Итак, начинаю перечислять советы, которые помогут Вам легко, быстро, а самое главное с удобством работать в Microsoft Word 2007:

1) Автосохранение. Слева в верхнем углу нажмите на кнопку «Office»

затем выберите «Параметры Word»

И во вкладе «Сохранение» Вы найдете параметр «Автосохранение каждые…». Там можете выставить время в минутах. По умолчанию стоит 10 минут. Это совет для забывчивых. А лучше имейте привычку периодически нажимать CTRL+S, что значит «сохранить». Эти рекомендации помогут Вам не потерять Вашу работу, если вдруг внезапно отключили свет, а Вы работаете от сети.

2) Размер шрифта. При работе в Word-e часто требуется изменить размер шрифта. Чтобы это сделать быстро, не дергая каждый раз «мышь», нажмите на клавиатуре вместе Ctrl+Shift+P. Появится окно «Шрифт».

Здесь можете подобрать нужный Вам размер. Но даже в этом случае не надо тянутся к «мышке. Так как активным будет поле «Размер», где вы стрелками вверх(↑) вниз(↓) выберете свой вариант, а затем просто нажмите «Enter».

Не думайте, что это неудобно. Сделав это буквально лишь пару раз, Вы быстро привыкните. И это позволит сэкономить время.

3) Печать. Напечатав статью или текст. нужно распечатать его на принтере. Быстрым сочетанием клавиш Ctrl+P, а затем и “Enter” Вы быстро добьетесь этого. Опять-таки без помощи «мыши».

4) Форматирование текста. Когда набираете текст, не надо каждый раз менять размер, делать «красную строку», изменять тип шрифта. Все это Вы сможете сделать, после того как Ваше «произведение» будет готово.

5) Рабочее пространство. Чтобы увеличить рабочее пространство, нажмите на клавиатуре Ctrl+F1 или два раза щелкните по активной вкладе.

После этого Лента инструментов свернется. Проделав ту же самую операцию, Вы легко можете вернуть ее обратно.

6) Недавние документы. Быстрый доступ к недавним документам можно получить, когда открыт документ Word. На панели задач щелкните правой кнопкой «мыши» на значок

Появится список недавних документов и если Вы выберите нужный вам документ, он откроется в новом окне. Также здесь можно закрепить ссылку на документ. Для этого наведите курсором на нужный документ и после этого, справа, появится канцелярская кнопка.

Кликните по ней и ссылка на документ поместится в поле «Закреплено» сверху.

И что значит «Закрепить», возникнет вопрос. Это значит, если вы будете создавать или открывать новые документы. Этот закрепленный документ останется там до тех пор, пока вы его оттуда не открепите.

И наконец последний совет:

7) Масштабирование. Нажмите на Ctrl и крутите колесиком мышки вперед и назад, и Вы увидите, как меняется масштаб просмотра страницы.

В заключении хотелось бы сказать, что пользуясь этими советами Вы научитесь быстро и с удобством печатать свои перлы. Ведь Word – это самый популярный текстовый редактор в мире.

Статья написана при поддержке — iMacin.ru — интересного проекта об Apple.

 

http://www.pc-help.kz/7-%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D...8B-%D0%B2-microsoft-word-2007/