У каждого дома есть архив, в котором хранятся паспорта, свидетельства о праве собственности, дипломы, квитанции, гарантийные талоны. Из года в год таких «бумажек» становится все больше, и возникает резонный вопрос: можно ли избавиться хотя бы от части документов?

Давайте разберемся, какие бумаги можно выбросить за ненадобностью, а какие нужно хранить всегда.

 

/avatars.mds.yandex.net/get-zen_doc/1885679/pub_5cbea9c58bcaaa00b3d72a37_5cbeafc320749800b5aeee1f/scale_1200" target="_blank">https://avatars.mds.yandex.net/get-zen_doc/1885679...fc320749800b5aeee1f/scale_1200 2x" />

Какие документы беречь как зеницу ока

Всем известно, что постоянному хранению подлежат личные и семейные документы: внутренний и заграничный паспорта, военный билет, свидетельство о браке (разводе), ИНН, трудовая книжка, документы на квартиру, дипломы и сертификаты об образовании. Но есть ряд бумаг, важность которых напрасно недооценивают:

1. «Дачные» документы: свидетельство о праве собственности, кадастровый (или технический) паспорт, старые документы на землю.Если они потеряются, можно заняться восстановлением, однако есть риск столкнуться с серьезным препятствием. Дело в том, что информация о документах, выданных до 31 января 1998 года, могла не попасть в ЕГРН (реестр начали вести после этой даты).

2. Счета и квитанции за коммунальные услуги. Хранить эти документы нужно не менее трех лет – столько составляет срок исковой давности по взысканию долгов за коммунальные и жилищные услуги.

3. Квитанции о погашении кредита. Если вы рассчитались по кредиту, не спешите выбрасывать справку о закрытии счета. Это важное доказательство того, что вы ничего не должны банку. Бывают случаи, когда человек оказывается в должниках и после выплаты кредита. Достаточно случайно не доплатить в кассу 10 рублей, чтобы заново погрязнуть в долгах.

4. Товарные чеки, техпаспорта, гарантийные талоны, сервисные книжки.Хранить их нужно в течение всего гарантийного срока товара. Утеря этих документов обычно приводит к отказу в бесплатном ремонте или возврате.

5. Трудовой договор, трудовая книжка, справки о безработице и заработной плате, награды и благодарности. Эти документы нужно хранить всегда – они понадобятся для подтверждения стажа при оформлении пенсии.

6. Чеки, подтверждающие оплату лечения или обучения. Они могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ.

Что можно смело выбрасывать?

За ненадобностью можно избавиться от таких документов:

• старых медицинских карт и назначений врачей;
• просроченных справок и доверенностей;
• долговых расписок, по которым с вами рассчитались;
• писем из налоговой, УК и ПФР;
• выписок по кредитным картам;
• чеков на продукты и простые товары.

Совет: на всякий случай самые важные документы стоит отсканировать и хранить на электронном носителе.

Ваш личный робот-юрист

Чтобы тратить как можно меньше времени на поиск и составление документов, используйте наш онлайн-сервис. С помощью конструктора документов FreshDoc можно создавать юридически грамотные договоры, доверенности, исковые заявления, завещания, кадровые документы всего в несколько кликов.