Бережное отношение ко времени - отличительное достоинство человека. «Самый мудрый человек – тот, которого больше всего раздражает потеря времени», - писал итальянский поэт Данте Алигьери. От того, как Вы умеете распоряжаться своим временем, зависит и то, чего Вы добьетесь. “Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь”, - отмечал А. Лэкейн.

    Правильному использованию времени Вам поможет анализ его поглотителей, а также эти правила:.

Анализ поглотителей времени:

    1) отсутствие приоритета в делах;
    2) болтовня на частные темы;
    3) слишком редкое делегирование (перепоручение) дел;
    4) попытка слишком много сделать за один раз.

Правила планирования времени:

• задавайте точные временные нормы, предусматривайте в своем плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует;
• точно определяйте, какому делу, какого рода приоритет Вы отдаете;
• учитесь отличать важнейшее от спешного и избавляйтесь от “тирании” спешных дел;
• с самого начала устанавливайте в своих планах, какую работу Вы должны выполнять лично, а какую можно перепоручить (делегировать).

    Необходимо также определить, в какое время Вы наиболее работоспособны, и планировать на это время наиболее важные и трудные дела.

    Теперь, проанализировав поглотители времени, зная правила его планирования, Вы можете непосредственно приступить к планированию своего рабочего дня.

    Вначале составьте список важнейших дел, которые Вы должны сделать завтра, и пронумеруйте их очередность в соответствии со значимостью. Завтра утром начните с задачи № 1 и работайте над ней до тех пор, пока она не будет решена. Перепроверьте затем установленные Вами приоритеты еще раз и приступайте к задаче № 2, но не идите дальше до тех пор, пока не кончите это дело. Потом переходите к задаче № 3 и т.д. Ключ к успеху состоит в том, чтобы ежедневно перепроверять относительную значимость предстоящих задач, принимать решения о приоритетах, составлять их список, отражать его в плане дня и придерживаться его. Помните, что сначала - немногие “жизненно важные” проблемы, а уже потом - многочисленные “второстепенные”.

    Планирование рабочего дня - это элементарный способ управления временем. Но этого недостаточно. Надо еще уметь эффективно использовать каждую минуту рабочего дня. Тут тоже не лишне знать несколько полезных правил, касающихся начала, хода и завершения дня. Вот некоторые из них.

Правила начала дня.

    1. Начинать день с позитивным настроением. Каждое утро задавайте себе три вопроса:
    а) что я должен сделать, чтобы получить от этого дня как можно больше радости?
    б) как этот день может приблизить меня к моим целям?
    в) что я могу сделать для своего здоровья?
    2. Хорошо подготовиться к работе.
    3. Приступать к работе без “раскачки” и сразу же - к решению ключевых задач.

Правила, касающиеся хода дня.

    1. Сосредоточиться на главном.
    2. Придумывать стимулы.
    3. Установить твердые сроки.
    4. Быть решительным.
    5. Уметь говорить “нет”.
    6. Не увязать в телефонных разговорах.
    7. Все нужное записывать в книжку.
    8. Не упускать из виду мелочи.
    9. Использовать время полностью.
    10. Следить за тем, на что тратится свободное время.
    11. Менять занятия.
    12. Через каждый час работы делать небольшой перерыв

Правила завершения рабочего дня.

    1. Завершить недоделанное.
    2. Проконтролировать результаты работы.
    3. Составить план на следующий день.

    Систематически анализируйте, насколько организован Ваш рабочий день, как и на что расходуется рабочее время, в чем его произвольные затраты. Пятнадцать минут, потраченные на ежедневный анализ сэкономят гораздо больше времени в ходе реализации плана рабочего дня.