Итоги текущей недели: работа над упражнением 2. Это, собственно, те причины, которые побудили меня изучать тайм-менеджмент.
Продолжите следующие утверждения. Приведите как можно больше примеров.
Пристально посмотрите на этот список проблем и сравните его со списком ответов на вопрос «Что работает?». Если вам трудно приступить к выполнению или завершить одни задачи и в то же время вы не испытываете таких проблем с другими, спросите себя, почему это происходит.
1. У меня никогда нет времени на:
- прогулки с Кирой. Мне лень переодевать ребенка, плюс в радиусе двух километров от дома нет ничего интересного. То есть недолго погулять некогда, а долго - некогда. В итоге выходим во двор, а там одно и то же, скучно.
- творческие и развивающие игры с Кирой. Обычно я просто сажаю ее рядом с красками или карандашами и готовлю обед, урывками помогая что-нибудь нарисовать, слепить и т.п.
- уединение с мужем. Кира засыпает в 12 ночи, я уже без сил, хочу хоть немного выспаться.
- свои проекты. Все время, выделенное для работы, уходит на удовлетворение потребностей клиентов, а мои проекты стоят на месте.
- наведение порядка в файлах, ящиках, документах. Раньше я могла потратить целый день на структурирование файлов просто так, от нечего делать. Теперь я навожу только внешний порядок, а о внутреннем остается только мечтать.
- восстановление зрения, физические упражнения. Даже когда время появляется, то я либо забываю об этом, либо мне лень.
- электронную почту, чтение рассылок, комментирования друзей. Почту могу не читать неделями и пропускаю важные письма. Ленту друзей просматриваю мельком, до рассылок, на которые подписана, вообще руки не доходят.
2. Я трачу слишком много времени на:
- укладывание Киры спать. Несмотря на то, что и это время я стараюсь проводить с пользой (читаю перед сном Кире, а пока засыпает - сама), оно занимает львиную долю дня: в сумме минимум 3 часа. Чтобы она быстрее засыпала вечером, нужно либо не укладывать ее днем (не хочу отучать, потом же садик), либо давать спать всего час (тогда я вообще поработать не успею!), либо будить утром в 6 часов (в 7:30 не помогает!) и укладывать не с 12, а с 11-ти дня, блин!
- ответы на звонки клиентов и мужа по работе. Вроде как никуда не денешься от них, но иногда я с трубкой хожу весь день, отрываясь от всего.
- интернет. Несмотря на то, что я не успеваю отвечать на сообщения друзей и почту, я просиживаю в интернете слишком много времени. Могу просто тупо возвращаться к уже прочитанной ленте, проверяя, нет ли новых сообщений, или просто читать какую-нибудь ерунду.
- ежедневное посещение бабушки. Бабушка лежит после инсульта и устраивает истерики, если к ней не ходить каждый день. Кира любит ходить к бабушке, зависает там надолго, ее домой не утащишь. Едиственное утешение, что я не испытываю недостатка в общении с родственниками.
- язык не повернется сказать, что слишком много времени я трачу на Киру, но получается так: я весь день вроде бы только ею и занимаюсь, не успевая ничего. Но при этом мы не успеваем делать ничего полезного! Весь день: посади на горшок, сними с горшка, дай морковку, дай яблоко, включи тот мультик, включи этот мультик, дай краски, дай пластилин, дай мозаику, дай шахматы, пусти на ручки, хочу кушать... Вечером меня уже трусит, мне кажется, что Киры слишком много! Но, повторюсь, я не успеваю ни погулять с ней, ни порисовать, ни построить домик из конструктора. Вернее, успеваю понемногу, но урывками, а сама все думаю, что еще надо успеть, и срываюсь что-то делать или отвечать на очередной звонок. Стыдно...
3. У меня нет четко определенных целей в отношении:
- своей карьеры. То есть, я знаю, чем мне нравится заниматься, но в растерянности, когда речь заходит о конкретике: собираюсь ли я и когда выходить работать в офис, какую должность и обязанности я хочу, какие направления совмещать.
- финансового положения. То есть, я знаю, что хочу зарабатывать больше денег, но не очень представляю, как.
- моей семьи. Все дни у нас похожи один на другой, кроме поездок в отпуск. Мне всегда хотелось разнообразить досуг, но все недосуг :).
- моего дома. Я хочу ремонт, но когда конкретно его делать и где взять на это деньги?
4. Я хочу и могу весь день заниматься:
- чтением, компьютерными играми, обработкой фотографий. Потому что любимые занятия и затягивают.
- болтовней с подругой у нее в гостях. Потому что в гостях Кира ко мне не пристает, играет себе. И потому что сейчас редко видимся с подругами.
- работой над инетересными проектами. Это затягивает почище хобби, даже перерывы на обед делать забываю.
5. Я всегда недооцениваю время, необходимое для:
- выполнения работы для заказчика. Никогда не учитываю "подводные камни", время на установку, отладку, исправление ошибок.
- телефонных звонков - личных и рабочих. Могу заболтаться либо заболтают меня.
- укладывание Киры спать. Если я, не дай бог, расчитала, сколько времени займет ее укладывание и мне надо что-то успеть, то она никогда не уснет вовремя!
- выхода из дома. Я вроде бы собрана, но бегаю, собираю какие-то мелочи - и так до получаса лишнего времени!
