Нехватка времени

Нехватка времени – дефицит временного ресурса, который проявляется в том, что человек многое не успевает.

Причины

Специалисты по тайм-менеджменту считают, что проблема вовсе не в нехватке времени. В чем же тогда?
Важность. Времени всегда не хватает на важные дела. Ведь если бы мы не успели что-то малозначительное, то даже не заметили бы этого. Вывод – необходимо правильно распределять дела на срочные и важные, терпящие отлагательств и вообще бесполезные.

Совет: Используйте матрицу Эйзенхауэра для правильной расстановки приоритетов. Тогда все важное вы будете успевать, а неважное не принесет вам никаких неприятностей и душевных страданий.

Объемы. Планировать мало так же плохо, как планировать много. И вот почему. Если вы наметили мало дел, вы нерационально отнеслись к драгоценному ресурсу – времени. Конечно, вы довольны выполненным планом, но если план ничтожен, очень трудно испытывать радость от его реализации. С другой стороны опасно планировать слишком много. Ведь физически невозможно переделать десятки дел за день, как бы сильно вы ни старались.

Совет. Планируйте адекватно своей скорости работы и другим обстоятельствам. Для этого проведите хронометраж, который покажет, куда уходит время. С этой же целью можно воспользоваться системой учета времени Любищева. В соответствии с полученными данными вы сможете более адекватно планировать свое время и успевать реализовывать свои планы.
Эмоции. Очень часто сосредоточиться на выполнении важных задач нам мешают эмоции. Кому-то не дает покоя утренняя перебранка с мужем, кого-то мучает мысль, что он слишком мало зарабатывает. А еще нас отвлекают чужими проблемами через аську, социальные сети, телефонные звонки (привет подружкам).

Совет. Научитесь отгораживаться от посторонних мыслей и мешающих вам людей. Поймите, что прямо сейчас ваша задача состоит в другом, а эмоциями делу не поможешь. Устраните все, что может отвлекать вас от выполнения нынешней задачи, успокойтесь и попытайтесь сосредоточиться. Поймите, что сумма, указанная в расчетном в конце месяца, гораздо важнее, чем очередная (уже третья в этом месяце) ссора вашей подруги Светы с ее бойфрендом. По крайней мере, для вас.

Неумение говорить «нет» . Очень часто решать наши собственные задачи и добиваться целей нам мешают люди, которым мы так и не научились говорить «нет». Только вы собрались засесть за важную статью, как забегает коллега, которая просит «одним глазком» взглянуть на список вопросов к интервью. Вы начинаете читать, обсуждать, втягиваетесь в долгую беседу, и это «минутное дело» отрывает вас от работы на целый час. А там уже и до обеда недалеко. Время упущено, голова уже «несвежая». Словом, неумение сказать «нет» привело к тому, что ваша работа пострадала из-за чужой проблемы, к которой вы не имеете никакого отношения.

Совет. Говорить «нет» может не каждый. Гораздо проще сказать «давай через часик» или «зайди, пожалуйста, после обеда». А сами занимайтесь тем, что важно для вас прямо сейчас.

Рутинная работа. Очень часто сосредоточиться на важном, главном мешает большое число мелких рутинных заданий. Все их можно выполнить быстро – в этом как раз и состоит ваша ошибка, когда вы решаете вначале «переделать мелочь», чтобы она «на вас не висела». В результате уходит драгоценное время, на важную сложную работу не остается ни времени ни сил.

Совет. Во-первых, старайтесь делать рутинную работу как только она появилась. Это значит сразу отвечайте на письма, записывайте в телефонную книгу нужные номера телефонов, передавайте информацию коллегам и т.д. Во-вторых, для рутинных дел используйте образовавшиеся интервалы времени. Допустим, до конца рабочего дня осталось 40 минут. Ни на что серьезное сил, разумеется, уже нет.

Вместо того, чтобы весело болтать с коллегами по кабинету, используйте это время как раз для мелких дел. Тогда они не будут у вас накапливаться и занимать драгоценное время следующего дня.

Мотивация. Очень вероятно, что вы слишком долго «раскачиваетесь» и работаете медленно из-за низкой мотивации. Возможно, вы «засиделись» в этой должности или считаете, что вам «не доплачивают». Выходит, что вы зря «просиживаете штаны» на работе. Во-первых, вы ничего не делаете для того, чтобы решить проблему низкой мотивации (не ищете новую работу, не пытаетесь добиться прибавки и т.д.).

Во-вторых, из-за того, что вы не стараетесь, вы не можете достичь «потолка заработной платы» даже в этой должности.

Совет. В данном случае проблема заключается вовсе не в нехватке времени. Вы должны либо что-то сделать для изменения ситуации, либо перестать жаловаться и смириться, а также делать все от вас зависящее на нынешнем месте работы.

