Как всё успевать?

Текст автора:

 

Пришло сообщение: Ничего не успеваю.

Вопрос правильного распределения времени - очень объёмный. Можно целую книгу или курс написать, да и то мало будет, чтобы подробно на него ответить.

Но я попробую и в одном выпуске рассказать базовые "фишки".

Если Вы ничего не успеваете, скорее всего, у Вас есть три проблемы:

• Не умеете отличать главное от второстепенного
• Слишком много на себя берёте
• Не учитываете природные ритмы

Рассмотрим теперь каждый пункт в отдельности.

1) Не умеете отличать главное от второстепенного.

Возможно, Вас это удивит, но Вам НЕ НАДО УСПЕВАТЬ ВСЁ.

Вам надо успевать делать ГЛАВНОЕ!

И тогда у Вас не будет ощущения "ничего не успеваю", потому что Вы будете знать наверняка, что на всё самое важное в жизни, времени Вам хватает.

Приведу два простых и наглядных примера.

1) Представьте, у Вас нет работы длительное время. И вот Вы получаете приглашение на собеседование рано утром.

Вы встаете, умываетесь, приводите себя в порядок, завтракаете. И тут смотрите на часы. Вам надо выходить прямо сейчас, иначе Вы опоздаете.

Но Вы не успели помыть за собой посуду и погладить любимую блузку, в которой планировали пойти.

Что делать?

Ответ очевиден. Оставлять тарелки грязными, а вместо блузки одеть водолазку, которую не надо гладить.

Согласитесь, если Вам откажут в работе из-за опоздания на собеседование, то выглаженная блузка и помытая тарелка ситуации не исправят? Верно?

Второй пример.

2) Представьте, Вы ожидаете гостей.

Конечно, сделать надо очень много - привести в порядок квартиру, закупить продукты, накрыть стол, приготовить салаты, горячее и десерт. Ну и себя причесать, приодеть было бы тоже весьма неплохо. Кто-то успеет и культурную программу подготовить.

Давайте вместе подумаем. Что же ГЛАВНОЕ в этой ситуации? Порядок в доме? Вкусная еда? Красота хозяйки?

Как Вы считаете?

Думаю, многие ошибутся в выборе правильного ответа.

Потому что он  - неочевиден.

Если Вы не успели настрогать все салаты, помыть пол в прихожей или заранее побывать в парикмахерской  - большинство гостей этого не заметит.

Но если в то время, когда должны прийти гости, Вы побежите в магазин за  фруктами, которые не успели купить, или в ту же парикмахерскую, чтобы отлично выглядеть, а гости придут к закрытой двери...

Сами понимаете, что отношения с гостями Вы сильно подпортите.

Главное, в ситуации, когда к Вам должны прийти гости - это чтобы ВЫ БЫЛИ ДОМА. Этого достаточно, даже если Вы не успели что-то  или  всё из списка выше. Остальное - решаемо.

Так и в жизни. Нам часто кажется, что мы многое не успеваем. Не страшно.

Страшно  - не успевать делать главное.

Главное в жизни  может быть так же неочевидно, как во втором примере с гостями.

Поэтому, когда Вы планируете дела на месяц, неделю или конкретный день, стоит сделать следующее:

1) Записать всё, что планируете сделать

2) Отметить красным маркером то, что надо сделать обязательно

 

Как понять, что делать обязательно?

Надо понять, как то или иное запланированное дело влияет на Вашу жизнь.

Сильно ли ваша жизнь улучшится или испортится, если дело не будет сделано?

Например, если Вы не пойдёте на спектакль, на который давно хотели попасть, то Вы все лишь потеряете немного удовольствия и денег (если билеты были куплены заранее).

Но если Вы не явитесь на важное мероприятие, где вам отведена ключевая роль, то Вы получите много проблем.

Поэтому безжалостно упускайте второстепенное, если оно помешает Вам сделать главное.

2) Второй момент Слишком много на себя берёте сильно связан с первым. У некоторых людей есть особенность навалить на себя столько дел, что сделать всё в принципе невозможно. Здесь тоже помогает сортировка:

• что главное?
•  что отложить?
• а про что просто забыть навсегда?

Хотите успевать больше?

Перестаньте делать то, что можно не делать.

3) Не учитываете природные ритмы

Если коротко, то у всего есть свои ритмы. Есть время, чтобы начинать дела, продолжать их и завершать. Например, если Вы начинаете дела в то время, когда их надо завершать, то дело будет продвигаться очень медленно. Вы будете жить с ощущением топтания на месте или бега по замкнутому кругу.

Самый простой ритм:

1-я фаза  - для планирования и начала дел

2-я и 3-я фаза - для продолжения начатого, пика активности (время около полнолуния) и начала завершения дел (извините за каламбур)

4-я фаза - для завершения дел и подведения итогов.

У каждого лунного дня  и знака, в котором Луна, тоже есть свои особенности. Есть дни для активности и дни для отдыха и внутренней работы.

Конечно, можно эти ритмы не учитывать. Но если Вы хотите  успевать больше и жить легче, то не стоит ими пренебрегать.

Например, с 1 марта начинается 2-я фаза Луны. Время продолжения дел:

Мы становимся сильнее, активнее, эмоциональнее. Жизненные силы постепенно приближаются к своему пику. Можно начинать действовать. В это время нам как правило все удается легко. Силы еще не растрачены, усталость не накопилась.

Постепенно к полнолунию нарастает энергетика организма, самый всплеск энергии приходится на полнолуние.

Полнолуние 8 марта в 13:39. В полнолуние надо активно действовать. Хорошо так же пересматривать планы с учётом новых обстоятельств, которые появились за две недели.

После полнолуния начинается 3-я фаза:

Это время для завершения самых важных дел. В этот период намного легче справляться с любыми нагрузками.

Начало третьей фазы период выплеска накопившейся энергии, поэтому мы способны на многое. Не упустите этот момент. Потому что дальше силы будут убывать.
 

Подведём итоги:

Что Вы можете сделать прямо сейчас, чтобы выйти из состояния "Ничего не успеваю"?

1) Возьмите листок бумаги

2) Запишите всё, что Вы хотите успеть

3) Посмотрите критично на этот список. Вы уверены, что ВСЁ это обычному человеку, а не супермэну, реально сделать за 3 недели? Перенести дела, которые можно перенести, на следующий месяц.

4) Из оставшегося списка выделите главные дела. Отметьте их маркером.

5) Составьте новый список только из главных дел. При этом запишите их в порядке важности.

6) Приступайте сейчас, пока идут 2-я и 3-я фаза Луны.

7) В конце каждого дня, недели, месяца подводите итоги.

Всего доброго,
Марина Гинтер
http://marina.ginter.ru