6. Я всегда откладываю начало:
- рабочих телефонных звонков. Я ненавижу звонить клиентам. Причин много: страх (ну уже, впрочем, просто волнение) перед незнакомыми людьми с детства, предвкушение геморроя, просто не люблю людей. Я с ними только электронными сообщениями обмениваюсь с удовольствием, а звонки и встречи...
- уборку в шкафах, ящиках - там где много мелочевки. Вроде бы я люблю все сортировать, но просто знаю, что там либо хлам, который опять будет жалко выбросить, либо я завязну в попытках это оптимально разложить.
- скучных и неинтересных заданий клиентов, от которых не удалось отмазаться (либо это мои ошибки, либо моя обязанность).
7. Я часто опаздываю:
- я не так часто опаздываю, я бы даже не стала это включать в список "это не работает", но все же есть пара моментов.
- когда я ездила по клиентам, то все время опаздывала на встречи, которые не первые - потому что не могла правильно рассчитать время, необходимое для первой встречи, учесть форс-мажорные обстоятельства (что-то упорно не работает) или настойчивые просьбы сделать еще что-нибудь (обычно просят приехать для одного, а готовят целый список).
- есть еще обратная проблема - чтобы не опоздать, я обычно выхожу слишком рано и много времени трачу впустую в ожидании транспорта или клиента.
- еще я постоянно опаздываю на дни рождения и вообще в гости. Мне кажется, что рано там делать нечего, но когда я не выхожу намного заранее, то (см. п. 5.4) копаюсь до того, что сильно опаздываю.
8. Мне трудно сказать «нет»:
- в ответ на просьбы клиентов, особенно когда они про "все пропало, ничего не работает" или касаются якобы моих ошибок (то есть, я знаю, что скорее всего не виновата, но уже заранее испытываю чувство вины).
- в ответ на незначительные просьбы (которые не требуют денежных и больших временных затрат) - из разряда проще сделать, чем отказываться.
- когда врач назначает мне заведомо неудобное время приема. Трепет какой-то у меня перед врачами, чиновниками и прочими.
- когда мне добавляют лишнюю покупку: "давайте сделаем полтора кило на сто рублей ровно", "возмите еще вот эту кофточку". Вроде как плюс-минус немножко денег роли не играет. Или что-то очень дешевое добавляют, хоть оно мне и даром не надо!
9. Мне трудно закончить:
- длительные проекты, по которым никто не требует немедленного результата. Сама для себя я недостаточный контроллер, мне нужно злого дядьку с дубиной.
- глажку. Я могу в десять подходов гладить по чуть-чуть, потому что меня бесят большие плохо разглаживаемые вещи.
- уборку в сильно захламленных помещениях и шкафах. Могу все вытащить, не придумать, куда это деть, и засунуть все обратно.
Сравнение ответов из упражнений 1 и 2.
1.1 и 2.1: Почему на одни дела всегда находится время, а на другие - никогда. Находится время на то, без чего не обойтись, на то, что сильно просят и на любимое. Соотвественно, не находится на не очень любимое, то, что надо, но как-то неохота, или лень, или устала. И на то, что "кушать не просит", что никто не требует. Возможное решение: разнообразить скучное, жестко запланировать "никому не нужное", давать себе "презенты" за нелюбимое.
1.2 и 2.3: Почему одни четко определены, другие нет. Четко определены цели, жестко сформулированные, записанные, разбитые по этапам и пунктам.
1.3 и 2.5: Почему я точно знаю время, необходимое на одни дела, и всегда ошибаюсь в расчете времени других. Точно знаю время, которое засекалось или хотя бы зная время на аналогичную работу. Не могу определить, когда эта работа делается впервые, либо не помню, сколько она занимала в прошлый раз, потому что это нигде не фиксируется.
1.4+1.7 и 2.6. Почему одни дела выполняются без промедления, а другие постоянно откладываются. См. п. 1 - откладываются нелюбимые дела. А так же бесформенно длинные (знаю, что надолго, но не знаю, насколько). Без проблем приступаю к выполнению длинных дел, только когда впереди почти неограниченное время (это значит почти никогда), а обычно откладываю, потому что не знаю точной длительности работы и точного количества имеющегося у меня времени. Возможное решение: так как я не могу точно рассчитывать на определенное количество свободного времени, то могу хотя бы разбить длинную работу на маленькие этапы, по каждому из которых определить необходимое время, и когда появляется свободное время, делать кусок, который можно будет считать завершенным.
1.5 и 2.7. Почему я опаздываю в одни места и не опаздываю в другие. Не опаздываю туда, где опоздание грозит не сдвигом, а отменой мероприятия. Не опаздываю на приоритетные встречи, могу при этом сдвинуть все остальные. Опаздываю туда, где время назначила я сама. Возможное решение: заранее определять перечень дел на встрече, пытаясь ее вовремя закончить. Если это невозможно - оставлять большой запас времени и иметь с собой альтернативные дела (книгу, планшет).
1.9 и 2.8. Почему я легко говорю "нет" в одних ситуациях и с трудом - в других. Легко - когда мне есть чем крыть: денег нет, времени нет. Вывод: нужно всегда иметь подробный план и бюджет, чтобы ими отмахиваться от левых просьб.
1.10 и 2.9. Почему одни дела заканчиваются вовремя, а другие тянутся бесконечно. См. п.1. Для успешного завершения необходимо, чтобы работа нравилась и был волшебный пендель.