Как все успевать?

Обозначьте личностные ценности. Другими словами, решите, что для вас более важно. Не отступайте от своих ценностей – поставьте на их основе цели. Пусть дела, приближающие вас к поставленным целям, всегда выполняются в первую очередь.

Планируйте день, неделю, месяц, если умеете – год и больше.

Записывайте все важное, чтобы не забывать и не ввергать себя в состояние цейтнота, аврала.

Начинайте свой день с главных дел, мелкие же вопросы решайте между делом.

Делегируйте, если у вас есть такая возможность. Если не получается делать это на работе, делегируйте в других сферах – например, дома.

Если ваши домочадцы все уши прожужжали вам про то, что хотят тот самый вкусный торт, который вы делали два месяца назад, пусть уберут в квартире. Ни при каких обстоятельствах не увеличивайте объем времени, выделенный на домашние дела. Пусть он остается фиксированным. В жизни есть вещи намного важнее, чем сладость, которую слопают за полчаса.

Стелите соломку. Народная мудрость гласит: знал бы где упадешь, соломки подстелил бы. Вот и вы стелите соломку по мере возможности. Это значит всегда продумывайте не только план «А», но и план «Б», страхуйтесь (даже если вас называют перестраховщиком), тщательно собирайте полезную информацию. Пусть на каждый случай у вас будет продуман запасной вариант.

Наведите порядок на столе, в документах, на рабочем столе компьютера. Во многих случаях это облегчит вам работу.
Если вам не хватает времени на большую, сложную работу (вас постоянно отвлекают и т.д.), научитесь разбивать ее на части. Что-то можно сделать утром, до планерки, что-то отложить на после обеда. Слона всегда легче есть по кускам. То же самое касается и домашних дел.

Если мыть посуду сразу, а не складывать ее в раковину, вам не потребуется на уничтожение груды тарелок целый час. Если вы не терпите генеральных уборок, наводите порядок по 20 минут каждый день. Это освободит ваши выходные для действительно приятных дел и позволит как следует отдохнуть вместо того, чтобы потратить физические и моральные силы на домашнюю работу, после которой не хочется идти ни гулять, ни в гости, ни в кино.

Не тратьте время на ерунду. Может оказаться, что ваша личная результативность сильно страдает из-за привычки часами зависать в аське или вконтакте. Согласитесь, это несерьезно. Особенно для человека, который хочет жить успешно и интересно.

Источник

Бланк ежедневных дел

Бланк ежедневных дел – эффективный инструмент тайм-менеджмента, позволяющий зафиксировать ежедневные задачи и не забывать их.

Источник

1. Составляйте списки дел. Возьмите ручку и листок, откройте специальную программу или приложение и прямо сейчас составьте список всех дел, довлеющих над вами. Отвлекитесь на 10 минут, расслабьтесь, ведь вы уже выплеснули все, что вас волнует, на бумагу/экран. Вернитесь к списку, взгляните на него критически: какая из вышеперечисленных причин мешает довести каждое из указанных дел до конца?

2. Вычеркиваем ненужное. Прочитайте список еще раз. Подумайте, а эти книги помогут вам в карьере? Дела, которые не целесообразны, вычеркните из списка. Лучше потратьте время на действительно что-то важное.

3. Запоминаем «правило двух минут». Есть в тайм-менеджменте такой принцип – «правило двух минут»: дела, которые займут не более 2-5 минут, выполняются незамедлительно и вычеркиваются. Разобрать полку в шкафу, навести порядок на полочке в ванной, загрузить стиральную машину бельем – все это занимает не более 5 (максимум 10) минут. Прошло всего полчаса, а у вас уже сделано от 5 до 10 дел!

4. Стань французом – съешь «лягушку». Выделите зеленым цветом в списке все пункты, причиной невыполнения которых стала лень. Это самые неприятные дела, которые вы откладываете до последнего, в тайм-менеджменте они называются «лягушками». «Есть лягушек», т.е. справляться с нелюбимыми делами, лучше с утра. Например, от вас требуют что-то написать. Представьте в мельчайших подробностях, как вы это пишете. Прочувствуйте, сделайте и потратьте остаток дня на более приятное времяпрепровождение.

5. Поделите «слона». Самые тяжелые и сложные дела называются «слонами». Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте «слона» поделить – разбить дело на несколько этапов или дел. Чем проще и быстрее выполняется этап, тем лучше. Что ваше сознание воспримет легче: 5 сложных и долгих дел по времени или 20 простых 5-минутных дел? Главное правило – возвращайтесь к ним в свободную минуту. Допустим, вы решили выучить французский язык. Утром выучили одно правило грамматики, днем – 10 слов, вечером составили пару предложений с новыми словами по выученному правилу. Глядишь, через несколько месяцев уже сможете сносно изъясняться с вашими деловыми партнерами-французами.

