Но стоит вам даже в плохом настроении поднять голову, расправить плечи и улыбнуться, как вокруг все меняется и вы уже короли бала.

Для того, чтобы изменить свою жизнь (причем в любую сторону), нужно совсем немного — просто начать действовать. Но это «просто» не всегда так просто.

Иногда мы знаем, что нужно делать, но действия эти кажутся нам пугающими. А иногда у нас нет ни четкого плана, ни понимания того, как этот план составить.

Возможно, эти 60 маленьких ступенек помогут вам наконец-то начать делать хоть что-то. И даже если через 20 ступенек вы поймете, что это не ваш план, вы уже будете готовы составить свой собственный план.

ИСТОЧНИК

http://myrt.ru/business/2306-kak-zhe-mne-organizovat-svoe-vremya-chast-1.html
Частая довольно проблема в среде молодых и не очень предпринимателей - как же правильно организовать свое время. Конечно, самостоятельный бизнес требует всегда больше времени, чем, скажем, труд любого наемного работника. Обычно получается примерно так, но оказывается не у всех. 

Каждый, кто имеет свой собственный бизнес, живет по определенному распорядку дня. Лишь разница в том, что у кого-то данный распорядок хорошо организован, а у кого-то он вовсе пущен на самотек. Одному хватает времени, а другой просто не знает как правильно организовать свое время.

Ниже мы приведем десять основных советов как именно организовать свое время, которые непременно выполняю сама. Организация времени является самой что ни на есть вечной борьбой для меня. И иногда я сама ленюсь планировать свое время. Отсюда начинается неуспевание, вечное недоделывание, в общем, мой бизнес страдает, а любимая семья начинает достаточно настойчиво требовать больше внимания. И тогда я снова и снова возвращаюсь к планированию своего времени, и бизнес начинает идти в гору.

Откуда взялись эти данные десять советов? Конечно, из чтения литературы, а так же наблюдения за иными людьми. У каждого своя жизнь, свой бизнес, свой темперамент. И, конечно, разумеется, организация своего драгоценного времени – есть индивидуальная задача для каждого. Но может быть какие-то из нижеприведенных советов, как организовать именно свое время, непременно подойдут и вам.

Десять главных советов как организовать свое личное и рабочее время.

1. Планируйте свои дела (свой день).

Организовать свое драгоценное время, в первую очередь, обязательно иметь распорядка дня. Вы с утра должны знать, что нужно сделать сегодня. Для этого обязательно выделяйте некоторое время на планирование всех поставленных задач, на анализ прошедшего дня.
Вот как лично я планирую свое время: я не могу лечь, не спланировав свой день на завтра. При этом определенное время я уделяю анализу сегодняшнего дня, моих успехов и неудач. Обязательно делаю записи. Мне удобно, поздно вечером семья спит, совсем никто не мешает. Всем "совам", конечно, лучше заниматься планированием вечером, а вот жаворонкам – больше подойдет утреннее время. Планируйте именно тогда, когда Вам особенно удобно, главное не нужно испытывать дискомфорт.

2. Ведите свои записи распорядка дня.

Записывайте обязательно план на день, на всю неделю или на декаду, на месяц, год и т. д. Носите с собой блокнот (или тетрадь) с записями, контролируйте выполнение всех задач. Помните, ваша задача – это правильно организовать свое время.
3. Бизнес требует исключительно эффективной организации своего времени. Обязательно расставляйте приоритеты.
Управляя временем, не забывайте делить планируемые дела на определенные категории именно по степени важности. К примеру:

А – неотложные (особо важные);
Б – нужные (важные);
С – могут подождать (желательно сделать). Выполняйте в порядке важности все дела.
Важно: Уделяйте определенно время на обдумывание непосредственно при расстановке приоритетов, пересматривайте периодически их.

4. Составьте список своих жизненных ценностей.

10-15 и более пунктов – ваши желания и мечты, что в жизни для Вас особенно важно (работа, дети, семья, хобби) Распределите в порядке ценности их для Вас. Расставьте по местам №1,2,3… их. Список ценностей непременно поможет расставлять все приоритеты в выполнении ваших дел при управлении ценным временем.

 

/www.eurolab.ua/img/bul.png" target="_blank">http://www.eurolab.ua/img/bul.png); background-attachment: scroll; margin: 0.5em 0pt; background-position: 0pt 0.5em; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">
Научитесь оставлять время на приятные мелочи.

Простая и неприятная правда состоит в том, что сейчас мы, наверное, более занятые, чем когда-либо. Вопреки тому, что немного научных данных поддерживают этот факт, анекдотических свидетельств предостаточно.

«Вы можете увидеть это вокруг себя», говорит Джейн Джаспер, эксперт по производительности из Нью-Йорка и автор книги «Заберите свое время обратно». «Люди разговаривают слишком быстро. Мы всегда спешим. Мы начинаем что-то делать и не заканчиваем это, и нас все время мучает мысль, что мы что-то забыли сделать, но мы не можем вспомнить что именно». Люди, загруженные делами, и пользующиеся всеми этими экономящими время и усилия приборами, начиная от роботизированных пылесосов и заканчивая микроволновыми печами и компьютерами, кажутся такими занятыми и лишенными здравого смысла. Но преимущества, которые дают нам технологии, в то же время являются недостатками.

