Решив прочесть побольше про bulletjournal я натолкнулась на перевод статьи "как я работаю"

Сама статья не представляет собой ничего нового, но вот в примечаниях к статье есть ссылки на интересные ресурсы. Цитирую:

Примечания

[1] Inbox zero (http://inboxzero.com/) - подход, при котором вы попробуйте очистить ваш почтовый ящик и удалить весь беспорядок.
[2] Pomodoro (http://pomodorotechnique.com/) это техника , в которой вы работаете в течение 25 минутных блоков и делаете 5 или 15 минут перерыв.
[3] Bullet journal (http://www.bulletjournal.com/) классный метод, если вы делаете заметки и составляете списки.
[4] ZenPen (http://www.zenpen.io/) небольшое веб-приложение для записи. Это поможет вам сосредоточиться на содержании . Я просто пишу и сохраняю, продолжая писать в автономном режиме.
[5] LaTeX (http://www.latex-project.org/)

перевод статьи тут: Переводик, "This Is How I Work"

Еще один вариант ведения списков, что-то среднее между ежедневником и органайзером. Основная идея: использование индексной страницы. Остальные компоненты  (маркеры, чекбоксы и т.д.) уже давно многими используются. 

Сайт где подробно рассказывается о системе: http://www.bulletjournal.com/  (на английском, но можно включить переводчик). Продвигаясь по странице инструкции сбоку меняется картинка иилюстрирующая каждый раздел.

Видеообзор:

Утро… Начало нового дня. Время пить кофе…И подумать...

Возвращаюсь к своей любимой рубрике "Время пить кофе". Для меня это время раздумий, внутреннего диалога с собой, подведение итогов и анализ событий, действий, мыслей.

Вот уже несколько дней я, традиционно в начале года, работаю со своими списками. дневниками, рабочими тетрадями. Обновляю канцелярский парк, выбрасываю накопившиеся бумажки. От мелких бумажек, записок и напоминалок я избавилась много лет назад, еще в своем директорском прошлом. Уже тогда я перевела все эти маленькие "пописульки" в рабочую тетрадь и ежедневник. Эта привычка стойко укоренилась, но и сейчас я иногда обнаруживаю возле компа пару-тройку макулатурного мусора. Ежедневник и рабочая тетрадь за прошлый год отправляется в архив, а я начинаю новую связку: ЕЖ+РТ+!Фокус. Есть еще пару тетрадей долгоиграющих, т.е в которые я пишу много лет. Это итоговые тетради с основными списками, итогами года, какими-то веховыми записями. И . конечно, УС (утренние страницы).

В этом году добавляю еще Франклиновский дневник (с корректировкой его "добродетелей" под свои сегодняшние ценности. Про метод Франклина я уже писала тут :

• Бенджамин Франклин - план достижения морального совершенства (часть 1)
• Бенджамин Франклин - план достижения морального совершенства (часть 2)

Ежедневник у меня остается без изменений в этом году. В прошлом году мне попалась настолько удобная по формату тетрадь, что ее хватит как раз на два года. Немного увеличенный формат, но очень удобный по размеру. Места как раз достаточно для ежедневных записей и всех сопутствующих пометок. Нужно будет поискать такую же тетрадь и запастись заранее на следующий год. От готовых ежедневников я давно уже отказалась. У меня их еще целый склад остался нетронутых. Красивущие, в дорогих переплетах, датированные и недатированные. Не приживались они у меня почему-то. Иногда для солидности на крутые совещания брала с собой, а основная масса так лежит. Почему-то считалось что руководителю нужно дарить ежедневники, вот они у меня и скопились эти подарки за многие годы. А я продолжаю нежно любить свои тетрадочки на кольцах.

Рабочая тетрадь у меня тоже на кольцах в твердой пластиковой обложке. Твердая обложка дает возможность писать в самых неподходящих местах. А вот автофокус (!фокус) обычный маленький блокнот, который выбрасывается легко и заводится следующий. Если нет под рукой чистого блокнота, то я беру обычную тонкую школьную тетрадку. Вот такой у меня тетрадочный парк, который меня полностью устраивает и за много лет себя оправдывает функциональностью и результативностью.

И пару цитат для раздумий:

Сколько бы мы ни старались, жизнь бежит быстрее нас, а если мы еще медлим, она проносится, словно и не была нашей, и, хотя кончается в последний день, уходит от нас ежедневно. Сенека

Собственно говоря, лишь очень немногие живут сегодняшним днем. Большинство готовиться жить позднее. Д. Свифт

Удачного дня с ароматом кофе...

Утро… Начало нового дня. Время пить кофе…И подумать...

О чем? О том что я очень давно не пила кофе по утрам в своем дневнике.Кофе конечно пила, но с ежедневником. Не буду лукавить, и ежедневник иногда давал сбой. Есть пропущенные дни, и даже недели (больничные будни не очень располагали писать).

