Каждый из нас применяет какие либо свои "фишки", "приемы", правила эффективности с помощью которых экономится время, повышается эффективность и т.д. Поэтому вы можете прислать свои советы по повышению эффективности - для этого заполните анкету внизу письма. После модерации вашей анкеты - вы получите всю базу советов одним файлом. Ваши советы также могут быть добавлены в эту базу - т.о. база постоянно будет расти и обновляться.

Примеры готовых советов из базы

Делайте только главные задачи. (Главные это те что дают 80% результата)

Держите голову пустой. (Всю информацию записывайте на внешний носитель)

Ежедневно просматривайте ваш список дел на сегодня.

Переносите неактуальные задачи из сегодня на будущие дни.

Записывайте все дела, мысли, идеи, даже если они потребуются вам через месяц или год. Устанавливайте им срок - когда они будут актуальны. Срок надо устанавливать всегда, даже если у задачи есть контакт, проект, категория или все вместе. Когда придет время, задача появится в вашем списке на сегодня, и вы решите, что с ней делать. В любом случае вы про нее не забудете.

Обязательно записывайте ваши глобальные/стратегические планы на 3, 5, 10 лет. Это очень просто и в разы повышает скорость материализации ваших целей

Отличительная особенность базы - лаконичность. Т.е. все советы должны быть ясно и коротко изложены. Чтобы проще было читать/понимать/применять.

Анкета для базы полезных советов

Кратко лаконично напишите семь советов которые вы сами используете в своей повседневной жизни, которые помогают вам экономить время, деньги, энергию. Помогают лучше управлять делами, сотрудниками, проектами.
* Обязательно

Ваш совет по экономии времени *
Максимально простой и эффективный совет - который можно применить здесь и сейчас


Ваш совет экономии денег *
Без общих фраз и типовых мыслей, только ваш практический опыт


Ваш совет экономии энергии *
Только практика, что именно надо сделать, без общих фраз.


Ваш совет по управлению делами *
Что именно вы УЖЕ применяете, простой, надежный и быстрореализуемый


Ошибки которые вы совершали *
Опишите ваш негативный опыт управления временем, деньгами, энергией - т.е. как НЕ надо делать.


Ваш совет на любую тему *
Прикладной совет из вашего опыта


Ваш совет из вашей профессиональный деятельности *
Напишите вашу проф. деятельность и что именно сделали чтобы ваша работа стала проще/быстрее/эффективнее



https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formk...MERFVFZKckdiZ011Z1BhbG04elE6MQ

Всегда держите на телефоне несколько книг для чтения. Время в очередях, транспорте, любое ожидание заполняйте чтением. Книги разные и деловые и худ.литература под разное настроение.

Боритесь с прерываниями. Работайте над одним делом от получаса до часа, не менее.

Делайте работу блоками. Звонки все зараз. Почту проверять два раза в день. Встречи вынести одним блоком и т.д.

Ставьте задачи - себе и другим - в письменной форме. Устные поручения - ненадёжный способ.

Незаменимых нет. Дублируйте всех, выращивайте замов у каждого руководителя.

Описывайте все бизнес процессы по шагам чтобы сотруднику выполнял его точно и правильно. Опишите все повторяющиеся задачи.
Каждый сотрудник должен иметь четкий список задач на день. Ни каких свободных тем.

Делайте только главные задачи. (Главные это те что дают 80% результата)

Держите голову пустой. (Всю информацию записывайте на внешний носитель)

Ежедневно просматривайте ваш список дел на сегодня.

Переносите неактуальные задачи из сегодня на будущие дни.

Записывайте все дела, мысли, идеи, даже если они потребуются вам через месяц или год. Устанавливайте им срок - когда они будут актуальны. Срок надо устанавливать всегда, даже если у задачи есть контакт, проект, категория или все вместе. Когда придет время, задача появится в вашем списке на сегодня, и вы решите, что с ней делать. В любом случае вы про нее не забудете.

Обязательно записывайте ваши глобальные/стратегические планы на 3, 5, 10 лет. Это очень просто и в разы повышает скорость материализации ваших целей



http://www.leadertask.info/2012/04/blog-post_28.html#more

Не хватает времени? Следуй этим советам!
1. "Отрепетируйте" подъём утром в выходной день несколько раз, это позволит сэкономить время, вместо бесцельного брожения по квартире.
2. Всегда просыпайтесь по будильнику. После пробуждения не заводите повторно будильник "ещё всего на пять минут". Прозвенел - вставайте!
3. При планировании времени оставляйте время для "форс-мажоров", иначе дальнейшие планы полетят к чертям.
4. Не планируйте весь рабочий день. Всегда найдутся люди, которые попытаются "изменить" ваши планы.
5. Приучите себя ложиться спать только тогда, когда реально устали и хотите спать, но вставать всегда в одно и то же время. После введения этой привычки, вы и высыпаться будете лучше, и выкроить часок другой для продуктивной работы/отдыха можно.
6. Начните планировать своё время, но не планируйте больше, чем сможете сделать.
7. "Чем больше я спешу, тем больше отстаю."
8. Каждая задача должна иметь конкретные рамки выполнения!
9. Регулярно ведите хронометраж рабочего времени.
10. Делегируйте всё, что возможно делегировать.

