Правило двух минут

Полезно для тех,кому постоянно не хватает времени.

Правило двух минут гласит:

то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас.

Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done – если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас.

И если нужно – то займёт ли это дело меньше 2-х минут?

Если да – делайте его сейчас же. Если нет – отложите.

Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик.

Это такие дела как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями и т.д

Лучше сделать и забыть.

А в итоге – дело движется.

Конечно, делать их следует, если только их следует делать.

Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности.

Эта привычка экономит кучу нервов и времени.

Конечно, 2 минуты – это чисто условное время.

При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут.

Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х.

Даже если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.

Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом.

А из набора привычек складывается то, что мы называем “характером человека”.

Привычка следовать правилу:

делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.

SelenArt