Сегодня хочу рассказать что нужно делать, чтобы сдать отчетность в ПФ в 2014 году. Я уже несколько дней занимаюсь этим вопросом и решила поделиться с теми, кому это еще только предстоит.

Напоминаю, отчетность нужно сдать до 15 августа 2014 года, т.е. у нас на все про все - одна неделя. 

Образец заполнения бланков отчетности можно найти здесь: http://www.1gl.ru/?of=disp-f1gdh-01#/document/118/22893/infobar-links/?step=1

Программу для формирования отчетности можно скачать здесь: http://www.pfrf.ru/ot_smolensk/soft/5256.html

Как только Вы внесли все данные в программу,  выгружайте сформированные файлы на флешку, распечатывайте отчеты, обязательно проверьте правильность всех введенных данных. Первый шаг сделан. Ставим печати и подписи, оформляем доверенность на себя (если Вы наемный сотрудник) и едем все сдавать в Пенсионный Фонд.

Я утверждаю, что ехать нужно обязательно, т.к. мы столкнулись с проблемой из-за того, что воспользовались услугами почты при сдаче прошлого отчета. Достаточно одной опечатки в отчете и Ваш отчет не примут. Никто Вам об этом не сообщит. Узнаете Вы, что Вас ждет 20% штраф только при сдаче следующего отчета, который просто не примут, т.к. из-за отсутствия предыдущих данных будет выдаваться ошибка. Сидя в очереди мы группой завзятых бухгалтеров коллегиально пришли к выводу, что отправлять по почте можно только нулевые отчеты.

С нуля и штраф нулевой, все остальное слишком рискованно. Например, наш отчет, отправленный по почте, за предыдущий период не приняли из-за того, что оплата зачислена на ошибочные счета, а мы указали в отчете, что оплатили все страховые платежи. Банк что-то напутал и вот теперь я в понедельник в третий раз уже еду отстаивать многочасовую очередь, чтобы показать инспектору, что мы все оплатили и все сдали вовремя. Не было бы этого почтового решения вопроса сдачи отчетности, этот вопрос был бы снят еще вчера.

Итак, мы едем в Пенсионный Фонд. На руках у нас флешка с файлами отчета и распечатанная в двух экземплярах отчетность. Желательно взять с собой ноутбук для оперативного исправления ошибок. Для удобства в отделения ПФ стоят несколько компьютеров и Вы сможете внести исправления в файлы на флешке, но в ноутбуке, есть программа и сделать это удобнее.

Сдача отчетности начинается со знакомства вот с таким аппаратом:

Если Вы в первый раз, то постойте рядом посмотрите, что делают уже опытные пользователи. В принципе, там ничего сложного. Вставляете флешку, нажимаете Enter. Далее делаете все, что хочет от Вас это громоздкое создание: а именно сообщаете ему есть ли у Вас еще один носитель информации и какой именно отчет Вы хотите сдать: за последний период или за прошлые периоды.

 

 

 

 

 

 

 

 

После того, как Вы ответили на все вопросы информация с Вашей флешки скачивается и Вам выдается вот такой отчет (который на фото внимательно изучает наш гениальный бухгалтер Наталья. Все знает, все умеет, все всегда проверяет).

Изучим отчет и мы:

Вот такая расписка означает, что у Вас все ОК и Вы можете идти к инспектору. Для этого в большинстве отделений стоят терминалы электронной очереди. Вот такие: 

Смотрим свой регистрационный номер в ПФР. Например: 087-111-0032568. Находим клавишу с цифрой "111", нажимаем на нее, подтверждаем, что нам нужен квиточек и забираем его из терминала. На талоне будет указан Ваш номер клиента и остается теперь только дождаться своей очереди.

Как только электронный голос произнес Ваш номер, запомните номер окошка в котором Вас ждет инспектор и направляйтесь к нему. Инспектору нужно отдать распечатанную терминалом расписку, доверенность, отчеты. Вам все проверят и если Вы сделали все правильно, поставят штампик и Вы свободный человек, успешно сдавший отчет.

Если инспектор чем-то недоволен, то это поправимо. Вам расскажут обо всех Ваших недочетах, большинство из которых Вы сможете, выйдя в зал исправить, заново закачать исправленные файлы на флешку, и по новой обойти весь путь с самого начала. Закачиваете исправленные файлы в терминал, получаете талон, дожидаетесь когда Вас вызовут, показываете все свои достижения инспектору и получаете свой заслуженный штампик о приеме отчетности. 

Ну, в общем и все. Если Вы все сдали вовремя и без использования Почты, то про этот этап Вашей жизни Вы можете забыть. Это препятствие преодолено. 

Но если Вы наивно воспользовались услугами Почты и отправили предыдущий отчет по почте, то возможны варианты.

Рассмотрим наш. Банк ошибся в номерах счетов. Мы вписали проведенные платежки как оплаченные и отправили их по почте. Расслабившись мы получили проблему. Нужно доказывать, что мы не виноваты. Для этого в ПФ существует специальный отдел, где выдают Реестр платежей, которые дошли правильно, а какие с ошибками. Для исправления ситуации выдается заявление:

 

Уточняете все основания, типы принадлежности платежа, отчетного периода и т.п., заполнив заявление и передав его сотрудникам ПФ. После этого, нужно дождаться когда все исправят и Вам на отчет поставят долгожданный штампик. 

Вот и все. Все эти приключения ради одного штампика. Но этот штампик означает, что Ваша проблема со сдачей отчетности за последний период решена. И Вы можете заняться любыми другими своими важными делами и забыть об этой отчетности ровно на 3 месяца.

На обратном пути из  Пенсионного Фонда шла через мост. Отделение находится на противоположном от моего дома берегу реки. Остановилась и залюбовалась видом. Какая же она красивая моя Москва:

 

Если Вас не устраивает перспектива проведения времени в обществе не очень любезных инспекторш Пенсионного Фонда, то мы готовы взять на себя эту проблему. Наш сайт: http://www.ledysi.ru

1. У нас есть опыт.

2. Мы уже привыкли.

3. Мы больше не пользуемся услугами почты.

4. Мы ждем Вашего звонка и возьмем на себя Ваши проблемы. Звоните 8 (916) 567 61 17 ООО "ЛС-Сервис".

 

Серия сообщений "В помощь ИПэшке.":
Часть 1 - Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в Москве - просто и бесплатно.
Часть 2 - Сдача отчетности за 2011 год
Часть 3 - ВСЕ ДЛЯ ИП, МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И ПРОСТЫХ РУКОДЕЛЬНИЦ
Часть 4 - Отчетность в Пенсионный Фонд 2014 год с подробностями