Программы архиваторы предназначены главным образом для того, чтобы архивировать файлы и папки.
Тут целесообразнее ответить на вопрос:
 

А зачем они нужны такие архивы?

Оказывается нужны. Архивы файлов, а также папок зачастую достаточно полезны.
Файл обработанный в архиве значительно уменьшается в размерах. Это позволяет освобождать место для более важных файлов на вашем  жестком диске.

После архивирования значительно облегчается процесс пересылки объемных файлов (фотографий) через интернет.  И если Яндекс почта позволяет пересылать достаточно большие файлы, то менее раскрученные (региональные), если так можно их назвать, почты не позволяют пересылать тяжелые файлы. 
Архиватор работающий в формате RAR позволяет обрабатывать очень крупные файлы. Можно даже сказать, что это файлы практически неограниченного размера.  Специалисты утверждают, что можно сжимать файлы размером до 8 эксабайт, что приблизительно равно 8 589 934 591 Гбайт!!!

Обычно в компьютеры сразу при продаже встраивают архиваторы Win RAR. Если нет можно и скачать. Весит он немного, следовательно места много на вашем компьютере не займет.

Вот так он выглядит в открытом виде.

 Важно знать на первых порах, что распаковать архив достаточно легко можно с помощью "МАСТЕРА"

 При архивировании на папку или  файл можно поставить пароль. Прочитать его не сможет никто, лишь вы, если не забудете записать пароль.