Если Вы, как и я, пишите в своем ежедневнике и идеи, и планы, и желания, и полезные вещи, Вам уж точно необходимо все быстро находить. Я использую 2 способа для сортировки информации: деление на разделы и содержание.

1. Деление на разделы. в моем ежедневнике на данный момент предусмотрены разделители (я купила ежедневник с готовыми разделителями), а до этого были использованы разноцветные стикеры наподобие этих, а на форзаце каждому цвету присваивала название группы. Это помогает разложить все записи "по полочкам" и точно знать, где искать информацию.
2. Содержание я писала в конце ежедневника (но предварительно нумеровала страницы). Когда мне нужна была детальная информация из раздела, я обращалась именно к содержанию, а потом уже искала запись. Это тоже очень удобно, потому что не нужно шелестеть страницами полчаса, чтобы что-то найти (особенно если ежедневник почти кончился).

И кое-что могу сказать еще по поводу ежедневника. Не стоит заводить сменный блок, лучше использовать блокнот на кольцах. Как вставить туда листы, я покажу чуть позже. Но такой формат намного удобнее, потому что компактней, и пружина, в отличие от колец, не мешает писать.

Давайте побеседуем о планировании. Почему это важно в жизни? Зачем это нужно? 

Многие говорят мне, что планирование - это лишь пустая трата времени. Но для меня это гарант того, что мой день пройдет продуктивно. Поверьте, я к этому пришла не так уж давно, но именно после того, как я начала планировать и вести ежедневники, все в моей жизни действительно встало на свои места.

Так зачем нужно планирование? Я сначала тоже задавалась этим вопросом, пока не попробовала. Тогда я сделала следующие выводы:

• Планы нужно писать, чтобы знать о своих целях на день. Планы - это то, что первостепенно в определенный день. И именно это помогает не отвлекаться на мелочи, не заниматься бесполезными вещами, не бездельничать. Именно при планировании день становится продуктивным.
• Если цели на день/неделю/месяц/год определены, то становится легче ориентироваться в потоках информации и в своих желаниях. Например, если я знаю, что послезавтра мне нужно купить продукты, то я не истрачу эти деньги на что-то другое. Или истрачу, а потом подведу итог и сделаю определенные выводы.
• При планировании всегда известно, сколько можно за день успеть, сколько времени обычно нужно на отдых, хобби или сон, сколько за день сделано полезного и неполезного, сколько... Да почти что все о себе можно узнать и понять! И это важно, потому что так легче рассчитать свои силы и задуматься о том, как проходят дни вообще.
• Можно успевать намного больше, а еще можно больше отдыхать! Потому что планируется и то и другое. А это значит, что сами дни будут не скучными и рутинными, а такими, как хочется вам. 

Думаю, этих аргументов достаточно, чтобы начать планировать свою жизнь. Даже если многие планы не будут осуществляться, в этом нет ничего страшного (ибо все запланировать все равно невозможно, и всегда есть место случайным обстоятельствам). Зато то, что будет сделано, станет важным итогом.