21 августа регистрировать и снимать онлайн-кассы с учета нужно только по новым бланкам. Раньше компании использовали для регистрации новых касс формы, рекомендованные ФНС.

С новыми бланками налоговая служба утвердила также правила их заполнения. Мы получили у налоговиков на местах ответы на спорные вопросы и выяснили, как без ошибок заполнить новые заявления.

Когда подавать новые формы
Чтобы зарегистрировать или перерегистрировать онлайн-кассу, заполните заявление из приложения №1 к приказу ФНС России от 29.05.17 № ММВ-7-20/484@. Чтобы снять с учета кассу, используйте бланк из приложения №2 к приказу № ММВ-7-20/484@. На каждую онлайн-кассу заполните отдельное заявление. Раньше, чтобы зарегистрировать, перерегистрировать или снять кассу с учета, был один бланк и его можно было подать сразу на несколько касс (приказ ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@).

Новые бланки действуют с 21 августа. Если вы подали заявление о регистрации до официальной даты утверждения бланков, менять ничего не нужно. Налоговики зарегистрируют кассу, если в документе нет ошибок.

Чтобы снять с учета старые кассы, подавать новые бланки в инспекцию не нужно. Налоговики снимут с учета в одностороннем порядке такие кассы, как технику, которая не отвечает новым требованиям (письма ФНС России от 20.06.17 № ЕД-4-20/11671@ и от 19.06.17 № ЕД-4-20/11625@). Основание — пункт 15 статьи 4.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). Но когда получите уведомление о снятии старой кассы с учета, направьте в инспекцию показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков. Срок — 30 дней с момента получения уведомления.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА
Когда подавать заявление о снятии кассы с учета?
Юлия Сидненко, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса: «В заявлении о снятии кассы с учета нужно указать причину, по которой снимают технику с учета в налоговой инспекции. Например, передача другому пользователю, потеря или хищение. Если кассу снимают с учета из-за утери или кражи, надо поставить в заявлении 1, по иным причинам — 2.

Но заявление о снятии кассы с учета безопаснее подать и если компания больше не планирует использовать кассовую технику. Например, изменила вид деятельности, отказалась от наличных расчетов или техника вышла из строя и ее ремонт не возможен. Это снизит риски претензий при проверке. В заявлении в таком случае поставьте в соответствующих строках цифру 2»

В какие сроки подать
Конкретных сроков, когда регистрировать кассу в инспекции, нет. Но работать без регистрации кассовой техники нельзя. Работу на незарегистрированной кассе налоговики приравнивают к ее неприменению, а это штраф до 30 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Чтобы перерегистрировать или снять с учета кассу, срок — один рабочий день, следующий за днем, когда вы изменили сведения, передали кассу другому пользователю или обнаружили пропажу либо кражу. Нарушать срок опасно. За нарушение сроков регистрации — штраф до 10 000 руб. (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Каким способом направить
Компания сама выбирает способ, как передать в инспекцию заявление о регистрации, перерегистрации или снятии с учеста онлайн-кассы. Есть два варианта — электронно через личный кабинет контрольно-кассовой техники ФНС России или на бумаге в любую инспекцию.

Чтобы отправить заявление в электронном виде, зайдите в личный кабинет ККТ на сайте nalog.ru. Порядок работы с личным кабинетом налоговая служба утвердила приказом от 29.05.17 № ММВ-7-20/483@.

Перед отправкой заявления подпишите его усиленной квалифицированной электронной подписью, иначе его не примут. Дата подачи заявления в инспекцию — дата размещения бумаг в кабинете (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Дублировать заявление в электронной форме на бумаге не надо.

Бумажный вариант заявления можно направить почтой, через представителя или принести в инспекцию лично. Если заявление подает представитель компании, потребуется доверенность.

Распечатайте два экземпляра бумажного заявления. Один останется в инспекции, а на другом инспектор проставит штамп налогового органа с указанием даты регистрации заявления. Сотрудник инспекции должен заверить штамп своей подписью с расшифровкой фамилии, имени и отчества.

Налоговики в течение пяти рабочих дней сформируют карточки о регистрации онлайн-кассы или снятии ее с регистрационного учета. Эта дата будет датой регистрации, перерегистрации или снятия кассы с учета (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Образец 1. Заявление, чтобы зарегистрировать кассу (фрагмент)


Как заполнить заявление о регистрации онлайн-кассы
Для регистрации и перерегистрации кассы один бланк. Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, поставьте на титульном листе в поле «Вид документа» цифру 1 (п. 6 приложения № 5 к приказу ФНС России от 29.05.17 № ММВ-7-20/484@, далее — приложение № 5).