6. Хвалите себя. Ничто так не радует и не воодушевляет, как длинный список выполненных дел. Поэтому как только выполнили дело, смело его вычеркивайте и обязательно хвалите себя за это. Энтузиазм увеличится, если за трудностями как спасательный круг будет маячить поощрение: шопинг, приятный вечер, вкусности к чаю.

7. Подводите итоги. Выделите несколько часов раз в неделю или в месяц (кому как удобно) и подведите итоги. Вы заметите, что многие дела доведены до конца, несколько «лягушек» исчезли, а пара «слонов» усохли наполовину. Еще раз похвалите себя и дополните список новыми делами.

15 способов избежать домашней рутины, полезные советы. Забираем что бы не потерять!

Рутина домашних дел страшная штука. Приготовить еду, вымыть посуду, занять детей, убрать и сделать покупки – через год-другой от такой жизни можно взвыть волком.

Многие из этого замкнутого круга видят только один выход – срочно идти работать: кем угодно, лишь бы от дома подальше. Однако срочно отдавать трудовую книжку неизвестному дяде выход не всегда лучший – превратиться в неинтересную истеричную тетку запросто можно и в трудовом коллективе.

Главная проблема домохозяек со стажем — растворение в интересах домочадцев. Отсюда неудовлетворенность, дефицит впечатлений и отсутствие самореализации. Кроме того, человек не белка, никакой пользы для здоровья и психики «бег в колесе» ему не приносит. Поэтому, когда в сутках 24 часа домашней работы минус время на сон, жизнь становится не в радость. Вдобавок, погрузившись в быт сложно доказать свою значимость.

Чтобы поставить крест на «Дне сурка» и получать, наконец, удовольствие от жизни, не обязательно жечь за собой мосты и совершать необдуманные поступки. Иногда достаточно чуток подкорректировать образ жизни.
Что можно сделать?

1. Не сидеть круглосуточно с детьми. Доказать мужчине, что при неработающей маме нужна еще и няня, довольно сложно, но можно. Одна моя знакомая просто объяснила супругу, что оставаться красивой и интересной женщиной с двумя малышами, которые требуют постоянного внимания, она не в силах без личного времени. То ли сила убеждения сработала, то ли мужчина очень любил жену, но он согласился. Даже при вполне средних доходах семьи можно выкроить бюджет на няню, которая будет заниматься детьми хотя бы один день в неделю.

2. На каждый день планировать хотя бы одно мероприятие вне дома. Родные стены, ежели из них не выходить, отлично помогают не следить за собой, способствуют дефициту впечатлений и практически гарантируют нездоровый цвет лица и вялость. Чем заниматься вне дома каждый выбирает по вкусу. Для одних это рестораны, для других кино, выставки, клубы по интересам или посиделки с друзьями. Скрасить жизнь могут даже ежедневные прогулки с собакой – как минимум, для здоровья полезно.

3. Заниматься домашними делами по расписанию. Органайзер нужен не только задерганному звонками менеджеру. Если выделить под уборку, стирку и глажку один день, он из жизни выпадет напрочь, зато еще шесть останутся более-менее свободными. Готовить перед каждой трапезой тоже не обязательно, а, если на кулинарные упражнения выделять четко отведенное время плюс-минус 15 минут, то даже ежедневная готовка не станет обузой.

4. Приучить семью к тому, что у вас есть «свои» часы, в которые вы вроде как есть, но на самом деле вас нет. При этом не имеет значения: смотрите вы в это время сериал, общаетесь по телефону с подругой, медитируете или ходите на руках... Это время так же свято, как мужнина рыбалка, футбол или посиделки с пивом по выходным.

5. Уделять внимание своему здоровью и внешности. В бассейн или тренажерный зал, к стоматологу или парикмахеру сложнее всего попасть по вечерам. Поэтому время на себя любимую лучше выкраивать днем. А, купив себе абонемент на дневные сеансы в фитнес-центр, можно не только поправить фигуру, но и сэкономить. Выбор богатый: плавать, заниматься аэробикой или ходить на каток (это удобно делать вместе с детьми). Если такой ненавязчивый спорт станет системой, то отдых для души и хорошая физическая форма будут обеспечены на долгие годы.

6. Заняться самообразованием. Вкладывать время и силы в себя выгодно: банк может лопнуть, украшения могут украсть, а вы – самая большая своя ценность, которая нуждается в огранке и оправе. Домохозяйка спокойно может закончить аспирантуру или получить второе высшее образование, заняться танцами, выучить несколько языков, а уж о всевозможных курсах и «школах чего-то там» говорить не приходится – в каждом городе их огромное количество, было бы желание. Во время учебы расширяется круг общения и интересов, да и новые знания с навыками еще никогда никому не мешали.

