Журнал «Вмененка», №8 Август 2017
82017
НЕПРОСТОЙ ВОПРОС
Разбираемся с доплатами, если сотрудники задерживались или работали в выходные
Самое важное в этой статье:
• Всегда ли работу за пределами 8 часов надо оплачивать в повышенном размере
• Когда за работу в субботу и воскресенье доплачивать не придется
• В каких случаях сотрудники получат две доплаты
Розничные магазины, точки общепита и другие вмененщики работают каждый день без выходных. Если график работы сменный, то сотрудники часто выходят на работу по ночам или в праздники. А если необходимо провести инвентаризацию и прочие внеплановые мероприятия, то работники трудятся сверхурочно. За эту работу надо доплачивать. Примеры расчетов — в статье.

Как рассчитать доплату за сверхурочные часы
Сверхурочные часы вам нужно оплачивать в повышенном размере. Сверхурочные часы — это время, которое сотрудники отработали сверх нормы. Первые два часа сверхурочного времени оплачивайте не менее чем в полуторном размере. Последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Работодатель вправе установить более высокую оплату за переработку.

Сверхурочные часы отмечайте в табеле учета рабочего времени кодом «С» или 04. Табель составляйте по унифицированной форме Т-12 или Т-13 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. А можете разработать собственную форму табеля.

Например, у сотрудника пятидневная рабочая неделя. Обычная продолжительность рабочего дня — 8 часов. Недельная норма времени — 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если руководитель просит сотрудника задержаться в рабочий день на 2 часа, то их придется оплатить как сверхурочное время (ст. 99 ТК РФ).

У сотрудников со сменным графиком рабочий день часто длится больше 8 часов. В этом случае рассчитать число сверхурочных часов сложнее, чем при пятидневной рабочей неделе. Чтобы определить, сколько часов сотрудник отработал сверхурочно и как их оплатить, вам нужно рассчитать два показателя.

Первый показатель — норма времени сотрудника. Эту норму вы определяете в расчете на учетный период — месяц, квартал или год. Второй показатель — оплата за час.

Норма времени. Для сменщиков рассчитывайте норму рабочего времени по формуле:

НЧ = 8 ч Ч Крд – 1 ч Ч Кпд,

где НЧ — норма часов за учетный период;

Крд— количество рабочих дней в учетном периоде по режиму «пять дней в неделю»;

Кпд— количество предпраздничных рабочих дней, продолжительность которых сокращается на 1 час.

Рабочее время сотрудника вы закладываете в графике сменности, который составляете на месяц, квартал или иной учетный период. В идеале в графике предусматривайте часы в пределах нормы. Но если часть смены не укладывается в нормальное время, то включайте в график сверхурочные часы. Например, учетный период в компании — месяц. В августе 2017 года норма равна 184 часам (8 ч Ч 23 раб. дн.). Время, которое сотрудники отработают сверх 184 часов, считается сверхурочным, даже если эти часы вы предусмотрели в графике сменности.

Если сотрудник уходит в отпуск или болеет, то сократите норму рабочего времени и сверхурочные часы считайте из сокращенной нормы.

ПРИМЕР 1. Бухгалтер рассчитал норму рабочего времени сотрудника. Продавец Б.В. Лосев работает по сменному графику. Учетный период в компании — месяц. Продолжительность смены продавца — 8 часов. В августе 2017 года Лосев брал отпуск на 14 календарных дней. На это время приходится 8 смен по 8 часов. Всего сотрудник отработал в августе 128 часов. Рассчитаем норму рабочего времени для Лосева за август.

В августе норма рабочего времени для всех сотрудников — 184 часа (8 ч Ч 23 раб. дн.). Лосев уходил в отпуск, поэтому его норму нужно сократить на 64 часа (8 ч Ч 8 смен). Норма рабочих часов для него в августе составляет 120 часов (184 ч – 64 ч). Он отработал 128 часов. Значит, 8 часов — сверхурочное время.

Оплата за час работы. Если сотрудник получает оклад, рассчитайте часовую ставку исходя из месячной или годовой нормы времени. Каким способом вы будете считать ставку, запишите в положении об оплате труда.

Ставку за час исходя из месячной нормы считайте по формуле:

ЧС = О : НЧ,

где ЧС — часовая ставка из оклада;

О — оклад работника;

НЧ— норма рабочих часов в конкретном месяце.

При таком расчете часовая ставка в каждом месяце будет разной.

Часовую ставку исходя из среднегодового количества рабочих часов определяйте по формуле:

ЧС = О : СКрч,

где СКрч— среднегодовое количество рабочих часов в одном месяце.

Среднемесячное количество часов в 2017 году равно 164,42 часа (1973 ч : 12 мес.). При таком расчете часовая ставка неизменна в течение всего года.

У сотрудников с ненормированным графиком нет сверхурочных часов
Некоторым сотрудникам руководитель может установить ненормированный рабочий день. Таким сотрудникам не надо доплачивать за часы, отработанные сверх нормы.

Сотрудники с ненормированным графиком получают дополнительный оплачиваемый отпуск — минимум три календарных дня в год (ст. 119 ТК РФ).

С 1 июля 2017 года нельзя вводить ненормированное время для тех, кто трудится неполный рабочий день (ст. 101 ТК РФ). При режиме неполной недели вы вправе установить ненормированный график в те дни, которые человек отрабатывает полностью.

ПРИМЕР 2. Бухгалтер рассчитал зарплату сотрудника, который трудился сверхурочно. ООО «Планета» определяет часовую ставку сотрудников исходя из нормы рабочего времени за месяц. Оклад Д.И. Берестовой — 30 360 руб. В августе она отработала 4 часа сверхурочно.

Норма рабочего времени в августе — 184 часа. Часовая тарифная ставка для Берестовой в этом месяце равна 165 руб. (30 360 руб. : 184 ч). Помимо оклада, сотрудница получит доплату за сверхурочную работу — 1155 руб. (165 руб. Ч 2 ч Ч 1,5 + 165 руб. Ч 2 ч Ч 2). Бухгалтер начислил Берестовой за август 31 515 руб. (30 360 руб. + 1155 руб.).



© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/189/578420/b301c8f7-6...ec46bfd2b3/?of=copy-ac3f277829