В сегодняшней статье мы поговорим о том, как восстановить документ Word. Не редко бывают случаи, когда в результате системного сбоя одного из приложений офисного пакета Microsoft Office можно потерять важный документ, над которым работали целый день. Другими словами, прошла всего секунда, а результат многочасовой работы, например в Word’е, пропал в результате какого-то сбоя. И в этой статье я расскажу вам, как восстановить утраченный файл после аварийного закрытия, например, MS Word.

Как восстановить документ Word?

Автосохранение для забывчивых пользователей.

Как застраховать себя от сбоев системы или случайной потери информации? Как восстановить документ word, если всё же случился сбой?

Хороший вариант: периодически нажимать комбинацию клавиш Ctrl+S (сохранение документа) или щелкать по иконке с дискетой. Но если этот навык не вошел в привычку, то нужно применить автосохранение в Ворде.

Автосохранение в Word специально придумана для забывчивых пользователей. Настроив её всего один раз, можно не беспокоиться о том, что потеряете текст.

Настроить функцию автосохранение Word — дело нескольких секунд.

Где в Word настроить автосохранение?

1. Войдите в меню «Сервис» (круглая кнопка «Office») — «Параметры».


2. Выберите пункт «Сохранение».


3. В открывшемся окне найдите пункт «Автосохранение каждые» и поставьте там галочку.


4. Стандартный вариант автосохранения предлагает создавать резервные копии через каждые 10 минут. Уменьшите время до удобной величины (к примеру, 2-3 минуты) и нажмите «Ок».

Теперь документ будет сохраняться автоматически через указанный интервал времени.

Нажимая клавиши Ctrl+S, вы знаете, куда сохраняется документ Word. Если не изменяли настройки Word, то в папку «Мои документы».

А где хранятся автосохраненные файлы Word?

Это зависит от настроек. Обычно в той папке, из которой открывали документ. Все резервные копии Ворда имеют расширение .asd. Для открытия резервных копий надо пользоваться специальным режимом.

В таком asd-файле, например, «Автокопия test.asd», сохраняются все наши изменения, которые мы внесли в документ за последние 3 минуты, т.к. автосохранение у нас настроена на 3 минуты.

Если сохранить документ вручную и закрыть Word, то файл «Автокопия test.asd» удалится автоматически. А если MS Word закроется из-за системного сбоя, то asd-файл останется.

По умолчанию папка для хранения файлов автосохранения для Microsoft Office в Windows находится: C:\Users\Asus\AppData\Roaming\Microsoft\Word\,

где Asus — это имя пользователя компьютера, далее путь у всех одинаковый.

Поэтому, если произошел форс-мажор и вы потеряли файл из-за сбоя Word, то идем в эту папку и ищем его там. Если нашли — читайте статью дальше, а если нет, то мои соболезнования вам.

Как восстановить документ Word?

При новой загрузке программы Word автоматически запустится приложение «Восстановление документа». В области задач отобразятся один или несколько версий автосохраненного файла. Кликая по каждому из них, можно просмотреть содержимое. Выбирайте тот вариант, который хотите восстановить, который более актуален для вас. Ненужные копии закройте.

Обычно приложение «Восстановление документа» почти всегда срабатывает и его вполне достаточно, чтобы решить вопрос, как восстановить документ word.

Но, если по каким-то это восстановление у вас не включилось, то можно попробовать открыть резервную копию документа с расширением .asd вручную, другим способом.

Как открыть файл с расширением .asd?

Итак, резервный asd-файл у нас есть, но возникают следующие вопросы. Чем открыть файл с расширением .asd? Как восстановить документ word?

Логично предположить, что автосохраненный документ Word нужно открывать в программе MS Word. Но при попытке его открыть вы получите сообщение: «Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается».

Предположение было верное, но метод выбран не тот. Файл с расширением .asd открывается также в программе MS Word, но определенным способом.

1. Запускаем MS Word и заходим в «Параметры» –> пункт «Сохранение». Копируем там путь к папке, который задан в строке «Каталог данных для автовосстановления».

2. Открываем эту папку в Проводнике и смотрим, там должен лежать наш файл с расширением .asd.

3. Идем в программу Word –> Открыть. В окне «Открытие документа» в строке «Имя файла» вводим путь, который скопировали в пункте 1.

4. Должен появиться список с файлами в этой папке. Если нет, то удаляем последний слэш (\) и набираем его заново. В списке выбираем нужный файл с расширением .asd и жмем кнопку «Открыть».

Программа MS Word откроет файл с расширением .asd, в нашем случае откроется файл «Автокопия test.asd».

5. Далее сохраняем открывшийся файл или документ с обычным расширением .doc/.docx на компьютере.

Подводя небольшой итог, хочу сказать, что настроив функцию автосохранения, не забывайте также сохранять результаты работы обычным способом. Автосохранение в Ворде — это, конечно же, полезная функция, но комбинация клавиш Ctrl+S избавит вас от многих проблем.