7. Совершить культурную революцию. В отличие от подруг, которым после работы нужно заниматься домом, у домохозяйки есть время следить за книжными новинками, ходить на выставки, презентации, смотреть кино, перечитывать и переосмысливать классику. Постоянный культурный рост поможет стать интересной собеседницей, а чужой опыт может стать ключом к внутреннему согласию.

8. Лелеять свое «хочу». К этому никак не относится банальное «Милый, купи шубку!». Стоит поискать дела, которыми занимаешься с удовольствием, и попробовать то, на что раньше не хватало времени. Можно вспомнить даже нереализованные детские желания, хотя, не мешает завести себе и вещественную мечту. Особенно, если воплощать ее самостоятельно, сделав окружающим сюрприз.

9. Самый банальный, но и самый актуальный вариант – обзавестись хобби. Со временем оно может стать маленьким бизнесом, не требующим больших начальных вложений. Например, кактусы можно разводить, заставляя ими подоконник, а можно и продавать редкие экземпляры.

10. Найти сдельную надомную работу. С одной стороны, не нужно надрываться, а с другой – есть свое дело и небольшой заработок. Рукодельницы часто сотрудничают с магазинами аксессуаров (творчество и бизнес в одном флаконе), а одна домохозяйка – мама двоих детей, которая слыла докой в развивающих игрушках, – с помощью папы веб-программиста открыла Интернет-магазин детских игрушек.

11. Заняться публичной деятельностью. Это здорово тешит социальное самолюбие и позволяет заработать авторитет в самых разных областях. Часами проводите время на форуме? Можно стать его модератором. Читаете ЖЖ? Создавайте и раскручивайте какое-нибудь тематическое сообщество. Впрочем, виртуальной жизнью не стоит ограничиваться.

12. Открыть для себя волонтерство. Если осознание собственной нужности и желание сделать что-то хорошее окружающим для вас важнее денег, велкам. Можно заниматься с детьми-сиротами музыкой, танцами или домоводством, ухаживать за любимыми зверушками в зоопарке, собирать деньги на коляску для инвалида или организовывать кампанию по обустройству детской площадки. Добрые дела делают лучше и нас, и окружающую действительность.

13. Выбрать самую далекую область, в которой ты ни в зуб ногой, и бросится ее изучать. Ощущение «удивительно, но я это могу» поднимает самооценку просто до небес. Заодно одним белым пятном на карте знаний и умений станет меньше.

14. Нарисовать картинку идеальной жизни и попробовать воплотить в жизнь хотя бы ее кусочек. Худший вариант развития событий в любом не устраивающем нас положении – полное бездействие. Если что-то не так, в первую очередь, нужно перестать лелеять ощущение безысходности и задуматься о том, как улучшить жизнь своими руками.

15. Если предыдущие способы не дали результатов, плюсы в образе жизни домохозяйки так и не найдены, в конце концов, можно просто найти работу.
Чего делать не надо

К «бывалым» подругам, которые советуют развлечения ради завести любовника или родить ребенка, стоит относиться со здоровым скепсисом. Если вам скучно, грустно, достала рутина и жизнь не мила до появления ребенка, нет гарантии, что после грядут изменения к лучшему. Да и романы на стороне очень редко приводят к гармонии в жизни семейной, чаще бывает наоборот.

Эта публикация могла бы появиться намного раньше, если б не прокрастинация. Зверь, которого по-русски называют просто ленью, настолько опасен, что психолог и консультант Нейл Фьоре решил посвятить ему целую книгу – The Now Habit, перевод которой недавно вышел в издательстве «Манн, Иванов и Фербер». Автор подкупает гуманным отношением к животному: в книге нет призывов «просто брать и делать». Она наполнена и любовью к человеку – существу слабому и в сущности безвольному, которому и правда иногда и побездельничать надо, и порой за работу браться страшно, и вообще – нередко хочется заявить мирозданию о своей бессмертности путем вызывающего ничегонеделанья. В русском переводе книга называется «Легкий способ перестать откладывать дела на потом». Но не надо обольщаться: приручить зверя нелегко (недаром это книга, а не брошюра). Один из первых шагов на многотрудном пути – научиться выявлять паттерны искушенного прокрастинатора и заменять их на более эффективные мысленные установки. Отрывок из книги, который поможет в этом – если, конечно, вам не лень будет применять их на практике.

Пять установок, отличающих прокрастинатора от продуктивного человека
Мне понадобились годы исследований и наблюдений за своей и чужой прокрастинацией, чтобы выделить пять положений, или установок, которые ведут к ней и отличают прокрастинаторов от продуктивных людей. И даже если не каждый описанный симптом совпадет с вашей моделью поведения, выявление среди этих пяти негативных установок именно вашей поможет заменить ее придуманными мною позитивными формулировками.