http://www.leadertask.info/search/label/база%20полезных%20советов

А что, если денег не хватает?
1. Покупайте только то, что необходимо на данный момент по реальным потребностям.
2. Хочешь больших денег, найди миллионера и установи с ним контакт.
3. "Я не захожу в магазины, если не собираюсь там что-либо купить. Бесцельное созерцание витрин и полок убивает время, деньги и жизненное пространство дома."
4. Только неудачники говорят, что большие деньги зарабатывают бандиты. Просто не слушай их.
5. Один доллар хорошо, а два лучше. Думай, как сделать из одного - два. Инвестируй.
6. Совершайте только запланированные покупки, в соответствие списку заранее составленному списку.
7. Откладывай 20 процентов от каждой своей прибыли.
8. Анализируйте свои траты - невозможно управлять тем, что нельзя измерить.
9. Никогда не бери кредитов и займов. Взяв сегодня в долг, ты в обмен отдаёшь своё будущие и будущие своих потомков. Нет денег – нет покупки, и никак по - другому.
10. Бросьте курить! Вы задумывались, сколько денег вы тратите на сигареты в неделю, месяц, год? На эти деньги давно можно было открыть свой бизнес и наслаждаться жизнью.

http://www.leadertask.info/search/label/база%20полезных%20советов

Эти 10 советов помогут вам работать в команде!
10 советов на тему "Поручение задач, работа в команде":

1. У каждого сотрудника должен быть только один руководитель, от которого он получает задачи.
2. Ставьте задачи - себе и другим - в письменной форме. Устные поручения - ненадёжный способ.
3. Делегируя задачи, делегируйте и ответственность за их выполнение.
4. Описывайте все бизнес процессы по шагам, чтобы сотрудник выполнял его точно и правильно. Опишите все повторяющиеся задачи.
5. Каждый сотрудник должен иметь чёткий список задач на день. Никаких свободных тем.
6. Делегируете рутинные задачи, которые способны выполнить менее квалифицированные работники.
7. Не следует отчитывать подчинённых в присутствии клиентов или пользователей.
8. Хвалите публично. Ругайте лично.
9. Необходимо иметь мужество сказать "Я виноват", если это действительно так. Если не сделал задачу в срок или сделал некачественно, то гораздо эффективнее и для личного развития и для улучшения отношений с коллегами признаться в совершённой ошибке.
10. Список задач на "сегодня" должен быть не более чем 5-7 задач. Слишком длинные списки задач - демотивируют.

Поделитесь собственными!

http://www.leadertask.info/search/label/база%20полезных%20советов

Кто ещё испытывает стресс? 5 полезных советов на тему "Лекарства от стресса"

1. Всегда делайте только то, что нравится душе и сердцу. И вы забудете, что такое стресс.

2. У тебя стресс – попробуй отжаться сто раз от пола. Стресс как рукой снимет.

3. Частой причиной стресса является неправильная оценка своих возможностей. Вы должны критично оценивать свои возможности, для того чтобы контролировать себя и организм.

4. Перестаньте есть сладкое – это убережет ваши нервы от неприятностей. Если вы будете употреблять здоровую пищу, никакие стрессы вам не помеха. Они просто будут обходить вас стороной.

5. Хочется выпить? Помни 10 грамм алкоголя ухудшают ситуация в твоём организме в 10 раз. От алкоголя легче не станет.

Поделитесь собственными!

http://www.leadertask.info/search/label/база%20полезных%20советов

Как известно, здоровье напрямую влияет на трудоспособность и эффективность.

Мы представляем 10 лучших советов на тему "Внутренние силы и здоровье."

1. Правильное питание, здоровый сон, регулярные физические занятия избавят от любых недомоганий, уныний и прочих "препятствий" для творческой и успешной жизни.
2. На самом деле, достаточно всего 7-8 часов сна. Спать больше не рекомендуется ни с точки зрения здоровья, ни с точки зрения экономии времени.
3. Не беспокоится, вообще... рассматривать все как задачи которые надо решать без эмоциональной негативной окраски.
4. Не думай о болезнях, думай о здоровье.
5. Ложитесь спать и вставайте всегда в одно и то же время.
6. Не можешь терпеть холод? Начни обливаться холодной водой. Обливайся 4 раза в неделю.
7. Заменить пиво квасом. Расслабляет также - а вреда нет.
8. Избегайте недосыпа. Невыспавшийся человек работает неэффективно, допускает ошибки.
9. Не работайте непрерывно. Работа без пауз приводит к утомлению и снижению эффективности.
10. Здоровье – единственное богатство на земле. Инвестируй в себя, как можно больше денег и времени.

http://www.leadertask.info/search/label/база%20полезных%20советов

Не смотря на заголовок тема серьёзная! Речь пойдет об интуиции.