Правила заполнения нового заявления во многом аналогичны тем, по которым вы заполняли рекомендованные ФНС бланки. Но есть несколько особенностей, которые стоит перепроверить, чтобы налоговики верно зарегистрировали кассу.

Когда нужно одновременно зарегистрировать несколько касс, подайте отдельное заявление на каждую кассу. Причем если кассу нужно зарегистрировать на «обособку», в заявлении все равно укажите полное наименование самой организации. Но в поле «КПП» тогда впишите КПП «обособки», которая будет использовать кассу (п. 2 приложения № 5). Ошибка критична, ведь компания вправе использовать кассу только по адресу, по которому она зарегистрирована в инспекции.

Проверьте адрес и место установки кассы в заявлении, а также сверьте информацию о кассе и фискальном накопителе с реестром онлайн-касс, который есть на сайте ФНС России. Если ошибиться, инспекторы могут отказать в регистрации. Например, если такой кассы или накопителя нет в реестре или у компании на дату подачи заявления еще нет договора с ОФД (п. 13 и 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Избежать ошибок при заполнении заявления поможет статья «Исключите ошибки в заявлении на регистрацию новой онлайн-кассы» // РНК, 2017, № 13-14.

Образец 2. Заявление, чтобы изменить данные о кассе (фрагмент)


Как заполнить заявление о перерегистрации
Чтобы перерегистрировать кассу, укажите на титульном листе заявления в поле «Вид документа» цифру 2 (п. 6 приложения № 5). Одновременно с этим надо привести причину перерегистрации в поле «Код причины перерегистрации». Коды мы расшифровали в таблице ниже.

Таблица. Коды причины перерегистрации кассы
Номер п/п Причина перерегистрации Цифровое значение
1 Изменение адреса и (или) места установки кассы 1
2 Смена оператора фискальных данных 2
3 Изменение сведений о применении контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов 3
4 Замена фискального накопителя 4
5 Переход кассы из режима, который не предусматривает обязательную передачу фискальных документов в инспекцию в электронной форме через ОФД, в режим их передачи 5
6 Переход кассы из режима передачи фискальных данных в инспекцию в электронной форме через ОФД в режим, который не предусматривает обязательную передачу 6
7 Изменение наименования, фамилии, имени или отчества пользователя 7
8 Иные причины 8
Когда причин для перерегистрации несколько, подавайте одно заявление и укажите в нем все причины, по которым его подаете. Исключение — коды 5 и 6, вместе их приводить нельзя. Чтобы выбрать нужный код, проставьте 1 — «да», в неподходящих поставьте 2 — «нет».

Когда меняете регистрационные данные о кассе, приводите в заявлении новую информацию. Например, если переносите кассу из одного обособленного подразделения в другое, в поле «КПП» поставьте код нового подразделения. Одновременно проверьте, какой адрес вы указали в заявлении, если касса «переезжает» из одного магазина в другой. В поле «Адрес установки» впишите новый адрес, где онлайн-касса будет установлена.

К заявлению о перерегистрации нужно приложить дополнительные документы, если вы меняете фискальный накопитель. Сформируйте отчет об изменении параметров регистрации кассы в связи с заменой фискального накопителя. Но если вы подаете заявление из-за поломки фискального накопителя, отчет представлять не требуется (п. 8 приложения № 5).

Как заполнить заявление о снятии с учета
Бланк заявления о снятии с учета состоит из двух листов. На листе 001 надо выбрать код причины, по которой вы снимаете кассу с учета. Если вы потеряли кассу или у вас ее украли, поставьте в соответствующих строках заявления цифру 1. Когда вы снимаете кассу с учета по иным причинам, поставьте цифру 2 (п. 8 и 9 приложения № 6).

Неясно, надо ли подавать заявление и снимать кассу с учета в других случаях. Например, если компания перестала использовать кассу. Как нам подтвердили опрошенные инспекторы на местах, безопаснее снять кассу с учета во всех случаях, когда компания не планирует или не может в дальнейшем использовать ее по назначению.

Внесите в заявление наименование и заводской номер модели контрольно-кассовой техники. Проверьте, чтобы данные были верны. Налоговики сравнят их с информацией в регистрационной карточке.

Приложите к заявлению отчет о закрытии фискального накопителя. Но если онлайн-кассу потеряли или украли, сформировать отчет невозможно. Безопаснее приложить документы, которые это подтвердят. Например, копию решения о возбуждении уголовного дела или его отказе.

Чтобы исключить споры, уточните в своей инспекции, какие документы их устроят. Это может быть также последний отчет от оператора фискальных данных о закрытии накопителя.

Образец 3. Заявление, чтобы снять кассу с учета (фрагмент)
+