«С тех пор как мы увеличили число устройств, которые экономят наше время, и продуктов, которые делают нашу жизнь легче, мы нашли способы заполнять наше время», говорит Трейси Лин Моланд, консультант по управлению временем. А хроническая нехватка времени вызывает стресс.

Но все эксперты по организации времени, с которыми мы говорили, уверяют, что стресс можно сократить. Подумайте об этом как о добавлении дополнительного часа в ваш повседневный график с помощью техники управления временем.

Что-либо настолько простое, как «знать, где утром лежат ваши ключи или библиотечная книжка и домашняя работа вашего ребенка» может помочь сократить стресс», говорит Моланд. У нее есть целый ряд советов по успешной организации времени.

/www.eurolab.ua/img/bul.png" target="_blank">http://www.eurolab.ua/img/bul.png); background-attachment: scroll; margin: 0.5em 0pt; background-position: 0pt 0.5em; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">
Составьте дневник времени
/www.eurolab.ua/img/bul.png" target="_blank">http://www.eurolab.ua/img/bul.png); background-attachment: scroll; margin: 0.5em 0pt; background-position: 0pt 0.5em; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">

 

Но нет необходимости упрощать жизнь в один момент. Действуйте маленькими шажками, постепенно продвигаясь от одного пункта программы упрощения своей жизни к другому.

 

Существуют совсем простые действия, следование которым поможет вам в ваших начинаниях по облегчению и упрощению своей жизни. И главное – вы можете делать их уже сегодня! Выберите для начала одно из перечисленных ниже действий и начните следовать ему прямо сегодня вечером. А завтра попробуйте следующий пункт нашей программы. А пройдясь по всем десяти нашим советам, вы сможете добиться большого прогресса по упрощению своей жизни, приложив при этом минимальные усилия.

 

1. Составьте список приоритетов. Возьмите чистый лист бумаги и напишите на нем список из 4-5 самых важных для вас вещей в жизни. Подумайте, что для вас самое важное в жизни? Что вы цените больше всего? Что больше всего хотите сделать в жизни? Упрощение начинается с определения этих 4-5 самых важных для вас приоритетов. И, так как ваша цель – оптимизировать ваше жизненное «пространство», то вашим главным приоритетам вы должны оставить в ней как можно больше места.

 

2. Отбросьте одну обязанность (обязательство). Подумайте обо всех обязательствах или обязанностях, которые вы должны выполнить в жизни, и определите то, которое вам меньше всего хочется соблюдать. Есть дела, выполнение которых отнимает очень много времени, но результат их выполнения не имеет для вас почти никакой ценности. Вспомните, возможно, у вас есть некое обязательство или обязанность перед членами вашего коллектива/команды/семьи или другим человеком. Что-то, что вы вынуждены делать каждый день или раз в неделю или ежемесячно, что вам совсем не нравится, и поэтому вы не хотите это делать. Наберитесь решительности и заявите об отказе от исполнения этой обязанности. Скажите, что у вас нет времени на ее выполнение. И, поверьте, вы сразу почувствуете облегчение. Можно пойти еще дальше и отказаться от выполнения еще одного обязательства, которое не вносит вклад в реализацию ваших приоритетов из списка (см. пункт 1). Не бойтесь отказываться от ненужных и неприятных обязанностей!

 

3. Расчистите журнальный столик. Или хотя бы полку, или тумбочку, или разберите хлам в углу комнаты. Не надо браться целиком за все помещение или даже целый шкаф. Начните с совсем маленькой зоны. Вот это и будет для вас упрощенной уборкой. С такой простой системой вы постепенно обойдете и разберете весь дом. Теперь о том, как правильно разбирать вещи: 1) уберите все из места, которое вы решили разобрать, и сложите все в одну кучу; 2) из этой кучи выберете только те вещи, которыми вы пользуетесь, которые вам нравятся и необходимы для вашей жизни; 3) от остального можете смело избавляться. Возьмите пакет или коробку, сложите туда все ненужные вещи, сломанные или испорченные отправьте в мусорку, а остальные раздайте на благотворительные цели. 4) Оставшиеся вещи аккуратно и оптимально разложите по местам их прежнего хранения.

 

4. Устанавливайте лимиты. Учитесь определять для себя временные лимиты на разные виды деятельности и выполнение регулярных дел: просмотр почты, чтение новостей, поход по магазинам, приготовление пищи и т.д. И старайтесь всегда их придерживаться. Попробуйте сегодня просто определить для себя лимиты на выполнение пары-тройки регулярных занятий, а завтра начните им следовать.

 

5. Упростите ваш список дел. Откройте свой ежедневник и просмотрите список дел на ближайшее время. Если в нем более десяти пунктов, вероятно, его можно немного упростить. Попытайтесь выделить несколько менее существенных в нем задач, которые можно перенести, отменить вообще, делегировать другим или просто проигнорировать! Сократите ваш список. Возьмите себе в привычку проделывать такие манипуляции с вашим еженедельником раз в неделю. 
Страница 1 - 1 из 2
Начало | Пред. | 1 2 | След. | Конец | Все