Автозаполнение в MS Excel одна из основополагающих функций в табличном процессоре, позволяющая очень быстро произвести ввод данных в ячейки таблицы.   Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени.   Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения

юююююю

1 - Если ввести в ячейку A1 какое - либо число, подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу ячейки) и удерживая левую кнопку мыши тянуть его вниз, то данные из ячейки A1 появятся на всем диапазоне, который Вы выделили маркером;

2. - Для того чтобы создать  последовательность типа  1,2,3….  Надо ввести единицу, а затем тянуть за маркер автозаполнения  удерживая не только  левую кнопку мыши, но и клавишу CTRL;

3. - Введя в A1 – «1», а в A2 –«2», выделив их   и перетягивая вниз за маркер заполнения мы получим последовательность 1,2,3,4,…, а дополнительно нажав на CTRL создадим чередующую последовательность 1,2,1,2….;

4. - Если после автозаполнения нажать на иконку, которая появится в правом нижнем углу, то можно заполнить изменять вид  наполнения ячеек (например:  только форматирование без значений, или наоборот);

5. - Если при автозаполнении удерживать не левую, а правую клавишу, то откроется дополнительное меню в котором сможете более гибко настроить этот инструмент.

Например, построить  даты по рабочим дням;

6. - Заполнить одинаковыми данными целый столбец проще простого, если до этого уже создавался подобный столбец слева. (пусть даже с другими значениями).   Вводим значение в первую строку и дважды щелкаем левой кнопкой мыши по маркеру.   Ячейки заполнятся самостоятельно ровно на столько же строк, сколько  их  в первом столбце;

7. - Для того, чтобы добавить n-ное количество строк,  надо установить курсор на ячейку, под которой Вам необходимо пополнение.

Подводим курсор мыши  к маркеру автозаполнения. После этого нажимаем SHIFT,  что преобразит маркер  в фигуру с двумя направленными стрелками.

Теперь удерживая левую кнопку мыши тянем курсор вниз, на то количество строк, которое нам необходимо вставить (при этом не отпускайте клавишу SHIFT);

8. - Все знают, что если выделить две ячейки с числами и тянуть их на другие ячейки, то выстроится вереница чисел в арифметической прогрессии.

После этого появится контекстное меню, где надо выбрать последний пункт «прогрессия» А в появившемся окне можно выбрать вид прогрессии (арифметическая, геометрическая) шаг, предельное значение и т.д.

 

9. - Если ввести слово «январь»,   то при помощи автозаполнения можно создать вереницу всех месяцев. Это же касается и дней недели;

 

10. - Для того чтобы создать собственный список, который в последствии может быть использован при автозаполнении,  выберите на ленте – Файл – Параметры – Дополнительно – кнопка Изменить списки…;

 

11. - Если тянуть за маркер не сверху вниз, а снизу вверх, (или справа налево) то произойдет удаление данных.

 

ИСТОЧНИК