Тренд экологичности все больше набирает обороты. О том, чтобы вести «зеленый» образ жизни, заботятся не только отдельные граждане, но и целые компании. А теперь, когда в 2017 году в России начинается Год экологии, тенденция будет только развиваться и набирать обороты.

Если вы и ваша компания стремитесь поддержать окружающую среду, вам могут пригодиться услуги профессиональных архивохранилищ. Как это взаимосвязано? Об этом мы и поговорим сегодня!

Коллективное хранение — экономия ресурсов

Как известно, для того, чтобы создать условия, необходимые для хранения бумажных документов, требуется подключение большого числа систем: пожарной и охранной сигнализации, датчиков дыма, системы климат-контроля, которая поддерживает нужный температурно-влажностный и световой режимы. Конечно, некоторые обходятся и без этого, но тогда ни о каком качественном архивном хранении речи не идет: это просто склад бумаг, которые в скором времени потеряют свой внешний вид и первоначальное состояние.

Если же все делать «по уму», то ресурсы требуются колоссальные. И соответственно, ресурсы планеты затрачиваются тоже немалые. И все это ради небольшого архива одной компании!

Профессиональное архивное хранение конфиденциальных документов предполагает размещение бумаг в специальном архивохранилище, где одновременно с вашими бумагами хранится большое число документов других компаний и где созданы идеальные условия для хранения. Конечно, ресурсы планеты в этом случае тоже затрачиваются, но в гораздо меньшем объеме в расчете на каждого «участника».

Профессиональное уничтожение документов — забота о лесах

Очень важную роль также могут сыграть услуги по уничтожению документов. Как известно, на производство бумаги идет активная вырубка леса. Но практически всю бумагу можно сдавать в переработку. Помните, как в советские времена все носили сдавать макулатуру? Сейчас вы можете делать примерно тоже самое, только при этом еще и быть уверенными в том, что к документам вашей компании не получат доступ посторонние люди.

Конфиденциальное уничтожение бумаг может даже проводиться в присутствии сотрудников вашей компании, чтобы они могли убедиться в том, что все работы проведены качественно.

Сам процесс уничтожения выглядит так: бумаги кипируются, измельчаются специальным образом, а затем отправляются на переработку на целлюлозно-бумажные комбинаты.

Создание архива — гарантия разумной траты ресурсов

И речь здесь идет не только о ресурсах природы, но и о ресурсах компании. Профессионально созданный архив — это порядок, основа стабильности и процветания фирмы. Вы не будете тратить ценное рабочее время в поисках бумаг, не будете по десять раз распечатывать одно и то же, потому что предыдущие экземпляры утеряны, не будете тратить электроэнергию на работу после завершения рабочего дня.

Качественно созданный архив создает некий скелет, который держит структуру всей работы компании (особенно если речь идет о фирмах с большим документооборотом). Поэтому услуги профессионального архивариуса могут быть очень полезны для вас.