Каждый товар должен иметь особый документ, удостоверяющий его качество и согласованность стандартам, данным документом становится сертификат. Как таковой сертификат качества является просто лишь подтверждающим документом, он характеризует деловую репутацию компании-производителя и может оказать значительное влияние на расширение его клиентской базы. Если рассматривать добровольный или обязательный сертификат качества  ГОСТ со стороны  зрения покупателя того или иного товара, то данный документ свидетельствует, что использование либо применение указанной в нем продукции не принесет никакого вреда либо опасности для покупателя, поскольку соответствует  заявленным нормативами требованиям.
Сертификация в России  бывает обязательная и добровольная. Существует и действует  специальный список продукции, подлежащей декларированию качества сертификации в обязательном порядке в особых уполномоченных государственной системой ГОСТ Р, центрах сертификации и испытательных лабораториях.
Добровольная сертификация качества и безопасности может проводиться по решению товаропроизводителя. Изготовитель лично может отыскать саамы подходящий  орган, который проведет сертификацию безопасности с указанием тех параметров, которые необходимо подтвердить сертификатом соответствия ГОСТ. Иногда в ходе сертификации, вместо сертификата качества заполняется декларация о соответствии или же отказное письмо. Сертификат качества ГОСТ Р выдается на срок, который определяется органом, осуществляющим сертификацию товара на основании результатов проведенных лабораторных исследований. Вместе с сертификацией качества товара можно также осуществить сертификацию на соответствия ГОСТ Р. Напомним, что сертификат качества и сертификат соответствия это совсем разные вещи. Сертификат качества - это только лишь документ фирмы-производителя, который подтверждает качество продукта.
Сертификат соответствия приобрести можно лишь тогда, когда будет осуществлена обязательная сертификация товара или услуги, которая осуществляется в специальных лабораториях, имеющих на это соответствующие разрешения. А сертификат качества, большей частью, оформляется на период до 3 лет.
 Предприятия-производители различных товаров к тому же должны иметь санитарно-эпидемиологическое заключение. Этот документ гарантирует покупателям, что данная продукция соответствует гигиеническим нормам. Гигиенический сертификат выдается лишь после проведения испытаний образчиков продукта в определенных лабораториях. В основном, такого рода анализы выполняют территориально-эпидемиологические службы. Гигиенический сертификат становится обязательным для многих видов изделий, его отсутствие может грозить лишением изготовителя репутации, это станет причиной для применения значительных санкций специальными контролирующими органами.