Цитата сообщения Туанетта Разумное хозяйствование - планирование

Cегодня мы поговорим с вами о планировании (времени и дел).
Заметила, что у многих возникает проблема планирования. Многие читают полезные книжки, многие учатся у Флай-леди.
У меня именно такие проблемы возникали редко, обычно когда дел было больше, чем я могла выполнить физически. Шеф однажды заметил: «Ничего из приобретенного здесь(на старой работе), тебе там (на новой) непригодитья,» «А как же – организация времени!» – воскликнула я.
Итак, организация и планирование. Всего несколько советов, чтобы успевать больше.
1) Нужно четко знать план действий (если у вас хорошая я память – держите все в голове, если не очень- записывайте). Для записи существует самый обычный ежедневник. Что в нем писать: все дела, которые вы должны сделать сегодня(привязки по дате), все встречи, Др друзей.
2) Теперь, когда план-список готов, надо разделить дела на две категории:
Важные -не важные (то, что нужно сделать обязательно и то, что может подождать)
Срочные - не срочные (то, что нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать сегодня и то, что НУЖНО сделать дальше)
Каждый человек сам ставит приоритеты.
3) Теперь реальные затраты времени. Очень важно правильно оценить сколько времени уйдет. Только так мы сможем выполнить свой список.
Вот небольшой пример.
Прочитала в одной духовной книге: «Возьмите молитвенное правило себе по силам. Пусть оно будет небольшое, но выполняться постоянно».
Именно эта проблема мы берем ношу не по себе, зачастую включаем в план слишком много дел, тратим много сил и быстро перегоаем. Мы начинаем с энтузиазмом, а потом он буквально угасает. Мы не рассчитали силы.
Что же делать, если в нашем плане слишком много дел и нам не хватает времени? Оставить на завтра!
В своем доме я признаю только ОДНО главное дело – ЕДА! Обычно хочешь -не хочешь, все хотят есть и идут к холодильнику. Все остальное (стирка-глажка-уборка) можно сделать сегодня, завтра, или даже послезавтра. Главное – только не сходить с дистанции, и делать все постоянно и частями.
И еще «Идущий путь преодолеет».
Азам планирования меня научила мама. А на работе я только закрепила свои знания и умения.
Работа у меня была интересная и многому меня научила. Возможно, кое-что вы возьмете для себя (или улыбнетесь)
Я научилась вести ежедневник, в сессии – расписание занятий, на работе – слушания Дел (судебные заседания). Каждый вечер я печатал список дел на завтра и вешала его на специальную доску возле входа. Дисциплинировало то, что утром зав.канцелярии проверяла наличие списков.
Правило 1. Всегда с вечера готов список дел на завтра.
Судебные дела интересная вещь. Помните фильм «Место встречи изменить нельзя». Как Глеб прятал дело от Шарапова, чтобы его проучить. Это абсолютная правда – уголовные дела нужно прятать в сейф. Но вопрос не о том, а в том, что вечером намоем столе не должно оставаться НИ ОДНОГО дела. Мой стол чистый.
Правило 2. Готовь рабочее место с вечера. Тогда утром тебя будет ждать чистый стол. (В применении к дому – чистая кухня, раковина)
Судебные дела почти всегда толстые и тяжелые. Представляете, просто слово «Дело» обладает тяжестью. Можно взвесить сколько «Дел» вы сделали.
В обычный день я раскладывала дела по кучам (что нужно сделать- повестки, протоколы, запросы и тд) и срокам (как быстро – дело с готовы протоколом нужно было сдать в канцелярию в течении 3 дней, повестки должны были дойти по почте, прокуратуру уведомляли за 3 дня до слушания, крайний срок). А потом просто перекладывала дела из одной кучи в другую. Сколько радости я испытывала, когда видела кучу дел, которые я сделала.
Самое лучшее время – когда дел почти не осталось! (все отнесла в канцелярию) и работы больше нет. Но такого не бывало никогда. Потому что кроме описанных мной мелких дел, «мы слушали» - сидели в судебных заседаниях. Обычно сидели каждый день с утра и до вечера. А всю остальную работу я делала, что «дело отложили» ( а время в регламенте на него осталось).
С домашними делами все не так. Они – невесомы! Разве только кастрюлю борща видно, да и то перед обедом. А все прочее?! Очень часто дома я сталкиваюсь с проблемой – делал-делал, а ничего Особенного не сделал. Поэтому нам нужно увидеть все те мелкие дела, которые мы делаем ежедневно по дому. Увидеть эти дела, чтобы понять свою значимость и полезность.
Правило 3. Даже если мы сделали мало, но хорошо – это шаг, ступенька. Заведите список и вы увидите сколько дел вы делаете ежедневной, поймете свою значимость и полезность.
У нас была потрясающая председатель. Одним из ее правил было иногда пройтись по зданию и сказать всем: «Доброе утро!» Чудная привычка, на права ли? Особо попадало тем, кого не было на рабочем месте.
Правило 4. «Точность – вежливость королей». Все делаем вовремя.
Итог сказанного.
Все эти правила остались со мной «и дома» ( в декрете). Появились новые расписания, новые планы, новые дела. Прежним осталось только планирование – ежедневники, списки, выбор дела по важности и срочности, делать дела частями и не все сразу, семейные календари.
Я редко делаю дела точно по списку (точно по пунктам -1, 2, 3), потому что чаще я «стихийно» пишу черновой список и вношу те дела, которые вспомню. Но я делаю ВСЕ дела из списка, в той последовательности, как мне удобно. Если я что-то не успеваю сделать (бывают же форс-мажоры), я знаю, что это я сделаю Завтра (не откладывая в долгий ящик).