После того, как цель поставлена, надо осознать, какой информацией вы уже располагаете. Для этого задайтесь вопросом: «Что я на данный момент имею и знаю о жизни моих родственников?». Здесь может помочь ревизия семейного архива. Практически в каждой семье есть архив - это место, где хранятся самые важные документы. Как правило, более-менее в порядке люди содержат документы, которые необходимы в жизни: это паспорт, водительское удостоверение, трудовая книжка, медицинский полис, страховое свидетельство и т. д. В меньшем порядке хранятся (или выбрасываются) документы, которые не требуются в повседневности, но дают важную генеалогическую информацию. Это документы умерших родственников, фотографии, детские и взрослые грамоты, дипломы конкурсов, поощрения, письма и др.

Работа, которую необходимо провести с документами семейного архива:

1. Вспомнить, разыскать, достать все документы из коробок, мешков, потаенных уголков.

2. Сделать копии документов с помощью ксерокса, сканера или фото.

3. Сложить оригиналы документов в бумажный конверт (пластиковый файл не подходит, т. к. бумаге необходимо дышать, а в пленке это невозможно), подписать на конверте, что здесь находится и в каком количестве, и положить в надежное место.

4. Для дальнейших поисков пользоваться только копиями.

Сколько раз в архивах я наблюдала, как люди приносят с собой оригиналы похоронок или другие редкие и очень ветхие документы. А ведь от ношения в сумках, многократного вытаскивания, разворачивания и сворачивания они портятся. Я уже не говорю о том, что все это может попасть в дождь, снег, быть украдено. Такое поведение говорит о пренебрежении к документам и об игнорировании своих потомков, которым тоже будет интересно посмотреть оригиналы этих документов. Помните: если неправильно хранить подлинники, вашим детям и внукам смотреть будет нечего. Ни в коем случае не беритесь самостоятельно реставрировать документы. Не надо их подклеивать, так как клей через несколько лет приведет к затвердению бумаги и съеданию текста. Не используйте скотч. Лучше отдайте ваш документ в руки профессиональных реставраторов. О таких людях можно узнать в музеях.

5. Если есть компьютер, то сделать электронные копии всех документов. Все файлы и папки подписать, записать всю информацию на CD или DVD диск и его тоже подписать.

Не бойтесь, что это займет у вас много времени. Можно разбить работу на этапы. Главное, что это обязательно надо сделать, не откладывая на будущее. Зато потомкам эта информация достанется в аккуратном, подписанном, прокомментированном, структурированном виде, и чем она будет для них понятнее - тем меньше желания у них будет выкидывать историю рода на помойку. Отношение к семейному архиву показывает уровень культуры, как тех, кто его формирует, так и тех, кто его хранит.

Информация с сайта http://www.okorneva.ru/