Рецепт на тему "С чего начать?"

Вот вы в один прекрасный день сели, и задумались примерно так: "Вот я все работаю, работаю, деньги зарабатываю, а все как-то не так. Денег все-равно на все не хватает, да и столько желаний, а на все нужны деньги. Как решить это вопрос?" Есть и такие, которые говорят : "Вроде и деньги неплохие зарабатываю, а где они? Не вижу я их".
В общем есть такая странная закономерность - сколько бы люди не зарабатывали, а проблем с деньгами от этого меньше не становится. Так что же делать?

Я могу дать один универсальный совет для людей с любым размером кошелька - для начала деньги нужно посчитать.
Да и вообще: "деньги требуют счет". Это истина, и ее обойти нельзя никак. Если вы не ведете учет личных финансов, значит вы ими не управляете. А если вы не управляете деньгами, значит они управляют вами. Третьего не дано.
Выход из этого один - все учесть и посчитать. Потому что даже сам факт учета "проскальзывающих" мимо ваших рук денежных купюр уже начинает способствовать остановке этого процесса. Деньги медленно но уверенно сначала начинают задерживаться в руках на дольше, а потом и навсегда. И тогда уже недалеко до того момента, когда они стройными рядами пойдут трудиться на нас и приносить доход.

Конечно, можно сделать табличку в тетрадке, все записывать, считать. Но я этого не люблю. Ведь компьютер был придуман для того, чтобы облегчать нам жизнь. А значит себе нужно оставить только внесение данных, а уже все расчеты нужно доверить компьютеру.

Программа AceMoney Lite
Именно поэтому я предлагаю освоить одну из компьютерных программ по учету личных финансов. Их сейчас предостаточно. но я несколько лет назад выбрала себе одну, и она мне очень нравилась. Я считаю, что из бесплатных вариантов она - самая лучшая. Поэтому скачиваем себе на компьютер программу AceMoney Lite http://www.mechcad.net/products/acemoney/index_lite_r.shtml
После того как вы закачали и установили себе на компьютер программу, начинаете ее осваивать. Обращаю ваше внимание, что как только программа первый раз запускается на компьютере, она требует выбрать язык. Обязательно выбирайте русский, а то получите английский вариант!

Первый шаг - отрываем счет.

Следующее действие: формируем счет , на котором будут храниться деньги. В бесплатной версии может быть только 2 счета - например наличные и карточный счет.
Нажимаете "Добавить счет" и заполняете примерно так. Выбирайте родную валюту, называйте ваш счет и в графу "Начальный баланс" вносите все имеющиеся на начало учета деньги.
(учет личных финансов. создание счета)

Наводим порядок - определяемся с категориями.

Следующий шаг - это настройка категорий. Категории -это те разделы, по которым вы будете группировать ваши доходы и расходы. В программе уже есть предложенный вариант, но его нужно обязательно переделать под себя. Я советую один раз сесть и очень хорошо продумать этот момент. Я, например, долго экспериментировала, пока пришла к удобному, и главное, удовлетворяющему моим целям, варианту.

Решите для себя: какие именно траты вы собираетесь отслеживать. Предлагаемый в программе перечень очень большой, но он может послужить ориентиром. Самое главное - определитесь с целями ведения учета. Если цель - отделить необходимые траты от случайных, необдуманных и т.д., то с этой позиции стоит и разделять категории. Не стоит разбивать все очень детально. Группируйте крупнее. Выносите в отдельные разделы периодические расходы.

