Как составить план на день и организовать себя

                                                                                                                                                                            ........Для меня это очень трудно. Но я стараюсь. Очень стараюсь. А вы?.......

Составление плана на день - важная задача, которая относится к сфере управления и распределения временем. Каждая цель должна быть разделена на более мелкие задачи, которые нужно выполнять для получения конечного результата.

В каждом деле основным ресурсом является время. Мы всегда думаем, что имеем довольно большое количество времени, и у нас есть большой его запас. Но каждая потраченная минута времени уходит безвозвратно. Главное то, насколько мы эффективно расходуем временный ресурс. Поэтому очень важно составить план работы на день, который поможет грамотно расставить приоритеты.

В течение дня нам не всегда удается выполнить все поставленные задачи, которые мы себе наметили, и не всегда получается так, что самые важные задачи выполняются в первую очередь.

Есть очень интересная методика, которая помогает сформулировать и идентифицировать задачи, распределяя их в зависимости от приоритетности. Таким образом, план работы на день составляется наиболее эффективно. Данная методика называется матрица Эйзенхауэра.

Основная идея этой матрицы - это разделение всех задач на 4 блока. Возьмите чистый лист бумаги, разделите его на равных 4 пронумерованных квадрата, в которые будете вписывать свои основные задачи на день.

Планирование на каждый день, матрица Эйзенхауэра

Рассмотрим каждый квадрат по отдельности.

1. «Важно и срочно» - вообще в идеальном случае этот квадрат должен быть пуст. Потому что в этот квадрат следует вписывать самые срочные дела, которые нужно выполнить как можно скорее. Это могут быть непредвиденные дела, которые возникают внезапно. Сюда могут попадать те дела, которые вы не выполнили вчера, дела невыполнение которых может привести к неприятным последствиям, либо недостижению поставленных целей.

2. «Важное, но не срочное» -  самый основной квадрат, на который нужно обратить как можно больше своего внимания. Сюда мы вписываем все дела, которые не требуют спешки, которые составляют действительную важность и ценность, которые направлены на будущий результат.

Над этими делами мы можем работать не спеша, тщательно концентрируясь над их выполнением. Это могут быть задачи абсолютно различного плана. Например, сюда можно записывать такие дела, как посещение тренажерного зала либо бассейна, назначение встречи, разработку нового проекта. Все то, что требует тщательных и обдуманных действий.

Спешка тут явно ни к чему, и поэтому важно выполнять задания из этого блока в первую очередь, а затем переходить к срочным залежавшимся делам.

3. «Срочное и не важное» - сюда мы вписываем все дела, которые требуют от нас срочного выполнения, но с оговоркой на их необходимость.   Например, если в разгар рабочего дня у вас внезапно возникла необходимость какой-то маловажной не запланированной встречи, либо же вы выделяете 15 минут на срочный телефонный разговор. В общем все то, что никак не повлияет на ваше продвижение по тропинке развития. Также следует оговориться по поводу того, что не следует путать задачи из этого квадрата с задачами из первого, последний будет приоритетнее.

4. «Не срочное и не важное» - на этом квадрате мы можем позволить себе полностью расслабиться, сюда вписываются все действия, которые только поглощают наше время, не принося никакой пользы. К ним относятся: просмотр телевизора, серфинг в интернете, чтение новостей, компьютерные игры, времяпрепровождение в социальной сети и многое другое. Остальное додумаете самостоятельно, вы ведь сами прекрасно знаете, чем бы не хотели заниматься.

И напоследок, несколько советов:

• не забивайте свой мозг теми задачами, которые вы «могли бы сделать, либо которые были не сделаны», выкиньте их, либо сделайте, либо забудьте.

• всегда ищите более разумные пути и не изобретайте велосипед, все когда-то уже сделано до нас.

• привлекайте людей, которые будут помогать вам в решении ваших дел, это поможет сэкономить вам время.

• осознайте то, что вам действительно необходимо, и, определившись с этим, планируйте свой день легко и быстро!