Với mỗi tổ chức, công ty, Lễ kỷ niệm thành lập là sự kiện trọng đại và rất ý nghĩa. Đây là dịp để cùng nhau nâng ly chúc mừng sinh nhật tổ chức, ôn lại và Đánh giá những thành tựu của công ty trong giai đoạn hình thành và tăng trưởng. cùng lúc, đây cũng là thời cơ để tri ân đến các bạn và đối tác đồng hành cùng tổ chức. với nhà cung cấp tổ chức lễ
kỷ niệm thành lập công ty trọn gói của HoaBinh Events, đảm bảo quý khách hàng sẽ với những buổi lễ thành công, gây ấn tượng!
Tổng quan về tổ chức lễ kỷ niệm công ty
Lễ kỷ niệm thường được diễn ra với 1 cột mốc cụ thể và quy mô hoành tráng
Rất nhiều người thường có sự nhầm lẫn giữa việc
tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty và tổ chức sinh nhật công ty vì ngày thành lập cũng cũng chính là ngày sinh nhật doanh nghiệp. ngoài ra, 2 event này với sự khác nhau rõ rệt về bản chất. Ấy là:
-
Tổ chức sinh nhật công ty: Là hoạt động thường niên của các tổ chức vào đúng ngày đơn vị có mặt trên thị trường. thường ngày việc tổ chức tiệc sinh nhật thuần tuý, có thể doanh nghiệp ngay tại văn phòng đơn vị, thành viên tham gia chỉ mang viên chức đơn vị tham dự.
-
Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty: Còn đối với lễ kỷ niệm doanh nghiệp thì thường các tổ chức sẽ có một cột mốc cụ thể như một năm, 5 năm, 10 năm, 20 năm, 25 năm… ngày ra đời tổ chức có quy mô hoành tráng hơn. Đối tượng tham dự sẽ có thêm sự tham dự của các khách hàng và đối tác của công ty. ngoài ra, có thể còn có các doanh nghiệp truyền thông, báo chí.
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp mang ý nghĩa gì?
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập với nhiều ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp
Thiết lập mối quan hệ với đối tác, người dùng, nhà đầu tư
Trong không khí của buổi lễ kỷ niệm, câu chuyện giữa công ty với khách hàng, đối tác sẽ không còn là vì công việc, mà xoay quanh những trắc trở trong cuộc sống thường nhật. Nhờ đó, công ty, các bạn và đối tác sẽ hiểu nhau hơn, việc cung cấp sản phẩm, nhà sản xuất cũng sẽ thuận lợi hơn.
Khẳng định sức mạnh và quảng bá nhãn hiệu
1 sự kiện kỷ niệm hoành tráng, thu hút truyền thông sẽ giúp doanh nghiệp củng cố vị trí và bộc lộ đẳng cấp của mình. những bức ảnh/video highlight tại sự kiện được chia sẻ trên mạng xã hội giúp độ phủ sóng công ty rộng hơn.
Gắn kết nhân viên
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty như 1 sự tri ân của ban lãnh đạo tới nhóm nhân viên nhờ những đóng góp của họ. Qua ấy khích lệ tinh thần, giúp nhân viên thêm gắn bó và tin tưởng vào doanh nghiệp hơn.
Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp
Lễ kỷ niệm 50 năm thành lập bệnh viện Nhi trung ương
Kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty thường dựa trên các nhân tố văn hóa của công ty nhằm tạo nên 1 chương trình sở hữu tính chất biệt lập của công ty. ngoài ra, về cơ bản một kịch bản lễ kỷ niệm sẽ bao gồm những nội dung sau:
lễ tân
-
Đón khách
-
Văn nghệ khai mạc, phát biểu khai mạc của lãnh đạo
-
Trình chiếu giới thiệu lịch sử hình thành phát triển của đơn vị + thành quả đạt được.
-
Phát biểu của khách mời + đại diện viên chức tổ chức.
-
Vinh danh cho nhân viên + trao quà tri ân khách hàng.
