Я надеюсь, нет причин объяснять, о чем этот пост и почему?
Сегодня в период кризиса и экономической нестабильности оптимизация расходной части – вопрос номер раз. Даже РАЗ! И общеизвестная аксиома о том, что людям нужно дать хлеба и зрелищ на сегодня вторую часть отсекает, оставляя только насущный.
Этот пост адресован тем директорам по персоналу и руководителям компаний, которые отказываться от новогоднего корпоратива не хотят, готовы потратить на сотрудников деньги, но не столько, сколько в предыдущие годы.
Можно заказать еды поменьше, алкоголь подешевле, артистов и ведущих попроще. Угу, и рисковать, что сотрудники будут весь следующий год вспоминать, какой корпоратив был убогий. Да ну, я против таких урезаний. Уж лучше вообще не проводить, чем делать то, что не нравится. Мало еды, мало водки, скушная программа…. Ой нет, это ж кошмар каждого ивентора.
Даю несколько способов сокращения затрат на организацию и проведение новогоднего корпоративного мероприятия. Частично я уже внедрила их. Клиент доволен. А что для меня самое главное? Вот именно.
1. Перенесите новогодний корпоратив на январь. Не секрет, что декабрь хлебный месяц на мероприятия. И по законам рынка предложение растет в цене, потому что всегда был спрос. В январе тот же комплект услуг будет стоить на 20-50 процентов дешевле. Идея не нова, немало компаний так делают уже давно, точно говорюJ
2. Объединитесь с другими компаниями в вашей группе или с партнерами. На банкете вы так, конечно, не сэкономите, да и площадку придется арендовать побольше, а вот на всех допах – очевидно. Расходы на ведущих, фотографов, артистов, музыкантов, и прочих подрядчиков, а также за услуги event-агентства точно поделите. Делить можно, например, пропорционально количеству сотрудников
3. Выбирайте агентство, которые практикуют фиксированную стоимость за свои услуги, а не процент от бюджета. А еще лучше замотивируйте организатора на экономию. По поводу цены на организацию мероприятия я напишу в один из следующих разов. Можно обойтись и без агентства вообще. Но практика показывает, что с агентством расходы на мероприятие меньше, чем, когда компания занимается этим самостоятельно, даже с учетом агентского вознаграждения. Профессиональный секретJ Плюс потраченное время, истрепанные нервы и роль девочки на побегушках на самом мероприятии. Ну, я же сказала, подробнее на эту тему в следующий раз. Обещаю! Этот пост не об этом.
4. Вывезите корпоратив в регионы. Суздаль, Кострома, Ярославль, Великий Новгород, Валдай, Селигер, Смоленск и еще множество прекрасных мест по России. Затраты не сопоставимы с московскими. Есть риски, конечно, что половина сотрудников не поедет. Но у вас есть выбор – организовать праздник для части компании, кто хочет, или же лишить веселья весь коллектив, объединив их против себя в демотивации J Не поедут – это, кстати, тоже снижение расходов. А для сотрудника это его личный выбор, а не вами навязанное решение.
5. Еще более экстремальный вариант – устроить новогодний корпоратив за границей. Смеетесь, да? Ну? смейтесь, смейтесь. А как вы думаете, сколько сейчас в Турции стоит номер в 5-тизвездночном отеле с питанием all inclusive ultra, куда в сезон тур стоит тысяч 100 на человека? В среднем 1500 рублей в сутки на одно лицо. Многие отели закрываются на зиму. Но есть такие, которые работают и в зимний период по разным программам. Скажете, сейчас нет чартеров? Угу… Ну, во-первых, чартеры есть. А во-вторых, если у вас в компании 200 человек, вы в состоянии сами нанять чартер. Среди вариантов Турция, Хорватия, Черногория, Кипр. Зато представьте, как у конкурентов лица повытягиваются!
6. Еще один вариант – объединить корпоративный новый год с каким-нибудь ближайшим маркетинговым мероприятием. В итоге одним выстрелом убили двух зайцев и один праздник раскидали на 2 бюджета.
7. Да простят меня директора банкетных залов! Но корпоративы в спортивно-развлекательных центрах обходятся дешевле на порядок. Я очень люблю красивые залы с высоченными потолками, белыми колонами, хрустальными люстрами. Люблю красиво оформленные блюда. И, как правило, для ваших сотрудников, а точнее, сотрудниц, новогодний корпоратив – это праздник, куда хочется надеть вечернее платье, каблуки и сделать прическу. Но факт остается фактом и затраты на корпоративный картинг или боулинг, пейнбол или скаладром будут заметно ниже, чем бал в колонном зале. Правда, такой способ подходит компаниям с численностью 50-150 человек. Это максимальная вместимость спортивно-развлекательных клубов.
8. Еще один рискованный совет. Поискать более дешевые площадки, благо в городе достаточно таковых любого уровня. Те компании, которые в прошлом году потратили на площадку 2 млн.руб., в этом году могут рассмотреть площадки за 1 млн. Те, кто тратил миллион, рассматривают за 500 тысяч. Проблема для тех, кто в прошлом году тратил 300-500 тысяч. Им, увы, идти практически некуда. Но для крупных компаний варианты есть.
9. Объединитесь с другими компаниями по отрасли. Уже давно стали привычными и вошли в корпоративную культуру межотраслевые чемпионаты. Приурочиваем это к новому году и получаем экономию в бюджете по статье «Новогодний корпоратив», потому что, во-первых, расходы делятся между всеми компаниями-участниками, а во-вторых, два события соединяются в одно. Новогодний чемпионат по боулингу среди фармацевтических компаний! Турнир по караоке по исполнению новогодних песен среди рекламных компаний. Чемпионат по картингу для IT компаний по заснеженной трассе. И тд, и тд, и тд.
10. Ну и еще один способ, последний в этом посте, но не последний по возможности. При проведении выездного новогоднего корпоратива издайте приказ, что 50% поездки оплачивает компания, а 50% за счет сотрудников. При этом собирать деньги с людей не надо, а вычесть из будущего ФОТ при начислении следующей зарплаты. Понимаете, на что я намекаю? Ну, ну, налоги же! Ну посчитайте))) Все! Я молчуJJJ Или такой фортель можете провести с годовым бонусом, разницы нет.
И главное, не стесняйтесь обсуждать со своим организатором эти вопросы. Нет смысла прятать голову в песок и делать вид, что все хорошо и кризис вас не коснулся. Любой event-менеджер изначально на вашей стороне, ведь ваш корпоратив – это его лицо и авторитет.
Конечно, можно обойтись и вообще без новогоднего празднования. Самый простой и дешевый вариант и он тоже имеет право на существование. Далее у меня есть много слов на тему демотивации персонала, упущенных выгод, скорее условных, косвенных или предполагаемых. Про-мол-чу. Я же лицо заинтересованноеJ Тем более с реальными цифрами в финансовом отчете не поспоришь. Поэтому вам решать, будет не будет, а если будет, то за сколькоJ
А решите, что будет, то я тут как тут
Картинка стырена отсюда
http://sfw.so/1148838195-krizisnye-kartinki.html https://limonka.livejournal.com/675565.html