Секреты Microsoft Word, которые нужно знать всем

Microsoft Word - это самый популярный текстовый редактор, которым пользуются все, кто пользуется Windows. Но кроме простого редактирования текста Word умеет выполнять ещё множество задач, о которых мало кто знает. Мы уже писали о полезных функциях редактора в нашей статье Секреты и хитрости для работы в Microsoft Word и хотим добавить ещё несколько трюков, которые будут полезны в работе и учёбе.

Обширная база синонимов

Чтобы сделать текст более разнообразным и интересным мы используем синонимы, то есть слова близкие по значению. Синонимы делают нашу речь яркой, эмоциональной, помогают точнее выразить мысль. Но бывает так, что документ писать нужно, а голова не хочет подыскивать подходящее слово в памяти, либо же словарный запас не так велик как хотелось бы. Вот тогда на помощь нам приходит словарь. Но чтобы не выходить все время в интернет за поиском подходящего слова Вы можете воспользоваться встроенным в Word тезаурусом. Для того чтобы это сделать зажмите клавишу Alt и щёлкните мышкой по слову, к которому хотели бы подобрать похожее по смыслу. Словарь синонимов отобразится в правой части экрана.

Замена шрифта по умолчанию

Часто для всех документов (например для курсовых в университете) требуется определённый шрифт, к примеру Times New Roman 14 пт. И каждый раз начиная писать новый документ нам приходится менять шрифт, так как Word настойчиво предлагает нам Calibri, 11 пт. Если Вам это надоело так же как и нам, то Вы можете с лёгкостью это исправить. Для замены шрифта по умолчанию перейдите во вкладку "Главная". Далее окно "Шрифт" и выбираете те значения, которые хотите. В левом нижнем углу нажмите на кнопочку "По умолчанию" и перед выходом сохраните изменения для всех документов.

Лёгкое форматирование списков   

Ну кто не любит составлять списки? Списки покупок, списки в презентациях и отчётах, вся эта чёткая структура помогает легче воспринимать информацию. И если составит список в Word сможет даже человек первый раз им пользующийся, то отредактировать список не так легко. Если Вам нужно поменять элементы списка местами или вставить между ними абзац обычного текста, то не стоит использовать Вырезать/Вставить. Просто примените комбинацию Alt + Shift + ↑(↓) и она сэкономит Вам много времени и нервов.

Неразрывные пробелы

Если Вас сильно раздражает когда текстовый редактор Word начинает самовольничать и переносит в следующую строку то, что Вы бы переносить не хотели, например отрывает инициалы от фамилии или цифры от общей суммы, то у нас есть для Вас решение. Используйте неразрывные пробелы между значениями, которые не хотели бы разделять. Например, № 90 или Коровкина А.А. Просто используйте комбинацию Shift + Ctrl + «Пробел» и все нужные символы останутся в одной строке как бы Вы не форматировали текст.

Автозамена

Замечательная функция Microsoft Word, которая помогает сэкономить уйму времени, но о которой мало кто знает. И это странно исходя из того, что автозамену на мобильном используют почти все. Автозамена помогает избежать опечаток, и поможет Вам если Вы никак не можете запонить написание какого-либо слова. Также можно легко настроить автозамену чтобы сократить написание словосочетаний, например названия компании. Для того чтобы настроить эту полезную функцию и тем самым увеличить скорость собственной печати выберите закладку "Файл" - "Параметры" - "Правописание". Нажмите на "Параметры автозамены" и заполните строки "Заменить" и "На".

Сократить на страницу

Часто бывает, что форматируя текст до идеального состояния один маленький подлый абзац вылазит за пределы одной страницы на другую. Смотрится один абзац на странице менее чем презентабельно и нам приходится попотеть чтобы втиснуть его обратно. Мы уменьшаем интервал, урезаем сам текст и поля страниц. Но все это делать необязательно, так как Word, оказывается, обладает функцией "Сократить на страницу", которая справится с этой задачей за секунды. Она за счёт незначительного уменьшения размера и интервалов текста. Для большего удобства Вы можете добавить эту кнопку на панель быстрого доступа.

Резервная копия

Скорее всего, все прочувствовали то отчаяние, которое наступает после потери так долго и кропотливо создаваемого документа, потому что сломался компьютер/отключили электричество, а Вы забыли заранее сохранить документ. Вернуть утерянное уже, к сожалению, нельзя, но вот избежать подобного в будущем очень даже можно. Для этого существует функция создания резервной копии. Чтобы включить эту опцию выберите вкладку "Файл" - "Параметры" - "Дополнительно" и выберите "Сохранение". Поставьте птичку напротив значения "Всегда сохранять резервную копию" и жмите "Ок".

Из Word в PDF

Текст созданный в Word можно с лёгкостью переформатировать в PDF для того чтобы его можно было читать на планшете или электронной книге, к тому же текст в формате PDF не способен нести вредоносный код. Для того чтобы переформатировать текст из одного формата в другой можно воспользоваться приложением, которое встроено в редактор Word. Для этого выбираем вкладку "Файл" нажимаем «Сохранить как» и в поле «Сохранить копию документа», выбираем «Публикация копии документа в формате PDF или XPS». Готово!

Данные хитрости помогут Вам ускорить работу в текстовом редакторе и сделают её более приятной и интересной.