Без заголовка |
Полезно для тех,кому постоянно не хватает времени.
Правило двух минут гласит:
то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас.
Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done – если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас.
И если нужно – то займёт ли это дело меньше 2-х минут?
Если да – делайте его сейчас же. Если нет – отложите.
Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик.
Это такие дела как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями и т.д
Лучше сделать и забыть.
А в итоге – дело движется.
Конечно, делать их следует, если только их следует делать.
Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности.
Эта привычка экономит кучу нервов и времени.
Конечно, 2 минуты – это чисто условное время.
При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут.
Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х.
Даже если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.
Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом.
А из набора привычек складывается то, что мы называем “характером человека”.
Привычка следовать правилу:
делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.
Рубрики: | стихи и проза |
Комментировать | « Пред. запись — К дневнику — След. запись » | Страницы: [1] [Новые] |