Например, у меня есть такие категории:
• Семейные расходы (там и продукты питания, и хоз. товары) - туда я заношу все расходы, которые действительно необходимы, без которых никак не обойдешься.
• Расходы на транспорт - это я отслеживаю отдельно.
• Счета - там все счета - и квартплата, и телефон, и интернет, и мобильный.
• Расходы на ребенка (причем на каждого нужно отдельно, если их несколько)
• Личные расходы. - сколько я трачу на покупки, которыми пользуюсь только я.
• Расходы на бизнес - это отельная строка
• Развлечения, путешествия - тоже отдельно.
В категориях есть подкатегории. Например категория "Счета" у меня разбита на "интернет", "коммунальные", "телефон".
Самое главное, что вы должны в итоге учета выяснить:
1. Сколько у вас уходит на действительно важное и нужное, а сколько на все остальное.
2. Какой самый минимальный уровень ваших расходов, без чего никак нельзя обойтись.
3. Сколько уходит на незапланированные ремонты, лечение и т.п. Потом можно вывести среднее и планировать эти расходы.
4. Во сколько реально обходятся вам ваши дети. Поверьте, это не меркантильный вопрос. это нужно знать для того, чтобы посчитать, а какого уровня защиту им нужно обеспечить ( о этом я буду писать позже).
5. И, наконец понять, сколько денег у вас улетает впустую. Для этого нужно завести категорию "Неучтенные". Туда заносятся неучтенные расходы в момент сведения баланса (т.е при подсчете остатка реальных денег в кошельке и остатка в вашем учете).

Это самые общие рекомендации, конечно нужно учитывать свою личную ситуацию.

В программе есть перечень категорий и возможность их изменений.
учет личных финансов, категории

Перечень категорий служит одновременно и таблицей для планирования бюджета. Это значит, что для каждой категории можно задавать планируемый расход на месяц и потом отслеживать в течении месяца то. как вы вписываетесь в план. Но это вы сможете сделать месяца через 2-3 после начала ведения учета, т.к. только тогда вы увидите фактическое распределение своих расходов и сумму по каждой категории.

Переходим к непосредственному учету.
Для введения любого дохода-расхода в программе существует такое понятие, как "транзакция".

(Учет личных финансов, транзакция)

Чтобы попасть на эту страницу, нужно в окошке "Счета". которое открывается самым первым, нажать на название вашего счета. После этого вы сразу попадаете на страницу, которую видите на картинке.
Нажав на кнопку "Новая транзакция" у вас откроется окно "Транзакция". Самые главные поля, которые там обязательно нужно заполнить - это "Дата", "Категория" и сумма. В комментарий вносите название покупки для того, чтобы потом вспомнить а что это было.

Несколько советов на тему того, как вспоминать все свои траты:
• Собирайте все чеки. Вместо потраченных денег в кошельке должен остаться чек.
• Если расход был без чека, то запишите его на листочке и тоже положите в кошелек.
• Вносите расходы каждый день
• Обязательно учитывайте нерегулярные расходы, необязательные и непредвиденные. Все остальное можно просто списать на семейные расходы, и это будет честно.

Как держать себя в рамках своих денег.
В этой программе реализована одна такая прекрасная возможность, которой я не видела больше нигде в программах учета и которая позволяет вам отслеживать процесс расходования ваших денег еще до того, как вы их получите и потратите.

В программе вы можете запланировать ожидаемый доход и расход и потом увидеть к какой картинке приведут ваши планы. Причем если эти расходы периодически повторяются, то их можно внести один раз и они будут высвечиваться с нужной периодичностью.
Находится вся эта красота в закладке "Расписание". Там нажимаете на "добавить платеж".
Далее там выбираете периодичность, даты, суммы, категории и т.п.

Самое интересное, что все эти платежи появятся на странице ваших "Доходов-расходов" (это закладка"Счет") окрашенные в серый цвет и сразу будет подсчитано, на какой остаток вы при этом выйдите - на плюс или минус.
Я так планировала какую-нибудь покупку. Вношу все ожидаемые доходы, периодические обязательные расходы и планируемую покупку.
А потом смотрю, останутся ли после этого у меня деньги. Очень удобно!

Сюда же вносятся те платежи, о которых нужно обязательно вспомнить. Когда они будут перед глазами, вы их не пропустите.
Все планируемые платежи потом нужно будет сделать фактическими, если они уже произошли. Для этого их нужно активировать и подкорректировать.

На этом на сегодня все! Осваивайте, начинайте управлять своими деньгами! Поверьте, это очень важно для того, чтобы вы сами могли управлять своей жизнью, а не просто плыть по течению!