ И НЕ СТАТЬ ТАКИМ САМОМУ - rastimul.com.ua
|
11 фраз, которые убьют вашу карьеру |
О чем лучше умалчивать в профессиональной жизни, даже если это правда, рассказывает соавтор бестселлера Emotional Intelligence 2.0, колумнист Forbes Трэвис Брэдберри.
Есть вещи, которые никогда не надо говорить на работе. Такие фразы несут в себе особую силу. Произнеся их, вы выглядите плохо, даже если ваши слова – правда. Хуже всего, вам не удастся взять их обратно, если они уже сказаны.
Я не говорю про какие-то шокирующие оговорки, непристойные шутки, политически некорректные высказывания. Часто гораздо более тонкие ремарки, выставляющие нас некомпетентными или неуверенными в себе, наносят нам куда больший вред. Эти фразы так нагружены негативом, что стремительно разрушают вашу карьеру.
|
| Страницы: | [1] |