Уже почти год я веду ежедневник в новом формате. Кое-что меняется и трансформируется, Добавилось новое (то что хорошо забытое старое, т.к. уже пользовалась раньше). Активно перехожу на визуальные теги, значки, символы. Многие уже использую свободно (на полном автомате), а над некоторыми значками и категориями еще предстоит работать. В целом новый формат мне нравится. Как раз для домохозяек :). Без заказчиков, клиентов, счетов и договоров,без уплотненного до предела расписания когда нужно быть в трех местах одновременно причем с разным набором документов. Красота да и только. Вот она свобода! 

Переставляю свой паровоз на новые рельсы и учусь жить не спеша, жить для себя, достигнуть внутренней гармонии в своей истрепанной и истерзанной душе. 

Год подходит к концу и я планирую сесть на лошадь 2014 года с минимальным багажом. С чистым домом, с чистым компьютером, с чистым листом незавершенных планов и задач. Я составляю план ОСО по дням и  за 40 дней должна получить желаемый результат.

А пока иду заправлю хлебопечку. т.к. сегодня "День запаха испеченного хлеба"

Вот думаю нужен ли мне этот шикарный ежедневник за такие сумасшедшие деньги?

 http://www.mylifebook.com.ua/ 

Все те же разделы есть у меня в ежедневнике из простой тетради на кольцах. Только я при этом не скована идеями производителя и могу добавлять, двигать, изобретать, подгонять под конкретно МОИ потребности, вкусы и желания. Тем более, что я давно уже отказалась от готовых ежедневников. 

Даже если бы мне подарили такую роскошь, думаю что все равно им бы не пользовалась. Разве что понты погонять...:)

 «Отведите в своем расписании время на то, чтобы записывать все, что делаете, что чувствуете, включая беглые замечания по всем аспектам своей жизни. Сохраняйте свои записи, и вы сможете проанализировать и выяснить, что служит вам действительным подспорьем в работе, а что лично для вас бесполезно». Том Хопкинс

«Составьте свой перечень дел вечером накануне, в конце рабочего дня. Включите в него все, что вы не успели завершить за день текущий, а также дела, которые планируете на завтра. Составляя таким образом подобный перечень, можете быть уверенны, что он подвергнется усвоению вашим подсознанием на протяжении всего ночного сна. Следствием этого нередко бывает то, что вы просыпаетесь с грандиозными идеями, которые, как оказывается, можно с успехом применить к работе, увеличив скорость и качество выполняемых задач».

«Заблаговременно планируя каждый свой день, вы обнаружите, что вам проще как начать движение, так и продолжить его. Дела идут более гладко, нежели шли прежде. Вы чувствуете себя более уверенно, и сознание собственной компетентности дает вам удовлетворение. Со временем вы приходите к выводу, что остановить вас не может ничто».Брайан Трейси

«Мой опыт подсказывает, что главный секрет умения делать больше и делать лучше – это составлять список «Что надо сделать» каждый день, держать его постоянно перед глазами и использовать его в качестве гида во время вашего дневного перехода. Так как список «Что надо сделать», является существенным инструментом, помогающим контролировать время, давайте рассмотрим его более внимательно. Он предельно прост: его заглавие – «Что надо сделать», потом перечень различных дел, которые вы собираетесь сделать.
Обращение с ним тоже не сложно: вычеркивайте дела, которые вы выполнили, добавляйте новые дела, если в этом возникает необходимость, перепишите его заново к концу дня или раньше, если его станет трудно читать.
Сохраняйте свои списки. Для этого лучше держать их вместе и не писать на разрозненных клочках бумаги, которые теряются. Может быть вам лучше записывать их в одной записной книжке, или хранить эти списки в особой папке.
Еще один важный секрет обращения с таким списком – это еженедельный анализ накопившихся записей и вычеркиваний». Роберт Кийосаки

Утро… Начало нового дня. Время пить кофе…

На этой неделе мы продолжаем учиться работать с ежедневником. Вы должны понять, что ежедневник - это не свалка мыслей. цитат, рисунков, стихов и рецептов. Для этого следует завести тематический дневник, или рабочую тетрадь.

В ежедневник следует записывать только те дела и задачи, которые четко привязаны к определенному дню или времени. Очень кратко фиксируем направление деятельности. Все подробности следует писать в рабочих тетрадях. Например, я записываю "среда, 10.00 налоговая". Все, этого достаточно для фокусировки внимания. В рабочей тетради во вторник у меня записывается список всех документов, которые мне необходимо приготовить к среде со всеми необходимыми комментариями, заметками, и.т.д.

Ежедневник не должен быть перегружен избыточной информацией. Только тогда вы сможете быстро оценивать свои временные ресурсы, а также не искать в куче записей наиболее важную информацию. Такой подход к ежедневнику дается с большим трудом, но постепенно навык оттачивается и вы будете удивлены полученным результатом.

Не следует также каждый раз писать в ежедневник повторяющиеся ежедневно дела. Используйте для этого отдельную страницу-напоминалку. (но об этом в следующий раз)

Сегодня повторяем вчерашнее задание

Ну и пару цитат для раздумий:

Сколько бы мы ни старались, жизнь бежит быстрее нас, а если мы еще медлим, она проносится, словно и не была нашей, и, хотя кончается в последний день, уходит от нас ежедневно. Сенека

Собственно говоря, лишь очень немногие живут сегодняшним днем. Большинство готовиться жить позднее. Д. Свифт