Microsoft Word

20 секретных функций Microsoft Word, о которых Вы не знали!

Среда, 14 Января 2015 г. 13:51

+ в цитатник

Подозреваю, что большая часть студентов набирает тексты в Word. Для вас — список секретов, которые сокращают время работы с текстом (вдруг кто не знает этих комбинаций). 

1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.



2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.



3. Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.



4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.



5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.



6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.



7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».



8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.



9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.



10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.



11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.



12. Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.



13. Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:



Ctrl Alt Page Down — следующая страница;

Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;

Ctrl Home — переместиться вверх документа;

Ctrl End — догадайтесь сами. :)

Вставка новой страницы



14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.



15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.



16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.



17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».



Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.



18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.



19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.



20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Как использовать объект Smartart?

Как использовать объект Smartart?
Опубликовал admin 
Рубрика Microsoft Word 2007

Про объект SmartArt, который находится в Microsoft Word 2007.  SmartArt - это по сути графические блоки, которые можно редактировать на свое усмотрение.  Можно придать объем блокам, поменять цвет блока. Обо все этом я расскажу подробнее.

 Итак, в открытом документе Word выбираем вкладку "Вставка" и находим объект "SmartArt", и щелкаем на него левой кнопкой мыши:

После этого появляется окно "Выбор рисунка SmartArt", где выбираем нужный нам и нажимаем кнопку Ок, для примера я выбрала самый первый:

Получился вот такой графический объект, который теперь можно редактировать на свое усмотрение.

Делаем колонки в Worde

Как сделать колонки в Word 2007. Существует несколько способов, можно сделать как стандартные по ширине а можно ширину выбрать самим. Рассмотрим более подробно.

Итак, для начала нужно выделить текст:

Затем заходим в закладку "Разметка страницы", нажимаем на инструмент "Колонки", и из выпадающего списка выбираем например "Три колонки". Вы можете выбрать любой:

А вот и результат:

Также есть возможность выбирать ширину колонки. Для этого нужно снова выделить текст. Затем зайти в закладку "Разметка страницы", нажать на инструмент "Колонки" и выбрать пункт "Другие колонки":

Появилось окно в котором мы можем самостоятельно выбрать количество и формат колонок. В моем случае выбрано 2 колонки, ширина одной равна 3,75, ширина второй 13,5. Применить можно как ко всему документу так и к выделенному тексту. Еще стоит галочка "Разделитель". После того как выбрали все параметры, нажимаем кнопку Ок:

А вот и результат:

Те же параметры, только без галочки "Разделитель":

Смотрим видео

для Word-2010

Выделите текст, который требуется разбить на колонки, или поместите курсор в то место, где должны начинаться колонки.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Колонки.
Выберите пункт Другие колонки.
Задайте необходимое количество колонок.
В списке Применить: выберите пункт к выделенному тексту или до конца документа.
ПРИМЕЧАНИЯ

Чтобы добавить между колонками вертикальную линию, выберите команду Колонки еще раз, выберите пункт Другие колонки и установите флажок Разделитель. Также можно настроить ширину колонок и расстояние между ними.
Чтобы изменить разметку в последующих разделах документа, выделите текст или щелкните там, где необходимо внести изменения, и повторите действия, описанные выше. Например, можно перейти от одной колонки к двум, а на следующей странице снова вернуться к разметке с одной колонкой.
поделился
Владимир Шильников

Word-овский текст
в Power Point-это просто и красиво!

Для данного урока нам понадобятся две программы: Microsoft Office Word и Paint.

  
 
 Предже всего выбираем картинку...
 

Теперь подготовим Paint для работы. Вставляем картинку (правка - вставить из файла). 
Теперь картинка загружена в пэйнт. Открываем ворд. Внизу открывшегося окна на панельке ищем кнопочку "Добавить объект..."



  При нажатии этой кнопки открывается коллекция WordArt. Выбираем нужный стиль и жмем "ОК".

Открывается еще одно окно. Пишем нужный текст (можно не ограничиваться одним словом), выбираем шрифт, размер шрифта, жирный текст\курсив


Снова жмем "ОК". аше слово появляется на стр. Выделяем слово и появляется панелька. Ищем кнопку "Меню Текст-Фигура". 
В этом меню можно изменить форму своего текста. Выбираем нужную. 

Но пока текст (слово) выглядит довольно аляписто. Нужно поменять его текст. Снова обращаем внимание на нижнюю панельку.
Находим две иконки. Одна отвечает за цвет заливки, другая - за цвет линии. 
 

Теперь копируем текст...


И вставляем его в пэйнт (окно, которое мы подготовили в начале работы).

Не забываем выбрать "прозрачный фон"

Вот и все. Картинка готова.

 
А вот еще несколько вариантов надписей на картинках по той же технологии:







ИСТОЧНИК

 

20 секретов Word, которые помогут упростить работу

Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела.

Вставка даты и времени

Заинтересовало? читайте здесь...
Источник