Обязательно необходимо составить план коллекции и ясно представить себе ее структуру. Особенно большое значение план имеет при разработке тематической коллекции. Если при составлении плана хронологической коллекции учитывается только хронология выпуска марок и цельных вещей, то при разработке плана тематической коллекции следует учесть, что размещаемые материалы являются иллюстрацией вашего понимания темы. Имея план коллекции, приступаем к верстке макета, т.е. прорисовке листов коллекции. Для верстки можно воспользоваться любой известной вам программой: текстовым, табличным, графическим редактором, но лучше воспользоваться специальной программой, умеющей создавать макеты листов коллекций и имеющей достаточную базу изображений марок с точными размерами.
Компьютерная верстка значительно облегчает процесс оформления коллекции. Можно поиграть с композицией на листе, размером шрифта и цветом текста, плотностью размещения материала и т.п. Не спешите распечатывать сверстанные листы. Лучше несколько раз просмотреть макет всей коллекции на компьютере, это позволит оценить качество оформления коллекции и полноту раскрытия темы.
Тщательно проработайте сопроводительный текст, он должен быть лаконичным и выразительным. Текст является связующим звеном между темой и филателистическим материалом. Не следуем злоупотреблять большим объемом текста и иллюстраций, т.к. длинные тексты трудночитаемы, а обилие иллюстраций отвлекают внимание от основы коллекции – непосредственно филателистических материалов.
Пространство листа необходимо использовать рационально. Лист не должен содержать большого количества белых пятен, но и не должен быть перегружен. Обычно на листе размещают не менее пяти марок в зависимости от формата. Стандартных марок малого формата на листе может быть до 20 штук. Материалы, расположенные на листе, должны давать законченное представление о части коллекции, которой посвящен лист. Размещение марок на одном листе должно быть гармоничным и, желательно, не повторяться на других листах. Материалы на листе могут располагаться как симметрично, так и асимметрично. Симметричное расположение проще и доступнее, но с помощью асимметричного расположения можно достигнуть максимального эффекта.
Некоторые крупногабаритные материалы вызывают трудности с размещением, например конверты формата E65 (110х220 мм). Не бойтесь экспериментировать, попробуйте расположить по диагонали!!!
Если у вас нет опыта оформления коллекции, то прежде чем приступить к верстке, желательно ознакомиться с чужим опытом. Например, можно воспользоваться сайтом - www.japhila.cz , с которого взяты примеры оформления коллекции в приведенных иллюстрациях. Полистайте коллекции, посмотрите, что вам нравится, возьмите на вооружение положительный опыт, обратите внимание на те листы, которые не производят впечатление, или вызывают отрицательные эмоции, проанализируйте негативные причины и постарайтесь избежать ошибок при оформлении своей коллекции.
После верстки макета легко определится с потребностью в материалах: количество листов, толщина и количество альбомных переплетов, размеры и количество клеммташей и прочих расходных материалов.
Если вы оформляете коллекцию впервые, то не замахивайтесь сразу на глобальный труд, начните с малого, оформите «учебный альбом» листов на 15-20, вы получите неоценимый опыт и сэкономите много времени и денег.