Наша жизнь как один большой стресс! Многие объясняют это просто – мол, время такое. Информационная эпоха, бешеный темп жизни и всякое такое. Думаю, что проблема не в бешеном темпе, да и не в стрессах. Стрессов доставало и много лет назад. Проблема в неумении (нежелании) управлять своими эмоциями и своим отношением к конкретной ситуации.
Интуиция и эмоции – по сути, абсолютно противоположные понятия!


Отличия между ними необходимо знать. Интуиция – это умение осознания мира нашей ДУШИ. Проявляется в жизни как что- то среднее между нашими тремя качествами – ” ЗНАЮ, ЧУВСТВУЮ и ВИЖУ “. Интуиция абсолютно однозначна(точна) в определении окружающей реальности. Она всегда говорит правду. Более того, она обладает способностью предвидеть события будущего. И это не все на что способна интуиция.

Будущее может иметь множество вариантов развития событий. Наша интуиция способна почти мгновенно принятого нами единственного! решения. Просчитать она, безусловно, просчитает, а вот выбор сделает не душа с ее интуицией, а личность со своими эмоциями!

Вопрос, полагаю, не в сумасшедшей гонке по жизни, а в большей силе и плотности нашего тела желаний и эмоций (астрального тела) сравнительно с тонким телом души и её интуитивным осознанием. Если человека уже охватили эмоции – интуиция молчит, либо не слышна! Управление поведением переходит к мыслям (ментальное тело) и эмоциям (личностное астральное тело). А эти наши тела, к сожалению, не часто оценивают ситуацию объективно и не предвзято. Нашим эмоциям и логике привычнее сравнивать себя с чем–то или кем-то. Сравнивая с кем-то мы расцениваем себя или как хороших, или как плохих, то как неудачников, то успешных. В результате без интуиции эмоции и мысли загоняют нас в замкнутый круг нескончаемых оценок и сравнений. При этом объективная осознанная реальность проплывает мимо, оставаясь за бортом.

Заставьте эмоции и мысли замолчать!

Единственно максимально эффективное и правильное для себя решение человек может принять лишь в состоянии эмоционального равновесия. Когда молчат мысли и эмоции – тогда и слышна интуиция. И эта леди работает только на вас!

Когда вы находитесь в состоянии стресса – категорически запрещено совершать какие-либо действия и принимать решения! Самое первое, что вы должны сделать – это успокоиться. Чрезмерная эмоциональность ещё ни разу не доводила до добра.
Рекомендую абсолютно простой метод обретения спокойствия в стрессовой ситуации- это несколько раз проговорить про себя (себе): “Для меня это не важно!”, “Мне параллельно, мне абсолютно всё равно!”, ” Мне все по фиг!”Какие бы формулировки вы не придумали, смысл один

-МЕНЯ ЭТО НЕ ВОЛНУЕТ! Я НА ВСЕ СМОТРЮ ОБЪЕКТИВНО, СО СТОРОНЫ!

Юмор в таких стрессовых ситуациях не только не помешает, но и просто необходим. Вспомните известную песню группы “ИНЬ-ЯН” непосредственно в то время, когда на вас кто-то “наезжает, пытаясь вовлечь в конфликт. Допустим, жена ворчит, что за путевку на курорт не купил, либо конкурент собрался претензии предъявить. А вы понимая, что назревает конфликт, начинаете напевать про себя :

” Не волнуйся так, я тебе не враг!
Просто мне все по фиг!
Что в анфас, что в профиль
Я ВЕСЬ МИР читаю между строк!”

Вы спокойны и уравновешены, и ваш собеседник начинает нервничать и волноваться. Ему непонятно и страшит как раз ваше спокойствие. Он тут же понимает для себя, на уровне подсознания, что если вы спокойны -значит абсолютно уверены в себе. Значит у вас, имеются “козыри в рукаве”. Его подсознание принимая ситуацию начинает нашептывать : ” Я, наверное, не прав! Собеседник уверен в себе на все 100 процентов ещё и улыбается. Наверное, с ним необходимо договориться по хорошему! “А вы в то же время напеваете мотивчик про себя всё той же песенки:

“Я не ухожу и не торможу.
Просто мне все по фиг!
Я ЖЕ В ЭТОМ ПРОФИ. ( и в упор с улыбкой смотрите в глаза конкуренту!)
ПОДВОДИМ ИТОГ!” ( и сразу же предлагаете собеседнику несколько вариантов решения проблемы.
Например :”Давайте поступим так …, а если не выйдет, тогда поступим вот так ….” И для вас не принципиально, какой из вами предложенных вариантов ваш собеседник примет! Итог один – это варианты действий и ВАШИ решения! )

Что скажете о таком способе обретения равновесия? Попробуйте на себе и расскажите о ваших впечатлениях. Уверен, вас ожидает масса удовольствия.

Желаю вам слушать вашу интуицию и успешно действовать во благо вам самим и людям, вас окружающим!


http://stileliveblog.blogspot.com/2011/11/blog-post_15.html