«Вам нужно браться за важный и ответственный проект, но вы никак не можете к этому приступить, потому что надо проверить почту, позвонить подруге и начать, в конце концов уже, учить китайский. Всякие такие сиюминутные “важные” дела постоянно отвлекают, не давая начать или довести проект до конца.

Такое поведение можно обьяснить прокрастинацией. Это странное слово – синоним «откладывания на потом», а так же «перенесения на послезавтра того, что можно сделать сегодня». Прокрастинация - современное и весьма распространённое зло.

КАК РАСПОЗНАТЬ ПРОКРАСТИНАЦИЮ

1. У вас есть важное дело, но оно не продвигается или постоянно прерывается. Вы чувствуете то сонливость, то нежелание, то занимаетесь чем-то ещё, например, очень надо вам научиться рисовать левой ногой. Вы ходите покурить-поесть чаще, чем обычно.

2. Ваши действия мешают достижению успеха. Например, вместо того, чтобы начать обсуждать с клиентом заказ, вы обсуждаете с коллегой, какой клиент тупой и как вас всё достало.

3. Вы используете фразу "само как-нибудь рассосётся".

4. Самые свежие идеи вам приходят в последний момент.

5. У вас не получается вразумительно ответить на вопрос "Почему этот проект ещё не закончен?".

6. Вы забываете отправить важные документы или связаться с важным человеком. Или, в более лёгком варианте, тянете до последнего. Например, мне надо послать заявку на конференцию до перводо декабря. Готовить я начну её в конце ноября, а подам - в ночь на первое декабря, примерно в 11:30 вечера.

7. Вы ждёте "особого" настроения, чтобы приступить к работе.

Люди прокрастинируют где угодно: на работе, при походе к врачу, в выборе путешествий, в организации свадьбы, в том, чтобы позвонить родителям или начать готовиться к экзаменам.

ГДЕ СОБАКА ЗАРЫТА

В настоящий момент считается, что у прокрастинации - два возможных источника:

1. Личностный:

Тревожность. Подготовка к экзамену на сдачу прав может откладываться до последнего, потому что мысли об экзамене вызавают большую тревогу и психика блокирует всё, связанное с этим тревожным событием.

Перфекционизм. Девушка откладывает свидание с мужчиной мечты, потому что волосы не прокрашены, два лишних кг не убраны, под исчезнувшие 2 кг не найдено и не куплено идеальное платье, а учебник по этикету не прочитан. Часто встречаю мужчин, которые не хотят заводить серьезные отношения, пока не будет куплена квартира, машина и нет счёта в банке.

Неуверенность в своих силах - очень хочется ничего не испортить и не превратить в груду руин, поэтому человек старается задание и материалы не трогать, чтобы не напортачить.

2. Характеристики работы:

задание бессмысленное, слишком сложное, связанное с серёзной неопределённостью или если его результат - неясен.

Oбьяснение тут: слабость мотивации. Мотивация нам нужна даже для того, чтобы встать утром с кровати и почистить зубы. А как уж тут себя мотивировать, когда непонятно, что, как и зачем вообще делать! Бывает, предыдущие задания заканчивались неудачей или тем, что начальство-коллеги всё переиначивали или портили. Тогда уже срабатывает научение и ослабляет мотивацию ещё больше.

В этом же пункте можно опять упомянуть тревожность и неуверенность, которые часто сопутствуют работе в условиях неопределённости.

ПРОКРАСТИНАЦИЯ ИЛИ ЛЕНЬ

Частенько прокрастинацию путают с ленью. И хотя поведение может казаться сходным, нельзя сказать, что это - одно и то же.

Прокрастинация - нежелание работать из-за негативных эмоций, связанных с заданием.

Лень - нежелание работать по той причине, что сиюминутное удовольствие преобладает над удовольствием по окончании работы. Гораздо приятнее сейчас посидеть в интернете, полежать в кровати, поболтать с коллегой, чем когда-то там потом порадоваться, что дело сделано.

И ЧТО ЖЕ С ЭТИМ ДЕЛАТЬ?

1. Определите, точно ли это у вас прокрастинация, а не лень или усталость, когда сил и мозга для работы просто не хватает. Подумайте,

- вы постоянно прерываетесь из-за причин, перечисленных выше, и можете как-то сформулировать их для себя (прокрастинация),
- вам просто честно неохота и никаких причин найти не получается (лень),
- вы устали (тогда марш прочь от компютера! ведь это один из самых неэффективных видов отдыха на свете!)

Если у вас всё же прокрастинация - переходите к пункту 2.

2. Используйте самый известный способ борьбы с прокрастинацией - тайм-менеджмент. Великое множество дельных советов кочует по интернету. Самые "противопрокрастинационные" из них, пожалуй, следующие:

Сначала натренируйте своё сознание замечать, что вы прокрастинируете, поощряйте себя за то, что заметили это. А то оно же не всегда так легко, как кажется!

Переключите ваше мышление со "Чтобы такого сделать, чтоб подольше не приступать к этой неприятной работе", на "Чтобы такого сделать, чтобы поскорее эту работу закончить!". Поощряйте себя за то, что переключились.

Пресекайте мысли о неудаче, о поганцах-коллегах и о проблематичных заказчиках. Концентрируйтесь на том, что ваша работа/жизнь предоставила вам очередной вызов, который вы с удовольствием принимаете, и будете делать всё для победы.

Чтобы справиться с тревогой перед большим заданием, необходимо разбить его на более мелкие.

Чтобы справиться с перфекционизмом, мешающим выполнению задания, можно посмотреть наш с Адой пост о перфекционизме.

Для борьбы с откладыванием, напишите чёткий план и попросите кого-нибудь вас контролировать.

Чтобы не отвлекаться, составьте расписание проверки почты, еды, просмотра жж и т.п. Придумайте себе ритуал, например, перед началом работы - двадцать минут почта - жж, чашка кофе и всё, за работу. После обеда, 20 минут почта - жж, чашка чая, за работу. Кстати, не знаю, как у вас, но у меня однажды возникла мысль, что если я с утра прочитаю всю фрэндленту, то когда днём мне очень сильно захочется её прочитать - новых постов будет мало и придётся опять работать. Поэтому я начала откладывать жж "на десерт".

Регулируйте еду, сон, физические нагрузки. Это натренирует ваши "внутренние часы" на своевременные бодрствование, продуктивность, отдых.

Всякий раз, когда вы замечаете, что прокрастинируете, представляйте себе альтернативу: либо вы сейчас как сама себе хозяйка будете делать работу вдумчиво, не нервничая и не под пристальным взглядом начальства, без ненависти к самой себе. Либо ещё пару часов посидите в интернете, потом почитаете умную книжку, потом сходите перекусить, а потом надо будет действительно начать работать и нервничая, постояно извиняясь, не щадя живота своего, до позднего часа, как последний раб - упахиваться. Если вы - не мазохистка, ваше хитрое сознание всегда будет выбирать стиль работы свободного человека, а не заключённого.

Напоминайте себе о том, как хорошо будет, если вы сделаете дело сейчас. И как будет неприятно, если отложите его на потом.

Лично у меня на распознавание и борьбу с прокрастинацией ушло примерно полгода, теперь я делаю самые важные и стрессовые дела вовремя. Чего и вам желаю!»