-
Lời cảm ơn đến khách mời
-
Cắt bánh kem kỷ niệm hoặc rót băng đăng.
-
Khai tiệc
-
Chương trình văn nghệ, trò chơi, quay số may mắn...nhằm tạo không khí hứng khởi
-
kết thúc chương trình
-
Tiễn khách + tặng quà cám ơn
Chi tiết thứ tự tổ chức ngày lễ kỷ niệm
Dưới đây là chi tiết những bước doanh nghiệp sự kiện kỷ niệm ngày thành lập công ty, giúp lên 1 ý tưởng kỷ niệm ngày có mặt trên thị trường tổ chức thành công nhất:
Xác định chủ đề
Bước đầu tiên trong kế hoạch để sự kiện trở nên độc đáo, đặc thù và gây được tiếng vang thì chúng ta cần xây dựng chủ đề cụ thể cho buổi tiệc. Chủ đề có thể dựa theo cột mốc kỷ niệm của tổ chức hoặc theo đặc thù sản phẩm và nhà cung cấp của công ty. lúc có chủ đề rõ ràng thì những vấn đề liên quan tới sự kiện bao gồm banner, backdrop, hoa trang hoàng, kịch bản, hoạt động chương trình sẽ dễ dàng được định hướng.
Lên số lượng khách mời
Khách mời tham gia lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp thường là viên chức đơn vị, đối tác, đối tác mới và lâu năm. Việc lên số lượng khách mời giúp việc tiếp đón được tổ chức toàn vẹn và nhiều năm kinh nghiệm nhằm tạo ấn tượng tốt cho khách tham gia.
Lời khuyên cho bạn là nên sử dụng thiệp mời có ghi rõ nội dung chủ đề...để khách mời chuẩn bị tốt cho buổi lễ.
Xác định thời gian, địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm
-
Nên lựa chọn thời gian hợp lý để tất cả khách mời đều có thể đến tham gia
-
Địa điểm thì nên dựa vào số lượng khách mời và quy mô chương trình để lựa chọn. chỉ tiêu là dễ dàng cho việc setup sân khấu và tổ chức chương trình.
Dự trù ngân sách
Cần cân đối các hạng mục để phân bổ ngân sách phù hợp, tránh tối đa việc phát sinh giá thành.
Thiết kế, in ấn
ngoại hình sự kiện kỷ niệm thành lập sẽ tuân theo chủ đề đã lên trước ấy. đối với thiết kế tất nhiên là phải với tính thẩm mỹ và đồng thời phải bộc lộ được những nét riêng của đơn vị sẽ giúp thu hút khách mời và tạo hiệu ứng truyền thông.
Lên kịch bản
Bạn cần chuẩn bị những phương án dự phòng nhằm giảm thiểu những rủi ro không đáng sở hữu trong khâu tổ chức lễ kỷ niệm thành lập đơn vị.
Nhân sự, thiết bị chuyên dụng cho
Lễ kỷ niệm cần đông đảo nhân sự và trang bị
Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập tổ chức cần phổ biến nhân sự ở các vị trí như: lễ tân, đạo diễn sự kiện, MC, quay phim, chụp ảnh, nhân sự biểu diễn...
các trang bị thiết yếu cho buổi kỷ niệm bao gồm: vật dụng âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, màn hình led, pháo hoa…
Về vấn đề nhân sự, và thiết bị, nên tuyển lựa nhà cung cấp của cá tổ chức khiến cho sự kiện giỏi để đảm bảo về chất lượng, tiến độ.
Chuẩn bị quà tặng tri ân nhân viên và khách hàng
các món quà ý nghĩa, có dấu ấn của đơn vị thường được những doanh nghiệp ưu tiên chọn lọc.
Tổng duyệt sự kiện
Trước ngày diễn ra sự kiện kỷ niệm ra đời công ty, nên kiểm tra số đông các vấn đề để buổi lễ diễn ra thành công trọn vẹn.
Để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công và tạo được ấn tượng với khách mời, hãy để HoaBinh Events đồng hành cùng bạn nhé! Hotline hỗ trợ - 0913.311.911
